III. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo các hình thức sổ kế toán:
2. Hình thức Chứng từ Ghi sổ –
Đối với hình thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải căn cứ vào chứng từ gốc, lập chứng từ ghi sổ trớc khi ghi sổ kế toán.
- Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Việc ghi chép theo trình tự thời gian đợc thực hiện vào quyển sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Việc ghi theo hệ thống (nội dung kinh tế) ghi theo sổ cái
- “Chứng từ ghi sổ” do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
- “ Chứng từ ghi sổ” đợc đánh số hiệu trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự, theo sổ Đăng ký chứng từ - ghi sổ) và chứng từ gốc đi kèm phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
Hình thức sổ này bao gồm : Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết.
• Ưu điểm: Dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán đợc phân đều trong tháng. Hình thức này phù hợp với mọi loại hình quy mô đơn vị SXKD và hành chính sự nghiệp. Thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy tính.
• Nhợc điểm: Ghi chép trùng lặp nhiều, làm tăng số lợng ghi chép, dễ nhầm lẫn, nhiều sổ, do đó phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu hàng tháng, nếu có sai sót phải sửa chữa trên nhiều sổ.
Sơ đồ 10. Trình tự hạch toán đối với hình thức sổ Chứng từ Ghi sổ–
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trang 46
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc toán chi tiếtSổ, thẻ kế Sổ quỹ Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái