3.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Nguồn: Phòng Kế hoạch – Marketing, Hamaco, 2014
Hình 3.1: Công ty Cổ phần Vật Tƣ Hậu Giang
- Tên giao dịch quốc tế: Hau Giang Marterials Jonit Stock Company. - Tên tiếng việt: Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang.
- Vốn điều lệ: 62.253.990.000 (đồng)
- Trụ sở: 184 Trần Hƣng Đạo, Phƣờng An Nghiệp, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ - Điện thoại:(07103). 830582 - Fax: (07103). 734426 - Wed: www.hamaco.vn - Email: hamaco@hamaco.vn - Mã số thuế: 1800 50 66 79 - Tài khoản:
011.100.000059.3 tại Ngân hàng Ngoại thƣơng chi nhánh Cần Thơ. 102010000285179 Ngân hàng Công thƣơng chi nhánh Cần Thơ.
22
do Sở kế hoạch và Đầu tƣ TP. Cần Thơ cấp lần đầu ngày 12/05/2003 và thay đổi lần 18 ngày 24/06/2011.
3.1.2 Quá trình phát triển
Năm 1976: Công ty Cổ Phần Vật Tƣ Hậu Giang đƣợc thành lập có tên là
Công ty Vật tƣ tỉnh Hậu Giang. Công ty đƣợc thành lập trên cơ sở sáp nhập 5 đơn vị: Công ty Vật tƣ Kỹ thuật Thành Phố Cần Thơ, Công ty Xăng dầu Thành Phố Cần Thơ, Công ty Vật tƣ tỉnh Cần Thơ, Công ty Xăng dầu tỉnh Cần Thơ, Công ty Xăng dầu Sóc Trăng. Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận và cung ứng vật tƣ hàng hóa trên địa bàn Thành Phố Cần Thơ và 14 huyện thị trong tỉnh Hậu Giang.
Năm 1976: Công ty đƣợc Bác Tôn trao tặng lẵng hoa.
Năm 1984: Công ty đƣợc Nhà nƣớc tặng thƣởng Huân chƣơng lao động
hạng ba.
Năm 1990: Công ty đƣợc Nhà nƣớc tặng thƣởng Huân chƣơng lao động
hạng nhì.
Năm 1991: Khi tách tỉnh Hậu Giang thành tỉnh Sóc Trăng và tỉnh Cần
Thơ, Công ty đổi tên thành Công ty Vật tƣ tỉnh Cần Thơ.
Năm 1993: Tiếp tục đổi tên thành Công ty Vật tƣ Tổng hợp Hậu Giang.
Đây là thời điểm Công ty phát triển thêm mặt hàng gas đốt, bếp gas, phụ tùng ngành gas.
Năm 2000: Để đáp ứng nhu cầu vật liệu xây dựng tại thị trƣờng Thành
Phố Cần Thơ, Công ty thành lập thêm Trung tâm Kinh Doanh vật liệu xây dựng 26B, nay là Cửa hàng Vật tƣ Trà Nóc.
Năm 2001: Công ty tiếp tục thành lập Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí
Minh để mở rộng mạng lƣới kinh doanh tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
Năm 2002: Nhằm phát triển thị trƣờng Bạc Liêu, Sóc Trăng, Công ty
thành lập chi nhánh Bạc Liêu.
Năm 2003: Công ty đƣợc Nhà nƣớc tặng thƣởng Huân chƣơng lao động
hạng nhất. Đồng thời Công ty bắt đầu phát triển thêm mặt hàng dầu nhờn. Tháng 4 năm 2003, Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần Vật tƣ Hậu Giang (HAMACO).
Năm 2004: Khi tỉnh Cần Thơ đƣợc tách thành Thành Phố Cần Thơ và
tỉnh Hậu Giang, Hamaco thành lập Chi nhánh Vị Thanh để đẩy mạnh kinh doanh tại tỉnh Hậu Giang.
23
Năm 2007: Hamaco thành lập Chi nhánh Sóc Trăng tại thị xã Sóc Trăng,
tỉnh Sóc Trăng nhằm đẩy mạnh khai thác thị trƣờng Sóc Trăng.
Công ty đã đƣợc cấp chứng nhận “Hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000”. Điều này khẳng định rằng Hamaco luôn đề cao chất lƣợng trong quản lý nhằm đảm bảo cung cấp sản phẩm hàng hóa và dịch vụ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Hamaco nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2007” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Năm 2008: Hamaco khai trƣơng Tổng kho Trà Nóc với diện tích
10.000m2 sử dụng hệ thống cần trục nhập xuất hàng đồng thời, nhằm đảm bảo xuất hàng nhanh chóng cho khách hàng.
Hamaco mua quyền sử dụng đất và đầu tƣ Kho C22 Lê Hồng Phong với diện tích gần 10.000 m2 để phát triển mặt hàng cát, đá và kinh doanh thêm mặt hàng xăng dầu.
Hamaco đƣợc Nhà nƣớc tặng thƣởng Huân chƣơng Độc lập Hạng ba. Hamaco nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2008” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Năm 2009: Hamaco tiếp tục mua quyền sử dụng đất tại 184 Trần Hƣng
Đạo với diện tích 1.000 m2
.
Hamaco thành lập Công ty Cổ phần Bê Tông Hamaco với công suất 90 m3/giờ để đáp ứng nhu cầu sử dụng bê tông trộn sẳn của các công trình tại Thành Phố Cần Thơ.
Hamaco nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2009” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Năm 2010: Hamaco đầu tƣ mua quyền sử dụng đất làm kho dự trữ hàng
hóa tại Quốc lộ 91B với diện tích 10.000 m2.
Hamaco nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2010” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Hamaco đƣợc xếp hạng nằm trong 1.000 doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam 2010.
Hamaco đạt top 500 Thƣơng hiệu Việt năm 2010.
Năm 2011: Hamaco thành lập Chi nhánh Phú Quốc tại 51 Nguyễn Huệ,
24
Hamaco nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2011” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Năm 2012: Hamaco xây dựng Tổng kho LPG với diện tích 2000 m2 tại
Khu Công nghiệp Trà nóc II, Thành phố Cần Thơ.
Hamaco nằm trong Top 1.000 doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2012.
Hamaco nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2012” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
3.2 NGÀNH NGHỀ VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 3.2.1 Lĩnh vực hoạt động 3.2.1 Lĩnh vực hoạt động
Công ty tham gia vào quá trình lƣu chuyển hàng hóa, hỗ trợ nhà sản xuất trong việc lƣu thông sản phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng một cách thuận lợi nhất, đồng thời giúp ngƣời tiêu dùng có thể dễ dàng tiếp cận với loại hàng mà mình cần.
3.2.2 Ngành nghề kinh doanh
● Kinh doanh lĩnh vật liệu xây dựng
- Thép Pomina, Miền Nam, VinaKyoei, Tây Đô, Hòa Phát…
- Thép tấm, thép lá, thép vuông, thép ống, thép hình (U, V, I, H, C…) - Xi măng Nghi Sơn, Holcim, Tây Đô, Foci, Vicem Hà Tiên 2…Cát, đá, gạch Tuynel…
- Sản phẩm gia công: thép đầu cọ, thép mặt bít, cắt, dập, hàn theo yêu cầu.
- Sản xuất và kinh doanh bê tông trộn sẵn HAMACO.
● Kinh doanh Gas
- Các thƣơng hiệu: Elf Gas, Petronas, Vina Gas, Petro Viet Nam, Total Gas, VT Gas, Shell Gas, Petrolimex Gas,…
- Bếp gas và các phụ kiện ngành gas. - Lắp đặt hệ thống gas công nghiệp.
● Kinh doanh xăng, dầu, dầu nhờn
- Đại lý ủy quyền dầu nhờn Total tại Đồng Bằng Sông Cửu Long. - Sản phẩm xăng dầu Sài Gòn Petro.
25
- San lắp mặt bằng.
- Vận tải hàng hóa thủy bộ.
- Cho thuê Văn phòng - Kho - Bãi.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÕNG BAN 3.3.1 Cơ cấu tổ chức
Nguồn: Phòng tổ chức hành chánh, 2014
Hình 3.2: Cơ cấu tổ chức của Hamaco.
Chi nhánh Phú Quốc
Phòng Kế toán
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC Chi nhánh Bạc Liêu Chi nhánh Vị Thanh Phòng Kinh doanh Vật liệu xây dựng Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh Chi nhánh Sóc Trăng Phòng Kế hoạch - Marketing Phòng Xây dựng Cơ bản Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Công nghệ Thông tin Phòng KD Xăng dầu - Dầu nhờn Phòng Kinh doanh Gas PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Công ty TNHH MTV Thiên An Công ty TNHH MTV Thiên Ngân
26
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban ● Hội đồng quản trị ● Hội đồng quản trị
Số thành viên hội đồng quản trị gồm 5 thành viên. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định và thực hiện các quyền lợi, lợi ích hợp pháp của công ty nhƣ: quyết định chiến lƣợc kinh doanh dài, trung và ngắn hạn; kiểm soát cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bán; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức, ký hợp đồng cắt hợp đồng với tổng giám đốc, phó giám đốc và Kế toán trƣởng của công ty; quyết định cơ cấu, quy chế nội bộ của công ty, quyết định thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc của công ty, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn cổ phần của doanh nghiệp khác; kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc phá sản công ty.
● Ban kiểm soát
Do Đại Hội đồng bầu ra gồm 3 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trƣớc Đại Hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc theo nghĩa vụ và quyền hạn của mình.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Đại Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty.
- Kiến nghị phƣơng án tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thẩm quyền của Đại Hội đồng.
● Phó Tổng Giám đốc
Do Tổng Giám đốc bổ nhiệm và đƣợc sự thông qua của Đại Hội đồng. Nhiệm vụ thay mặt cho Tổng Giám đốc giám sát trực tiếp quá trình thực hiện công việc của cấp dƣới, báo cáo tình hình của cấp dƣới cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc.
● Phòng Kế hoạch – Marketing
Chức năng: Tham mƣu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc:
- Xây dựng và đề ra các chính sách, kế hoạch, giải pháp để thực hiện chiến lƣợc kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn cụ thể.
- Xây dựng và cải tiến hệ thống HAMACO ngày một hoàn thiện làm cơ cở quan trọng xây dựng thƣơng hiệu.
27
Nhiệm vụ: Phòng Kế hoạch – Marketing có các nhiệm vụ sau đây:
- Xây dựng chiến lƣợc, kế hoạch, báo cáo thống kê, nghiên cứu thị trƣờng, quảng bá thƣơng hiệu, soạn thảo hợp đồng mua bán…
- Marketing đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và các sản phẩm kinh doanh, xây dựng các chính sách giá các mặt hàng kinh doanh của công ty, lựa chọn nhóm khách hàng, thị trƣờng mục tiêu và các chƣơng trình tiếp thị nhằm đẩy mạnh bán hàng.
- Xây dựng hệ thống Hamaco: nghiên cứu, xây dựng hệ thống Hamaco nhằm đảm bảo sự thỏa mãn của khách hàng và hiệu quả của công ty.
● Phòng Tổ chức hành chánh Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu
- Quản lý, tổ chức, điều hành, kiểm tra các họat động về chính sách tuyển dụng và điều phối lao động.
- Quản lý, tổ chức, điều hành và kiểm tra các họat động về chính sách đào tạo.
- Quản lý, tổ chức, thực hiện và kiểm tra các họat động về chế độ, chính sách lƣơng bổng, đãi ngộ, thi đua khen thƣởng.
- Quản lý, điều hành công tác Hành chính - Văn phòng trong công ty.
● Phòng Kế toán
Chức năng: Phòng Kế toán có 3 chức năng chính đó là:
- Xây dựng và thực hiện hệ thống kế toán công ty theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với mô hình bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về hệ thống kế toán của công ty.
- Nghiên cứu các chế độ chính sách về tài chính doanh nghiệp của Nhà nƣớc, Bộ ngành và địa phƣơng để xây dựng chiến lƣợc tài chính của công ty.
Nhiệm vụ
- Lập các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo định kỳ và Báo cáo tài chính của công ty gửi đến các cơ quan hữu quan theo chế độ quy định. Tổ chức kiểm tra, đối chiếu, duyệt các báo cáo kế toán, thống kê của các đơn vị trực thuộc.
- Kiểm tra tính hiệu quả của các định mức lao động, tiền lƣơng, các chế độ chính sách đối với ngƣời lao động, các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh.
28
- Kiểm tra và đề xuất việc giải quyết, xử lý các khoản thiếu hụt, mất mát, hƣ hỏng, nợ không đòi đƣợc và các thiệt hại tài chính khác.
- Kịp thời phát hiện những sai xót, bất hợp lý hoặc vi phạm các quy định nội bộ về định mức tài chính gây thiệt hại cho công ty.
● Phòng công nghệ thông tin
Nhiệm vụ đảm bảo hệ thống mạng máy tính của công ty luôn ở trong trạng thái bảo mật, hoạt động ổn định, phục vụ công việc tốt nhất. Quy định ngƣời đóng các phần mềm, phần cứng bảo mật, thiết kế các phần mềm, bổ sung cho các đơn vị, mua sắm các thiết bị công nghệ thông tin.
● Phòng kinh doanh vật liệu xây dựng Chức năng
- Tham mƣu cho Ban Tổng Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh Vật liệu xây dựng, phát triển thị trƣờng, tiêu thụ hàng hóa, quản lý các Cửa hàng tại Cần Thơ.
+ Tạo nguồn hàng đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty.
+ Xây dựng kế hoạch, tổ chức kinh doanh vật liệu xây dựng tại thị trƣờng Cần Thơ và các công trình ở khác khu vực lân cận.
+ Phát triển thị trƣờng.
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý kho.
- Thực hiện công tác kiểm soát các thiết bị đo lƣờng.
- Tổ chức, quản lý và điều động các phƣơng tiện thủy, bộ vận chuyển hàng hóa ngành vật liệu xây dựng cho các đơn vị trong công ty.
+ Quản lý và điều động các phƣơng tiện vận chuyển của công ty giao. + Kết hợp thuê ngoài đảm bảo đáp ứng cho nhu cầu vận chuyển nội bộ. - Tổ chức sửa chữa các phƣơng tiện vận chuyển trong công ty.
Nhiệm vụ
- Thực hiện chiến lƣợc kinh doanh, giữ vững và phát triển thị phần, mở rộng địa bàn và phát triển mạng lƣới khách hàng mới, tăng cƣờng khả năng cạnh tranh, tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận, và quảng bá thƣơng hiệu công ty.
- Quản lý, kiểm tra, giám sát và hỗ trợ các đơn vị trực thuộc.
29
Chức năng: Trực tiếp kinh doanh ngành hàng gas, bếp gas tại khu vực
Đồng bằng sông Cửu Long theo chỉ tiêu và kế hoạch của công ty giao.
Nhiệm vụ
- Trực tiếp chủ động tiếp thị và phát triển thị trƣờng khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.
- Nghiên cứu và đánh giá thị trƣờng đang kinh doanh.
- Hoạch định chiến lƣợc kinh doanh cho từng thời điểm để phù hợp với thị trƣờng.
- Lập phƣơng thức hỗ trợ bán hàng cho đại lý và ngƣời tiêu dùng. - Nghiên cứu chính sách bán hàng của nhà cung cấp khi có sự thay đổi. - Phát triển hệ thống gas công nghiệp.
- Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy của các kho thƣờng xuyên. - Thực hiện kế hoạch công ty giao đạt hiệu quả.
- Chấp hành đúng chế độ báo cáo theo chỉ đạo của công ty.
● Phòng kinh doanh xăng dầu - dầu nhờn
Chức năng: Trực tiếp kinh doanh ngành hàng dầu nhờn và hệ thống
xăng dầu tập trung ở các khu vực Đồng bằng sông Cừu Long và các Tỉnh Thành Phố khác.
Nhiệm vụ
- Trực tiếp chủ động tiếp thị và phát triển thị trƣờng khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.
- Nghiên cứu và đánh giá thị trƣờng đang kinh doanh.
- Hoạch định chiến lƣợc kinh doanh cho từng thời điểm để phù hợp với thị trƣờng.
- Lập phƣơng thức hỗ trợ bán hàng cho đại lý và ngƣời tiêu dùng. - Nghiên cứu chính sách bán hàng của nhà cung cấp khi có sự thay đổi. - Đề xuất với Ban Giám đốc và thực hiện các mục tiêu do công ty đƣa ra. - Thay mặt công ty thực hiện các thỏa thuận với nhà cung cấp trong lĩnh vực kinh doanh dầu nhờn.
- Chấp hành đúng chế độ báo cáo theo chỉ đạo của công ty.
30
Chức năng
- Tham mƣu cho Giám Đốc về đầu tƣ cơ bản, vận chuyển, lƣu trữ hàng