I. Giới thiệu khái quát về công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân và có con dấu riêng để giao dịch, có tài khoản tại ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam, sở giao dịch ngân hàng Công thơng Việt Nam, ngân hàng Thơng mại cổ phần Hàng hải Việt Nam, ngân hàng Thơng mại cổ phần nhà Hà Nội
Điện tín: PROMEXCO
Trụ sở và các xí nghiệp sản xuất của công ty đóng tại km số 9, quốc lộ 1A nằm trên địa bàn xã Hoàng Liệt - Thanh trì - Hà Nội
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu ngày nay đợc thành lập ngày 24 tháng 12 năm 1973 với cái tên “ Xí nghiệp bao bì xuất khẩu 2” thuộc Công ty Bao Bì -Bộ Ngoại Thơng ( nay là Bộ thơng mại ) Quá trình phát triển của Công ty từ khi thành lập đến nay có thể khái quát thành 3 giai đoạn :
Giai đoạn 1 : Từ năm 1973 đến năm 1989
Theo quyết định số 242/BNT-TCCB ngày 24 tháng 12 năm 1973 của Bộ ngoại thơng ( Nay là Bộ thơng mại ).
Nhiệm vụ của xí nghiệp khi mới thành lập là sản xuất bao bì gỗ, nhận gỗ thông từ Liên Xô cũ về gia công chế biến, đóng hòm và xuất khẩu, bán cho các công ty có hàng xuất khẩu ra nớc ngoài ( Chủ yếu là Liên Xô cũ). Giai đoạn này xí nghiệp có các phân xởng sản xuất sau: Phân xởng hòm 1, phân xởng hòm cam, phân xởng ghế xếp sau mở thêm phân xởng sản xuất dép xốp để xuất khẩu sang Đông âu.
G iai đoạn 2 : từ năm 1990 đến năm 1995 . iai đoạn 2 : từ năm 1990 đến năm 1995 .
Tháng 3 năm 1990 Bộ kinh tế đối ngoại ( Nay là bộ kế hoạch và đầu t đã ra quyết định số 159 B /KTĐN –TCCB quyết định đổi tên “ Xí nghiệp bao bì Xuất khẩu 2” Thành “ Xí nghiệp liên hợp sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu” Để phù hợp với sự chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập chung bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, đã mở ra những triển vọng, những thuận lợi mới cho các doanh nghiệp. Đồng thời cũng nảy sinh không ít khó khăn do bản thân cơ chế thị trờng gây ra. Mặt khác những biến chính trị ở Đông Âu và Liên Xô những năm đầu thập kỷ 90 đã thực sự ảnh hởng lớn đến xí nghiệp .
Trớc tình hình đó, xí nghiệp đã mạnh dạn chuyển hớng sang sản xuất hàng xuất khẩu cho các nớc trong khu vực nh Hồng kông, Đài Loan, Nam Triều Tiên, Nhật bản. Việc tiếp cận thị trờng mới gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi xí nghiệp phải có những chuyển biến về công tác kỹ thuật nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Đảng bộ xí nghiệp đã tìm ra con đờng riêng. Dựa vào đặc thù của xí nghiệp của ngành sản xuất kinh doanh để nhanh chóng đổi mới cơ cấu tổ chức, nâng cao
trình độ tay nghề cho công nhân, trình độ quản lý, tận dụng mọi cơ hội để đổi mới trang thiết bị, tạo cho xí nghiệp đủ sức cạnh tranh trong thời kỳ mới.
Giai đoạn 3 : Từ năm 1996 đến nay .
Một lần nữa để phù hợp với sự phát triển của đất nớc, đặc biệt là sự chuyển đổi cơ chế từ bao cấp sang cơ chế thị trờng. Ngày 04 / 9/1996 Bộ Thơng Mại ra quyết định số 766 /TM –TCCB đổi tên xí nghiệp thành “ Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu”. Cũng từ đây Công ty chính thức hoạt động theo mô hình quản lý mới. Mô hình tổ chức bao gồm :
4 phòng nghiệp vụ 8 xí nghiệp sản xuất
Xí nghiệp 1 : Xí nghiệp gia công chế biến gỗ
Xí nghiệp 2: Xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu Xí nghiệp 3: Xí nghiệp sản xuất lâm sản và bao bì
Xí nghiệp 4: Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ hàng xuất khẩu Xí nghiệp 5 : Xí nghiệp sản xuất chế biến gỗ
Xí nghiệp 6: Xí nghiệp chế biến mỹ nghệ xuất khẩu Xí nghiệp 7: Xí nghiệp sản xuất dịch vụ gỗ cao cấp Xí nghiệp 8: Xí nghiệp sản xuất bao bì
Và 3 chi nhánh đại diện ở các tỉnh : Thành phố Hồ Chí Minh, Lạng Sơn, Quảng Ninh.
Sau một thời kỳ kinh doanh khó khăn với những kinh nghiệm đã đợc đúc rút, nhất là với sự năng động và sáng tạo của đội ngũ lãnh đạo mới đến tháng 8/1996 công ty đã phát triển với quy mô tơng đối lớn và sản xuất kinh doanh mang nhiều hình thái khác nhau. Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất bao bì gỗ phục vụ cho trong nớc và các đơn vị có hàng xuất khẩu ra nớc ngoài. Nh- ng đến nay, lợng hàng xuất khẩu chủ yếu là sản phẩm gỗ thông Lào xuất sang Nhật Bản có nguyên liệu từ gỗ thông tròn Lào xuất khẩu qua chế biến theo quy cách cuả khách hàng, sản xuất mọi sản phẩm về gỗ: Đồ gỗ cao cấp, trang trí nội thất, giờng, tủ, bàn, ghế. Ngoài ra, công ty còn tiến hành một số hoạt động kinh doanh khác nh: Cho thuê kiốt bán hàng, cho thuê kho bãi, thuê văn phòng làm việc và một số loại hình dịch vụ khác.
Trớc kia, trong thời kỳ bao cấp công ty sản xuất theo kế hoạch của ngành, của Nhà nớc giao. Hiện nay, khi nền kinh tế chuyển sang vận hành theo cơ chế thị trờng thì công ty không còn đợc nhà nớc bao cấp và giao kế hoạch sản xuất kinh doanh nh trớc nữa mà công ty tự tiến hành hoạt động SXKD ( Tự tìm kiếm đơn hàng, tìm kiếm đầu vào) bằng nguồn vốn do ngân sách nhà nớc cấp và vốn tự có của công ty. Tổng số lao đông trong toàn công ty là 516 ngời. Trong đó chỉ có 10% là lao động gián tiếp.
Với chặng đờng 27 năm xây dựng và trởng thành từ ( Xí nghiệp bao bì xuất khẩu 2) đến Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một quá trình phát triển phù hợp với tiến trình lịch sử của đất nớc. Đó là quá trình phát triển từ không đến có, từ nhỏ đến lớn, từ thô sơ đến hiện đại, từ quản lý theo chế độ bao cấp đến hạch toán từng phần rồi hạch toán toàn phần, tiến tới hoà nhập với thị trờng trong nớc, khu vực và thế giới.
Có thể đánh giá quá trình phát triển của công ty qua một số chỉ tiêu sau:
Kết quả thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu
đơn vị tính :VNĐ
TT Chỉ tiêu 1997 1998 1999
1 Doanh thu bán hàng 15.971.412.540 15.851.946.563 26.781.354.229 2 Các khoản giảm trừ 1.063.909.037 481.530.726 204.538.000 3 Doanh thu thuần 14.907.503.503 15.370.415.836 26.576.816.229 4 Giá vốn hàng bán 14.581.332.452 13.492.256.948 24.190.279.685 5 Chi phí bán hàng 12.076.000 42.061.276 521.843.215 6 Chi phí QLDN 1.242.567.744 1.845.892.518 1.845.539.073 7 Lợi nhuận từ HĐSXKD - 928.472.693 - 9.794.905 19.100.744 8 Lợi nhuận từ HĐTC 428.200.000 5.294.000 2.310.000 9 Lợi nhuận từ HĐBT 500.272.693 6.294.000 4.105.000
10 Lợi nhuận thuần 0 1.793.095 25.515.744
11 Vốn kinh doanh 5.851.700.000 6.351.732.000 6.351.732.000
12 Số nộp ngân sách 800.473.000 850.200.000 900.607.000
13 Thu nhập Bình quân 1lao động /Tháng
367.250 430.600 515.400
Sản phẩm của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu khá đa dạng trong đó chủ yếu là sản xuất sản phẩm đồ gỗ . Nhìn chung quy trình công nghệ tơng đối đơn giản do sản xuất theo đơn đặt hàng theo một chu kỳ khép kín .Chu kỳ sản xuất kinh doanh của công ty tơng đối ngắn .Dới đây là quy trình sản xuất tại xí nghiệp 3 - Tại bộ phận sơ chế gỗ
+ Xẻ gỗ theo các kích thớc của đơn hàng
- Tại bộ phận sấy : Sấy gỗ ( Nếu là cần thiết đối với sản phẩm ) -Bộ phận sản xuất chi tiết
+ Cắt gỗ theo các chi tiết sản phẩm , bào , đánh véc ni -Bộ phận lắp ráp hoàn thiện sản phẩm
+ Lên mê hòm ( Đối với bao bì gỗ )
+ Lắp ráp thành sản phẩm hoàn thiện ( giởng ,tủ ,bàn ,ghế ) …
+ Đóng thành từng kiện với từng loại kích thớc ( Pallet,ván sàn ,gỗ xuất khẩu . . .)
- Bộ phận kiểm tra chất lợng sản phẩm