5.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
- Công ty nên phân bổ chi phí tiền lương theo từng phòng ban riêng, tránh đưa hết chi phí tiền lương vào chi phí quản lý doanh nghiệp, làm cho chi phí QLDN quá nhiều, gây khó khăn cho việc theo dõi từng loại chi phí của công ty.
- Công ty nên tuyển thêm kế toán viên để giảm bớt khối lượng công việc kế toán đồng thời có thể xử lý các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
73
5.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Tăng doanh thu
- Mở rộng thị trường tiêu thụ và phát triển các dòng sản phẩm mới - Bên cạnh đó công ty cũng cần phải đào tạo đội ngũ cán bộ có kiến thức
chuyên sâu về marketing.
- Bộ phận Marketing cần tiến hành nghiên cứu thịtrường, xây dựng chiến
lược sản phẩm, xác định những mặt hàng chủ lực, nắm bắt nhu cầu thực tế phát
sinh, đa dạng hóa sản phẩm, thâm nhập thịtrường, củng cố, mở rộng thịtrường,
phát huy mối quan hệ bạn hàng cũ, mở rộng tìm khách hàng mới.
Tiết kiệm chi phí
- Công ty nên có những biện pháp tiết kiệm chi phí như chi phí vận chuyển sản phẩm về kho, tùy theo nhu cầu thị trường nên có kế hoạch cụ thể, rõ ràng . Phải kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập để tránh các sai sót có thể xảy ra.
- Qua mỗi kỳ kế toán, công ty cần đánh giá lại toàn bộ vật tư, hàng hóa tồn kho trên cơ sở đối chiếu với sổ sách để điều chỉnh hợp lý, để giảm bớt lượng hàng tồn kho.
Các chính sách khuyến khích tiêu thụ
- Hiện nay đa số các công ty bán hàng đều có các chương trình khuyến mãi vào các ngày cuối tuần hoặc các ngày lễ lớn trong năm, hoặc có hình thức chiết khấu cho những khách hàng mua hàng với số lượng nhiều. Công ty cũng nên áp dụng chính sách này để khuyến khích người tiêu dùng hơn.
74
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
- Qua phân tích hoạt động kinh doanh của công ty qua ba quý ta thấy tình hình kinh doanh của công ty luôn đạt hiệu quả tốt, cùng với sự tăng lên của chi phí thì doanh thu cũng tăng theo nên có thể bù đắp được chi phí và vẫn đem về một khoản lợi nhuận cho công ty. Khả năng thanh toán của công ty luôn ở mức tốt, các sản phẩm ngày càng chất lượng tạo được uy tín với khách hàng trong và ngoài khu vực đồng bằng sông Cửu Long.
- Công ty đã vận dụng các chế độ kế toán phù hợp, thực hiện đầy đủ các trình tự và đúng nguyên tắc các chuẩn mực do Bộ Tài Chính quy định. Phòng kế toán luôn cập nhật và cung cấp các thông tin kịp thời để ban Giám Đốc có những quyết định đúng đắn cho tình hình kinh doanh của công ty.
- Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, xử lý công việc có hiệu quả, kế toán viên được phân công công việc phù hợp với chuyên môn.
- Tuy công ty có quy mô hoạt động không lớn nhưng việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng góp phần tạo nguồn thu cho ngân sách địa phương, tạo công ăn việc làm cho người lao động.
- Bên cạnh đó thì công ty cũng đang phải đối mặt với những điều kiện khó khăn, thị trường nhiều biến động, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các công ty với nhau, khả năng quản lý chi phí chưa hợp lý. Vì vậy, trong thời gian tới công ty cần tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
6.2 KIẾN NGHỊ
Nhà nước luôn có vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý nền kinh tế, với sự hỗ trợ của nhà nước sẽ giúp cho tình hình kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tốt hơn. Do đó, nhà nước cần thực hiện một số nội dung sau:
- Nhanh chóng triển khai điều chỉnh bổ sung các tiêu chuẩn, quy định hiện có về công tác kế toán.
- Tổ chức giao lưu, triển lãm, hội chợ để quảng bá, giới thiệu sản phẩm của các doanh nghiệp trong nước đến các nước trong khu vực và thế giới.
- Cần áp dụng các biện pháp khác nhau nhằm khuyến khích, tạo mối liên hệ giữa các cơ quan nhà nước với các doanh nghiệp.
75 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính, 2006. Chế độ Kế Toán Doanh Nghiệp, quyển 2, Báo Cáo Chứng Từ và Sổ Kế toán. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài Chính.
2. Võ Văn Nhị, 2006. Kế Toán Tài Chính. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài Chính. 3. Đàm Thị Phong Ba, 2012. Giáo trình Kế Toán Tài Chính 2. Trường Đại Học Cần Thơ.
76
PHỤ LỤC 1
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ 3/2012
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Từ ngày 01/07/2012 đến ngày 30/09/2012
Đvt: đồng
Chỉ tiêu Mã số
Thuyết
minh Qúy 3 Quý 2
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
01 VI.25 405.985.733 413.587.009
2. Các khoản giảm trừ 03
3. Doanh thu thuần về bán hàng (10 = 01 -03) 10 405.985.733 413.587.009 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 234.282.141 256.673.150 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng (20 = 10 -11) 20 171.703.592 156.913.859 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 3.959.900 3.452.800
7. Chi phí tài chính 22 VI.28
Trong đó: Lãi vay phải trả 23
8. Chi phí bán hàng 24 8.969.346 7.415.070
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 143.208.157 132.982.476 10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD
( 30 = 20+ 21 -22-24-25)
30 23.485.989 19.969.113
11. Thu nhập khác 31 1.700.820
12. Chi phí khác 32 418.500 598.470
13. Lợi nhuận khác ( 31-32) 40 (418.500) 1.102.350
14. Tổng lợi nhuận trước thuế ( 30 +40) 50 23.067.489 21.071.463 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 5.766.872 5.267.866 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN ( 60 = 50-51-52)
60 17.300.617 15.803.597
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
PHỤ LỤC 2
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ 4/2012
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012
Đvt: đồng
Chỉ tiêu Mã số
Thuyết
minh Qúy 4 Quý 3
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
01 VI.25 457.265.022 405.985.733
2. Các khoản giảm trừ 03
3. Doanh thu thuần về bán hàng (10 = 01 -03) 10 457.265.022 405.985.733 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 270.572.314 234.282.141 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng (20 = 10 -11) 20 186.692.708 171.703.592 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 4.366.700 3.959.900
7. Chi phí tài chính 22 VI.28
Trong đó: Lãi vay phải trả 23
8. Chi phí bán hàng 24 6.225.837 8.969.346
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 155.839.015 143.208.157 10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD
( 30 = 20+ 21 -22-24-25)
30 28.994.556 23.485.989
11. Thu nhập khác 31
12. Chi phí khác 32 315.300 418.500
13. Lợi nhuận khác ( 31-32) 40 (315.300) (418.500)
14. Tổng lợi nhuận trước thuế ( 30 +40) 50 28.679.256 23.067.489 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 7.169.814 5.766.872 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN ( 60 = 50-51-52)
60 21.509.442 17.300.617
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủtrưởng đơn vị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PHỤ LỤC 3
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ 1/2013
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/03/2013
Đvt: đồng
Chỉ tiêu Mã số
Thuyết
minh Qúy 1 Quý trước
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
01 VI.25 482.804.946 457.265.022
2. Các khoản giảm trừ 03
3. Doanh thu thuần về bán hàng (10 = 01 -03) 10 482.804.946 457.265.022 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 283.166.548 270.572.314 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng (20 = 10 -11) 20 199.638.398 186.692.708 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 4.485.551 4.366.700
7. Chi phí tài chính 22 VI.28
Trong đó: Lãi vay phải trả 23
8. Chi phí bán hàng 24 6.090.449 6.225.837
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 162.698.101 155.839.015 10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD
( 30 = 20+ 21 -22-24-25)
30 35.335.399 28.994.556
11. Thu nhập khác 31
12. Chi phí khác 32 1.312.500 315.300
13. Lợi nhuận khác ( 31-32) 40 (1.312.500) (315.300) 14. Tổng lợi nhuận trước thuế ( 30 +40) 50 34.022.899 28.679.256 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 8.505.725 7.169.814 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN ( 60 = 50-51-52)
60 25.517.174 21.509.442
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
PHỤ LỤC 4 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ Số: 003
PHIẾU NHẬP KHO Nợ: 632 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có: 1561
Ngày 02 tháng 03 năm 2013
Họ tên người nhận hàng: Cty TNHH TM &SX Tân Phú Vinh Địa chỉ:
Lý do nhập kho: Nhập kho hàng hóa từ tổng công ty
S T T Tên hàng hóa Mã số Đơn vị tính Lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Máy TT SE- C300 Cái 18 5.027.122 90.488.196
2 Máy đọc vân tay Cái 8 2.131.438 17.051.504
3 Máy in hóa đơn Cái 6 3.340.123 20.040.738 4 Máy Scan LS- 2208 Cái 15 1.896.600 28.449.000 5 Máy đọc mã vạch Cái 4 2.006.977 8.027.908 6 Mực máy TK-2300 Cái 40 57.716,35 2.308.654
Cộng tiền hàng 166.366.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm sáu mươi sáu triệu ba trăm sáu mươi sáu ngàn đồng chẵn.
Nhập, ngày 02 tháng 03 năm 2013
Người nhận hàng Thủ kho
Kế toán
trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH Mã số thuế:
Địa chỉ: 56 Trần Văn Khéo, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TPV/13P
Liên 2: Giao khách hàng Số: 0003 Ngày 02 tháng 03 năm 2013
Họ tên người mua hàng: Cty TNHH TM & SX Tân Phú Vinh- CN Cần Thơ Tên đơn vị:
Địa chỉ:
Số tài khoản: Tại NH:
Hình thức thanh toán: Mã số thuế: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4x5
1 Máy TT SE- C300 Cái 18 5.027.122 90.488.196 2 Máy đọc vân tay Cái 8 2.131.438 17.051.504 3 Máy in hóa đơn Cái 6 3.340.123 20.040.738 4 Máy Scan LS- 2208 Cái 15 1.896.600 28.449.000 5 Máy đọc mã vạch Cái 4 2.006.977 8.027.908 6 Mực máy TK-2300 Cái 40 57.716,35 2.308.654 Cộng tiền hàng 166.366.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 16.636.600
Tổng cộng tiền thanh toán 183.002.600
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám mươi ba triệu không trăm lẻ hai ngàn sáu trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CTY TNHH TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ Số: 029
PHIẾU XUẤT KHO Nợ: 632 Có: 1561 Ngày 06 tháng 03 năm 2013
Họ tên người nhận hàng: DNTN Kim Hồng Yến Địa chỉ: Lý do xuất kho: S T T Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất, vật tư (sản phẩm hàng hóa) Mã số Đơn vị tính Lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Máy TT SE- C300 Cái 4 4 5.030.695 21.122.780 Cộng tiền hàng 20.122.780 Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi triệu một trăm hai mươi hai ngàn bảy trăm tám mươi đồng chẵn. Xuất, ngày 06 tháng 03 năm 2013 Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CTY TNHH TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ Mã số thuế:
Địa chỉ: 56 Trần Văn Khéo, P.Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TPV/13P
Liên 3: Nội bộ Số: 0004543
Ngày 06 tháng 03 năm 2013 Họ tên người mua hàng: DNTN Kim Hồng Yến Tên đơn vị:
Địa chỉ:
Số tài khoản: Tại NH:
Hình thức thanh toán: Mã số thuế:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6 = 4x5 1 Máy TT SE- C300 Cái 4 6.900.000 27.600.000 Cộng tiền hàng 27.600.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.760.000 Tổng cộng tiền thanh toán 30.360.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi triệu ba trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH - CN CẦN THƠ Số Ngày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PHIẾU THU
030/03 06/03/2013 Nợ 1111: 30.360.000 Có 131: 30.360.000 Người nộp tiền: DNTN Kim Hồng Yến
Địa chỉ:
Lý do thu: Thu tiền bán máy SE-C300
Số tiền: 30.360.000
Bằng chữ Ba mươi triệu ba trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn.
Kèm theo: 1 chứng từ gốc
TỔNG GIÁM ĐỐC KẾTOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP PHIẾU Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ngày 06 tháng 03 năm 2013 THỦ QUỸ NGƯỜI NHẬN TIỀN
Sacombank
NGÂN HÀNG SÀI GÒN THƯƠNG TÍN PGD CAI KHE
Mã số thuế/ Tax code: 0301103908 – 011
Số chứng từ/ Ref No: TT133061VHVS
GIẤY BÁO CÓ CREDIT ADVICE
Ngày/ Date 20/03/2013
Đơn vị hưởng: Cty TNHH TM & SX Tân Phú Vinh- CN Cần Thơ Địa chỉ: 56 Trần Văn Khéo -Cái Khế- Ninh Kiều- Cần Thơ
Số tài khoản: 070004392416 Nơi nhận: Sacombank Số tiền: 1.575.000
Một triệu năm trăm bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn. Nội dung: Lãi tiền gửi tháng 3