I. Giới thiệu khái quát về công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
4.1. Bộ máy kế toán của công ty.
Tơng ứng với mô hình quản lý, với đặc điểm hoạt động SXKD, mô hình tổ chức kế toán của công ty là mô hình kế toán tập trung. Mọi hoạt động về tài chính của công ty đều đợc phản ánh về phòng tài chính kế toán.
Tại các xí nghiệp thành viên, chi nhánh, bộ phận kế toán có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc xí nghiệp, chi nhánh về các mặt hạch toán, quản lý thu chi tài chính trong phạm vi các khoản mục và tỷ lệ chi phí đợc công ty phân cấp. Hàng tháng tính tiền lơng, thởng, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên thuộc xí nghiệp, chi nhánh mình quản lý theo sự chỉ đạo của công ty. Thực hiện đối chiếu, thanh quyết toán các khoản vay nợ, thu hộ chi hộ giữa xí nghiệp, chi nhánh với công ty và các đơn vị bạn.
Giám đốc Phó giám đốc điều hành nội chính
Phòng kinh doanh XNK Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch kinh
doanh XNK Phòng tổ chức hành chính Xn 1 Chi nhánh thành phố HCM Xn 2 Xn3 Xn4 Xn5 Xn6 Xn7 Xn8 Chi nhánh Móng cái (quảng ninh ) Chi nhánh Lạng sơn
Quan hệ giữa kế toán trởng với các nhân viên kế toán trong phòng theo ph- ơng thức trực tiếp, nghĩa là kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành.
Hiện nay phòng tài chính kế toán gồm 5 ngời, đợc phân công cụ thể nh sau:
Kế toán trởng: Là ngời có chức năng tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra công tác kế toán của công ty và giúp việc cho giám đốc công ty trong lĩnh vực chuyên môn về tài chính kế toán, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và pháp luật về tình hình chấp hành các chế độ, chính sách về quản lý tài chính của nhà nớc. Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, phân công, kiểm tra và đánh giá chất lợng công tác của các nhân viên kế toán trong phòng. Chỉ đạo và hớng dẫn nghiệp vụ cho các xí nghiệp thành viên. Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ tài chính, chính sách của tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua và ký duyệt tất cả các chứng từ thu, chi cũng nh các báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế. Đợc giám đốc uỷ quyền trực tiếp giao dịch với ngân hàng và cơ quan tài chính cấp trên về công tác tài chính kế toán của công ty.
Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: Giúp việc cho trởng phòng và điều hành công việc của phòng kế toán khi trởng phòng vắng mặt. Có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chính xác, kịp thời các loại chi phí sản xuất theo các đối tợng hạch toán và đối tợng tính giá thành . Tính toán chính xác giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành, xác định kết quả.
Kế toán vật t: Có nhiệm vụ theo dõi việc mua bán với các khách hàng trên sổ chi tiết. Phản ánh chính xác tình hình nhập –xuất vật t theo từng chủng loại, quy cách, phẩm chất của từng loại vật t, hàng hoá. Cuối tháng làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm. Phụ trách TK 152, 153 Cuối tháng tổng cộng số liệu, lập… báo cáo vật liệu tồn kho. Khi có yêu cầu bộ phận kế toán NVL cùng với bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê kho vật t rồi đối chiếu sổ sách kế toán.
Kế toán thanh toán ngân hàng– : Có nhiệm vụ theo dõi và thanh toán toàn bộ công nợ của các đối tợng nh khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ công ty theo dõi công nợ với ngân hàng về các khoản tiền gửi, tiền mặt, tiền vay của công
ty. Ngoài ra còn theo dõi các khoản tiền tạm ứng của cán bộ nhân viên trong công ty. Chịu trách nhiệm các tài khoản 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336, 338. Ghi sổ kế toán chi tiết cho từng đối tợng cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 5, số 10 và bảng kê số 11. Viết phiếu thu, phiếu chi, phát hành séc, uỷ nhiệm chi, hàng tháng lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch. Quản lý tài khoản 111, 112, 113, 413. Cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 1, số 2 và bảng kê số 1, số 2 nhật ký chứng từ số 4.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty. Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, phần chi. Khi có yêu cầu của cấp trên, thủ quỹ cùng các bộ phận có liên quan tiến hành kiểm kê lại quỹ tiền mặt hiện có. Nếu thiếu hụt sẽ phải tìm nguyên nhân và đa ra biện pháp xử lý.
Các nhân viên kế toán xí nghiệp sản xuất, chi nhánh không thuộc danh sách nhân viên phòng kế toán công ty mà thuộc danh sách ở xí nghiệp, chi nhánh có nhiệm vụ quản lý thu chi, quyết toán cho xí nghiệp, chi nhánh và chịu sự hớng dẫn chuyên môn của phòng kế toán Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty có thể tóm tắt qua sơ đồ sau . Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trởng
Phó phòng kiêm