I Dũng tiền hiệu số thu chi (-)
2.2.3Giải phỏp hoàn thiện quy trỡnh thẩm định
NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM CHI NHÁNH HÀ NỘ
2.2.3Giải phỏp hoàn thiện quy trỡnh thẩm định
Thứ nhất, bộ phận thẩm định dự ỏn đầu tư vay vốn của chi nhỏnh cần được tổ chức lại một cỏch quy củ hơn. Hiện tại, bộ phận này vẫn trực thuộc phũng khỏch hàng doanh nghiệp và cỏn bộ thẩm định đều là nhõn sự trong phũng. Hoạt động thẩm định sẽ rất hiệu quả nếu như được tỏch ra một phũng riờng ngang với cỏc phũng chức năng hiện tại để hoạt động này cú thể chuyờn mụn húa, mang tớnh chuyờn nghiệp cao hơn. Tuy nhiờn, thực tế là việc thành lập một phũng mới trong một thời gian ngắn cũng là rất khú khăn do đú đõy nờn được coi là một mục tiờu lõu dài cũn trước mắt thỡ chi nhỏnh nờn tỏch riờng bộ phận thẩm định trong phũng khỏch hàng thành một nhúm riờng biệt. Những cỏn bộ trong bộ phận thẩm định vẫn cú thể thực hiện một số cụng tỏc hành chớnh trong phũng nhưng khi đang tiến hành cụng tỏc thẩm định thỡ họ sẽ được miễn trừ tất cả cỏc cụng việc khỏc và cú một phạm vi quyền hạn nhất định để yờu cầu cỏc phũng ban khỏc phải hợp tỏc. Điều này sẽ giỳp giảm nhẹ hiện tượng quỏ tải trong cụng việc của cỏc cỏn bộ thẩm định, qua đú số lượng dự ỏn cú thể được thẩm định sẽ tăng lờn, số dự ỏn phải chờ đợi xem xột
sẽ giảm đi và cựng với đú chất lượng thẩm định sẽ tăng lờn theo khi mà cỏn bộ thẩm định cú thể hoàn toàn tập trung vào cụng việc của mỡnh.
Thứ hai, chi nhỏnh cần trang bị thờm cỏc phương tiện kỹ thuật cụng nghệ phục vụ cho cụng tỏc thẩm định. Cụng tỏc thẩm định diễn ra hết sức phức tạp và khối lượng cụng việc rất lớn đũi hỏi mất rất nhiều cụng sức và thời gian của cỏn bộ thẩm định. Vỡ vậy, điều này rất dễ dẫn đến tư tưởng bỏ qua những cụng đoạn mà cỏn bộ cho là “ khụng cần thiết”. Để giảm bớt khối lượng cụng việc, tạo thuận lợi cho cỏn bộ thẩm định trong việc tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu, chi nhỏnh nhất thiết phải ứng dụng tin học vào thẩm định vỡ cụng việc phõn tớch cỏc chỉ tiờu NPV, IRR hay phõn tớch độ nhạy của dự ỏn trờn thực tế nếu ỏp dụng cỏc cỏch tớnh thủ cụng thỡ khỏ phức tạp và độ chớnh xỏc khụng cao, thời gian lại lõu bởi cỏc lý do sau:
- Với mỗi sự thay đổi về cụng suất của dự ỏn, thụng tin đầu vào hay đầu ra... đều làm ảnh hưởng đến kết quả thẩm định.
- Việc tớnh toỏn IRR trong nhiều trường hợp cú thể xảy ra những tỡnh huống phức tạp như khụng tớnh được IRR hoặc IRR đa trị.
- Với mỗi thay đổi của tỷ suất sẽ làm thay đổi giỏ trị hiện tại rũng của dự ỏn. Trong trường hợp dự ỏn cú vấn đề, cần phải điều chỉnh thời hạn thu nợ thỡ việc tớnh toỏn, lựa chọn phương ỏn thớch hợp là rất phức tạp.
Vỡ vậy, chi nhỏnh nờn nhập cỏc thụng tin tổng hợp về doanh nghiệp và dự ỏn đầu tư vào mỏy tớnh để từ đú ứng dụng cỏc chương trỡnh phần mềm tớnh toỏn, xử lý một cỏch nhanh chúng hơn.
Ngoài ra, chi nhỏnh cũng cần trang bị thờm cỏc phần mềm cú bản quyền hỗ trợ cho việc xử lý cỏc thụng tin liờn quan đến nghiờn cứu, phõn tớch khớa cạnh thị trường, kinh tế xó hội cũng như cỏc phần mềm cần thiết khỏc. Việc phõn tớch cỏc chỉ tiờu này một cỏch khoa học chắc chắn sẽ giỳp nõng cao hiệu quả thẩm định dự ỏn của chi nhỏnh.
Thứ ba, chi nhỏnh nờn bổ sung vào quy trỡnh thẩm định thời gian cụ thể của từng bước, từng giai đoạn để tăng tớnh rừ ràng, minh bạch cũng như tạo ra một khung chung để tăng hiệu suất của cụng tỏc thẩm định. Vớ dụ, ngõn hàng cú thể tham khảo khung thời gian của một số ngõn hàng khỏc phổ biến như sau:
TT Loại cụng việc Thời gian thực hiện
1 Thẩm định hồ sơ tớn dụng Tối đa 15 ngày 2 Tỏi thẩm định Tối đa 5 ngày 3 Lónh đạo phũng kiểm tra, rà soỏt hồ sơ Tối đa 3 ngày
4 Quyết định của ban tớn dụng Tối đa 5 ngày 5 Quyết định của hội đồng tớn dụng Tối đa 10 ngày 6 Phờ duyệt của HĐQT Tối đa 15 ngày 7 Thời giải quyết hồ sơ cho vay Tối đa 45 ngày 8 Kiểm tra và xử lý nợ vay Ít nhất 3 thỏng 1 lần
Thời gian thẩm định khi được rỳt ngắn so với trước đõy từ đú sẽ giỳp chủ đầu tư khụng bị bỏ lỡ cơ hội đầu tư, nõng cao hiệu quả kinh doanh cũng như uy tớn của doanh nghiệp. Tuy nhiờn, chi nhỏnh cũng cần lưu ý đảm bảo sao cho tớnh nhanh chúng phải đi đụi với chất lượng thẩm định