3.5.1 Thuận lợi
Công ty nằm ngay quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ nên thuận lợi cho việc kinh doanh của công ty vì Cần Thơ là trung tâm của các tỉnh miền Tây Nam Bộ, giao thông thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa tới các tỉnh trong khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long.
Bên cạnh đó nguồn hàng của công ty được tiếp nhận từ các hãng và công ty lớn trên toàn quốc cũng như trên thế giới như Casio, Samsung, Quorion, Datamax nên nguồn hàng luôn được đảm bảo về chất lượng. Sản phẩm của công ty đa dạng, nhiều chủng loại : nhóm máy tính tiền ( máy tính tiền Casio TE 4000F, Casio TE – 100, Casio TE 8000F….), nhóm máy in ( máy in SRP - 275CP, máy in SRP- 350U, máy in SRP 350Plus…), nhóm giấy tính tiền (giấy cộng khổ K80, giấy cộng khổ K75, giấy cộng khổ K44…).
Sau nhiều năm kinh doanh trên thị trường công ty đã chiếm được sự tín nhiệm của khách hàng và người tiêu dùng trên toàn quốc, uy tín của công ty ngày càng được nâng cao.
3.5.2 Khó khăn
Hoạt động theo cơ chế bán hàng hưởng hoa hồng trên thực tế hàng bán ra đã hạn chế tính chủ động, khả năng linh hoạt trong kinh doanh của công ty.
33
Tình hình thị trường trên địa bàn công ty được phân công ngày càng phức tạp, nhiều đầu mối nhập hàng trực tiếp đã có mặt tại Cần Thơ với hệ thông kho bãi hiện đại, khả năng cạnh tranh cao, gây áp lực đối với công ty.
Tốc độ phát triển của mạng lưới tư nhân quá nhanh, phương thức bán hàng linh hoạt : giao hàng tận nơi, khuyến mãi đa dạng, các hình thức bán trả góp… làm cho sức cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn.
3.5.3 Phương hướng tới
Tiến hành khảo sát, nghiên cứu và lập kế hoạch đầu tư xây dựng mới hệ thống phân phối, kho bãi nhằm nâng cao lượng hàng kịp thời đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Phát triển hệ thống dịch vụ như tư vấn, gia công thiết bị để hỗ trợ tốt cho hoạt động kinh doanh chính của công ty, nâng cấp xây dựng mới một số cửa hàng nhằm củng cố và mở rộng quy mô hoạt động của công ty.
Cùng với sự xuất hiện ngày càng nhiều các doanh nghiệp kinh doanh máy tính tiền điện tử, máy in mã vạch buộc công ty phải đẩy nhanh đa dạng hóa về sản phẩm, mẫu mã để tăng lượng hàng bán ra để phát huy nguồn lực công ty và tăng thêm thu nhập cho người lao động tạo tiền đề vững chắc cho việc hội nhập nền kinh tế.
34
CHƯƠNG 4
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
4.1 CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TRONG THÁNG 3
1. Ngày 02/03, công ty nhập kho hàng hóa:
+ Máy TT SE- C300: 18 cái * 5.027.122 đồng / 1 Cái + Máy đọc vân tay : 8 cái * 2.131.438 đồng/ 1 Cái + Máy in hóa đơn: 6 cái * 3.340.123 đồng/ 1 Cái + Máy scan LS-2300: 15 cái * 1.896.600 đồng/ 1 Cái + Máy đọc mã vạch: 4 cái * 2.006.977 đồng/ 1 Cái + Mực máy TK-2300: 40 cái * 57.716,35 đồng/ 1 Cái
Tất cả số hàng hóa trên đều chịu thuế VAT 10%, công ty chưa thanh toán tiền cho tổng công ty.
2. Ngày 04/03, xuất bán giấy mực các loại cho Cty CP thương nghiệp tổng hợp Cần Thơ theo HĐ GTGT số 4541, giá xuất kho là 525.000 đồng, giá bán là 930.000 đồng, VAT 10%, thu bằng tiền mặt.
3. Ngày 05/03, xuất bán 15 cuộn giấy khổ 57 CN cho Cty TNHH TM DV Á Châu Đại Thắng theo HĐ GTGT số 4542, trị giá hàng xuất là 206.258 đồng/ 1cuộn, giá bán là 515.000 đồng / 1cuộn, VAT 10%, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
4. Ngày 06/03, xuất bán 4 máy TT SE- C300 cho DNTN Kim Hồng Yến theo HĐ GTGT số 4543, trị giá xuất kho là 5.030.695đồng / 1 máy, giá bán là 6.900.000 đồng / 1 máy, VAT 10%, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
5. Ngày 07/03, xuất bán 5 máy đọc mã vạch cho Trường THPT chuyên Nguyễn Bỉnh Khiêm theo HĐ GTGT số 4544, giá xuất kho là 2.332.515 đồng/ 1 máy, giá bán chưa thuế là 4.815.000 đồng / 1 máy, VAT 10%, thu bằng tiền mặt.
6. Ngày 08/03, xuất bán giấy mực các loại cho công ty CP Phát Hành Sách TP.HCM theo HĐ 4545, hàng xuất kho trị giá 885.496 đồng, giá bán là 975.000 đồng, VAT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.
7. Ngày 10/03, xuất bán decal và film in MV các loại cho cty CP sách thiết bị Sóc Trăng theo HĐ GTGT số 4546, giá xuất kho là 2.051.906 đồng, giá bán là 3.800.000 đồng, VAT 10%, thu bằng tiền mặt.
8. Ngày 12/03, công ty chi tiền mặt trả tiền điện nước phục vụ cho công tác quản lý số tiền là 3.194.984 đồng, VAT 10%.
9. Ngày 13/03, xuất bán 5 máy TT SE- C300 cho DNTN Ngọc Thư Quân theo HĐ 4547, trị giá hàng xuất là 5.030.695 đồng / 1 máy, giá bán chưa thuế là 6.900.000 đồng / 1 máy, VAT 10%, chưa thu tiền.
35
10. Ngày 14/03, xuất bán 06 cuộn K80 CN cho Bệnh viện ĐK Phụng Hiệp theo HĐ GTGT số 4548, giá xuất kho là 250.000 đồng / 01 cuộn, giá bán là 380.000 đồng / 01 cuộn, VAT 10%, chưa thanh toán.
11. Ngày 15/03, xuất bán 8 máy đọc vân tay cho CN cty CP Mỹ Phẩm Đẹp theo HĐ 4549, trị giá hàng xuất là 2.135.900 đồng/ 1 máy, giá bán là 4.950.000 đồng / 1 máy, VAT 10%, khách hàng chưa thanh toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
12. Ngày 16/03, nhận được GBC số 03 từ ngân hàng Sacombank- Cần Thơ về số lãi tiền gửi tháng 3 là 1.575.000 đồng.
13. Ngày 18/03, tính ra số khấu hao máy tính xách tay trong tháng 3 là 300.505 đồng, tính cho bộ phận quản lý.
14. Ngày 19/03, phân bổ chi phí thuê nhà tháng 3 là 11.000.000 đồng. 15. Ngày 20/03, xuất bán 4 mực máy TK-2300 cho Cty CP Phát Hành Sách Tp. HCM theo HĐ 4550, giá xuất kho là 52.035 đồng / 1 cái, giá bán là 78.000 đồng / 1 cái, VAT 10%, chưa thu tiền.
16. Ngày 21/03, xuất bán 6 máy scan LS- 2208 cho Cty TNHH Truyền Hình Cáp Saigontourist theo HĐ 4551, trị giá xuất kho là 1.915.000 đồng / 1 máy, giá bán là 2.500.000 đồng / 1 máy, VAT 10%, khách hàng chưa trả tiền.
17. Ngày 23/03, các khoản chi phí khác phát sinh bằng tiền mặt trong tháng 3 là 1.312.500 đồng.
18. Ngày 24/03, chi tiền mặt trả tiền quảng cáo bán hàng trong tháng là 2.300.000 đồng.
19. Ngày 25/03, xuất bán phần mềm Touch- pos trị giá 3.000.000 đồng. cho Cty TNHH TM DV Tia Chớp theo HĐ 4553.
20. Ngày 26/03, xuất bán 2 máy in hóa đơn cho Công ty TNHH TM DV Hùng Mỹ theo HĐ 4552, giá xuất kho là 3.663.792 đồng/ 1 cái, giá bán chưa thuế là 4.800.000 đồng/ 1 cái, VAT 10%, chưa thanh toán.
21. Ngày 27/03, xuất bán 4 cuộn giấy K75 cho Công ty TNHH MTV DV TM Tia Chớp theo HĐ 4554, trị giá hàng xuất kho là 289.983,75 đồng /1 cuộn, giá bán là 350.025 đồng/ 1 cuộn, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán.
22. Ngày 28/03, chi tiền mặt mua văn phòng phẩm sử dụng cho bộ phận quản lý số tiền là 350.000 đồng.
23. Ngày 29/03, xuất bán giấy nhiệt K80 cho Nhà hàng Bar café Hợp Phố theo HĐ GTGT số 4555, trị giá xuất kho là 1.021.404 đồng, giá bán là 1.520.000 đồng, VAT 10%, tiền chưa thu.
24. Ngày 30/03, tính ra tiền hoa hồng phải trả cho nhân viên bán hàng trong tháng là 1.574.035 đồng ( theo quy định của tổng công ty thì tiền lương nhân viên bán hàng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp).
+ Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý là 32.565.000 đồng. Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định.
36
25.Ngày 31/03, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh tháng 3 biết rằng trong kỳ công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành ghi vào các chứng từ gốc có liên quan ( xem phần phụ lục).
37
4.2 CHỨNG TỪ GHI SỔ
Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lập các chứng từ ghi sổ CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 01
Ngày 02 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Nhập kho hàng hóa từ tổng công ty
156 3361 166.366.000 Thuế GTGT đầu vào được khấu
trừ
1331 3361 16.636.600
Tổng cộng x x 183.002.600
Kèm theo: 2 chứng từ gốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 02
Ngày 06 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Xuất bán máy giấy mực các loại 632 156 525.000 Xuất bán 15 T khổ 57 CN 632 156 3.093.870 Xuất bán 4 máy TT SE- C300 632 156 20.122.780
Tổng cộng x x 23.741.650
Kèm theo: 3 chứng từ gốc
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
38
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 03
Ngày 06 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Phải thu Cty CP thương nghiệp
Cần Thơ
131 511 930.000
Phải thu Cty TNHH TM DV Á Châu Đại Thắng
131 511 7.725.000 Phải thu DNTN Kim Hồng Yến 131 511 27.600.000
Thuế GTGT phải nộp 131 3331 93.000 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 772.500 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 2.760.000 Tổng cộng x x 39.880.500 Kèm theo: 3 chứng từ gốc Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 04
Ngày 06 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Thu tiền của Cty CP thương nghiệp Cần Thơ
1111 131 1.023.000 Thu tiền của Cty TNHH TM DV
Á Châu Đại Thắng
1111 131 8.497.500 Thu tiền của DNTN Kim Hồng
Yến
1111 131 30.360.000
Tổng cộng x x 39.880.500
Kèm theo: 3 chứng từ gốc
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủtrưởng đơn vị
39
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 05
Ngày 10 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Xuất bán 5 máy đọc mã vạch 632 156 11.662.575 Xuất bán giấy mực các loại 632 156 885.496 Xuất bán decal + film in MV các
loại
632 156 2.051.906
Tổng cộng x x 14.599.977
Kèm theo:3 chứng từ gốc
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 06
Ngày 10 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Phải thu Trường THPT chuyên Nguyễn Bỉnh Khiêm
131 511 24.075.000 Phải thu Cty CP Phát Hành Sách
Tp.HCM
131 511 975.000
Phải thu Cty CP sách thiết bị Sóc Trăng 131 511 3.800.000 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 2.407.500 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 97.500 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 380.000 Tổng cộng x x 31.735.000 Kèm theo: 3 chứng từ gốc Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
40
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 07
Ngày 10 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Thu tiền của Trường THPT chuyên Nguyễn Bỉnh Khiêm
1111 131 26.482.500 Thu tiền của Cty CP PHS
Tp.HCM
1111 131 1.072.500 Thu tiền của Cty CP sách thiết bị
Sóc Trăng
1111 131 4.180.000
Tổng cộng x x 31.735.000
Kèm theo: 3 chứng từ gốc
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 08
Ngày 12 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Chi trả tiền điện nước 642 1111 3.194.984 Thuế GTGT đầu vào được khấu
trừ
133 1111 319.498
Tổng cộng x x 3.514.482
Kèm theo: 1 chứng từ gốc
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
41
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 09
Ngày 15 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Xuất bán 5 máy TT SE- C300 632 156 25.153.475
Xuất bán 04 T K80 CN 632 156 1.500.000
Xuất bán máy đọc vân tay 632 156 17.087.200
Tổng cộng x x 43.740.675
Kèm theo: 3 chứng từ gốc
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số: 10
Ngày 15 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Phải thu DNTN Ngọc Thư Quân 131 511 34.500.000 Phải thu Bệnh viện ĐK Phụng
Hiệp
131 511 2.280.000 Phải thu CN Cty CP Mỹ Phẩm
Đẹp 131 511 39.600.000 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 3.450.000 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 228.000 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 3.960.000 Tổng cộng x x 84.018.000 Kèm theo: 3 chứng từ gốc Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
42
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 11
Ngày 16 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Lãi tiền gửi ngân hàng 1121 515 1.575.000
Tổng cộng x x 1.575.000
Kèm theo: 1 chứng từ gốc
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 12
Ngày 19 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Hao mòn TSCĐ ở bộ phận quản lý
642 214 300.505 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phân bổ chi phí thuê nhà tháng 3 642 142 11.000.000
Tổng cộng x x 11.300.505
Kèm theo: 2 chứng từ gốc
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 13
Ngày 21 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có Xuất bán 4 mực máy TK-2300 632 156 208.140 Xuất bán 6 scan LS-2208 632 156 11.490.000 Tổng cộng x x 11.698.140 Kèm theo: 2 chứng từ gốc Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
43
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 14
Ngày 21 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Phải thu Cty CP Phát hành Sách Tp.HCM
131 5111 312.000 Phải thu Cty TNHH Truyền hình
cáp Saigontourist 131 5111 15.000.000 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 31.200 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 1.500.000 Tổng cộng x x 16.843.200 Kèm theo: 2 chứng từ gốc Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 15
Ngày 23 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ Có
Chi phí khác bằng tiền 811 1111 1.312.500
Tổng cộng x x 1.312.500
Kèm theo: 1 chứng từ gốc
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
44
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 16
Ngày 24 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Chi phí quảng cáo bằng tiền mặt 641 1111 2.300.000
Tổng cộng x x 2.300.000
Kèm theo: 1 chứng từ gốc
Lập, ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kếtoán trưởng Thủtrưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CTY TNHH TM & SX TÂN PHÚ VINH- CN CẦN THƠ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 17
Ngày 25 tháng 03 năm 2013
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Xuất bán phần mềm Touch-pos 131 5113 3.000.000
Tổng cộng x x 3.000.000
Kèm theo: 1 chứng từ gốc