● Hội đồng quản trị
Số thành viên hội đồng quản trị gồm 5 thành viên. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định và thực hiện các quyền lợi, lợi ích hợp pháp của công ty nhƣ: quyết định chiến lƣợc kinh doanh dài, trung và ngắn hạn; kiểm soát cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bán; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức, ký hợp đồng cắt hợp đồng với tổng giám đốc, phó giám đốc và Kế toán trƣởng của công ty; quyết định cơ cấu, quy chế nội bộ của công ty, quyết định thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc của công ty, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn cổ phần của doanh nghiệp khác; kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc phá sản công ty.
● Ban kiểm soát
Do Đại Hội đồng bầu ra gồm 3 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trƣớc Đại Hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc theo nghĩa vụ và quyền hạn của mình.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Đại Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty.
- Kiến nghị phƣơng án tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thẩm quyền của Đại Hội đồng.
● Phó Tổng Giám đốc
Do Tổng Giám đốc bổ nhiệm và đƣợc sự thông qua của Đại Hội đồng. Nhiệm vụ thay mặt cho Tổng Giám đốc giám sát trực tiếp quá trình thực hiện công việc của cấp dƣới, báo cáo tình hình của cấp dƣới cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc.
● Phòng Kế hoạch – Marketing
Chức năng: Tham mƣu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc:
- Xây dựng và đề ra các chính sách, kế hoạch, giải pháp để thực hiện chiến lƣợc kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn cụ thể.
- Xây dựng và cải tiến hệ thống HAMACO ngày một hoàn thiện làm cơ cở quan trọng xây dựng thƣơng hiệu.
27
Nhiệm vụ: Phòng Kế hoạch – Marketing có các nhiệm vụ sau đây:
- Xây dựng chiến lƣợc, kế hoạch, báo cáo thống kê, nghiên cứu thị trƣờng, quảng bá thƣơng hiệu, soạn thảo hợp đồng mua bán…
- Marketing đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và các sản phẩm kinh doanh, xây dựng các chính sách giá các mặt hàng kinh doanh của công ty, lựa chọn nhóm khách hàng, thị trƣờng mục tiêu và các chƣơng trình tiếp thị nhằm đẩy mạnh bán hàng.
- Xây dựng hệ thống Hamaco: nghiên cứu, xây dựng hệ thống Hamaco nhằm đảm bảo sự thỏa mãn của khách hàng và hiệu quả của công ty.
● Phòng Tổ chức hành chánh Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu
- Quản lý, tổ chức, điều hành, kiểm tra các họat động về chính sách tuyển dụng và điều phối lao động.
- Quản lý, tổ chức, điều hành và kiểm tra các họat động về chính sách đào tạo.
- Quản lý, tổ chức, thực hiện và kiểm tra các họat động về chế độ, chính sách lƣơng bổng, đãi ngộ, thi đua khen thƣởng.
- Quản lý, điều hành công tác Hành chính - Văn phòng trong công ty.
● Phòng Kế toán
Chức năng: Phòng Kế toán có 3 chức năng chính đó là:
- Xây dựng và thực hiện hệ thống kế toán công ty theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với mô hình bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về hệ thống kế toán của công ty.
- Nghiên cứu các chế độ chính sách về tài chính doanh nghiệp của Nhà nƣớc, Bộ ngành và địa phƣơng để xây dựng chiến lƣợc tài chính của công ty.
Nhiệm vụ
- Lập các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo định kỳ và Báo cáo tài chính của công ty gửi đến các cơ quan hữu quan theo chế độ quy định. Tổ chức kiểm tra, đối chiếu, duyệt các báo cáo kế toán, thống kê của các đơn vị trực thuộc.
- Kiểm tra tính hiệu quả của các định mức lao động, tiền lƣơng, các chế độ chính sách đối với ngƣời lao động, các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
28
- Kiểm tra và đề xuất việc giải quyết, xử lý các khoản thiếu hụt, mất mát, hƣ hỏng, nợ không đòi đƣợc và các thiệt hại tài chính khác.
- Kịp thời phát hiện những sai xót, bất hợp lý hoặc vi phạm các quy định nội bộ về định mức tài chính gây thiệt hại cho công ty.
● Phòng công nghệ thông tin
Nhiệm vụ đảm bảo hệ thống mạng máy tính của công ty luôn ở trong trạng thái bảo mật, hoạt động ổn định, phục vụ công việc tốt nhất. Quy định ngƣời đóng các phần mềm, phần cứng bảo mật, thiết kế các phần mềm, bổ sung cho các đơn vị, mua sắm các thiết bị công nghệ thông tin.
● Phòng kinh doanh vật liệu xây dựng Chức năng
- Tham mƣu cho Ban Tổng Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh Vật liệu xây dựng, phát triển thị trƣờng, tiêu thụ hàng hóa, quản lý các Cửa hàng tại Cần Thơ.
+ Tạo nguồn hàng đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty.
+ Xây dựng kế hoạch, tổ chức kinh doanh vật liệu xây dựng tại thị trƣờng Cần Thơ và các công trình ở khác khu vực lân cận.
+ Phát triển thị trƣờng.
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý kho.
- Thực hiện công tác kiểm soát các thiết bị đo lƣờng.
- Tổ chức, quản lý và điều động các phƣơng tiện thủy, bộ vận chuyển hàng hóa ngành vật liệu xây dựng cho các đơn vị trong công ty.
+ Quản lý và điều động các phƣơng tiện vận chuyển của công ty giao. + Kết hợp thuê ngoài đảm bảo đáp ứng cho nhu cầu vận chuyển nội bộ. - Tổ chức sửa chữa các phƣơng tiện vận chuyển trong công ty.
Nhiệm vụ
- Thực hiện chiến lƣợc kinh doanh, giữ vững và phát triển thị phần, mở rộng địa bàn và phát triển mạng lƣới khách hàng mới, tăng cƣờng khả năng cạnh tranh, tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận, và quảng bá thƣơng hiệu công ty.
- Quản lý, kiểm tra, giám sát và hỗ trợ các đơn vị trực thuộc.
29
Chức năng: Trực tiếp kinh doanh ngành hàng gas, bếp gas tại khu vực
Đồng bằng sông Cửu Long theo chỉ tiêu và kế hoạch của công ty giao.
Nhiệm vụ
- Trực tiếp chủ động tiếp thị và phát triển thị trƣờng khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.
- Nghiên cứu và đánh giá thị trƣờng đang kinh doanh.
- Hoạch định chiến lƣợc kinh doanh cho từng thời điểm để phù hợp với thị trƣờng.
- Lập phƣơng thức hỗ trợ bán hàng cho đại lý và ngƣời tiêu dùng. - Nghiên cứu chính sách bán hàng của nhà cung cấp khi có sự thay đổi. - Phát triển hệ thống gas công nghiệp.
- Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy của các kho thƣờng xuyên. - Thực hiện kế hoạch công ty giao đạt hiệu quả.
- Chấp hành đúng chế độ báo cáo theo chỉ đạo của công ty.
● Phòng kinh doanh xăng dầu - dầu nhờn
Chức năng: Trực tiếp kinh doanh ngành hàng dầu nhờn và hệ thống
xăng dầu tập trung ở các khu vực Đồng bằng sông Cừu Long và các Tỉnh Thành Phố khác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhiệm vụ
- Trực tiếp chủ động tiếp thị và phát triển thị trƣờng khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.
- Nghiên cứu và đánh giá thị trƣờng đang kinh doanh.
- Hoạch định chiến lƣợc kinh doanh cho từng thời điểm để phù hợp với thị trƣờng.
- Lập phƣơng thức hỗ trợ bán hàng cho đại lý và ngƣời tiêu dùng. - Nghiên cứu chính sách bán hàng của nhà cung cấp khi có sự thay đổi. - Đề xuất với Ban Giám đốc và thực hiện các mục tiêu do công ty đƣa ra. - Thay mặt công ty thực hiện các thỏa thuận với nhà cung cấp trong lĩnh vực kinh doanh dầu nhờn.
- Chấp hành đúng chế độ báo cáo theo chỉ đạo của công ty.
30
Chức năng
- Tham mƣu cho Giám Đốc về đầu tƣ cơ bản, vận chuyển, lƣu trữ hàng hóa, có nhiệm vụ xây dựng cơ bản, quản lý hàng hóa, kho bãi…
- Lập kế hoạch, dự toán và tổ chức thực hiện.
Nhiệm vụ
- Thƣờng xuyên kiểm tra, nắm bắt nhu cầu về xây dựng cơ bản: xây dựng mới, nâng cấp, sửa chữa.
- Theo dõi, giám sát tiến độ và chất lƣợng các công trình của công ty. - Thực hiện chế độ nhiệm thu, thanh toán và quyết toán theo đúng quy định.