I. Nhận xét chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu
1. Những thành tựu đạt đợc.
Qua chặng đờng dài xây dựng và phát triển ,công ty sản suất bao bì và hàng xuất khẩu đã không ngừng lớn mạnh và trởng thành cả về quy mô , năng lực cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh .
Trong những năm đầu đổi mới cơ chế , trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng với đầy khó khăn và thử thách mà công ty lại bị cắt bỏ hết bao cấp của nhà n ớc đã buộc công ty phải tự mình vơn lên .Công ty đã phải nhanh chóng triển khai và thích nghi với phơng thức làm ăn mới có hiệu quả hơn nhằm khắc phục mọi khó khăn ,vơn lên hoà nhập với nền kinh tế thị trờng . Trong những năm gần đây , công ty đã gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của nhiều mặt hàng trên thị tr - ờng với chất lợng cao ,giá cả hợp lý hơn đã hạn chế việc tiêu thụ hàng hoá của công ty . Để đối mặt với khó khăn này ,bên cạnh các mặt hàng truyền thống cuả mình ,công ty đã mạnh dạn mở ra nhiều loại hình sản xuất mới đó là sản xuất đồ gỗ cao cấp ,hàng mỹ nghệ ... Phù hợp với nhu cầu mới của thị trờng .Đồng thời công ty không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vật t , tiền vốn nhằm tiết kiệm chi phí ,hạ giá thành sản phẩm ,đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty . Với phơng thức sản xuất mới , lợi nhuận của công ty ngày càng tăng và hàng năm đóng góp vào ngân sách nhà nớc hàng trăm triệu đồng . -Cùng với sự phát triển của công ty ,bộ máy kế toán cũng không ngừng đợc cải tiến để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hạch toán của công ty , nổi bật ở các điểm sau :
• Về tổ chức bộ máy kế toán
Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm , nhất là trong cơ chế thị trờng ,công ty đã tăng cờng công tác quản lý chi phí và kế toán thực sự đợc coi là một trong những công cụ quan trọng của quản lý . Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ , đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng và đợc phân công phân nhiệm rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc . Do sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong công tác kế toán nên đã tạo sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán .Vì vậy , các nghiệp vụ kế toán từ đơn giản nh phản ánh những nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đến việc lập báo cáo ,quyết toán đều đợc tiến hành một cách nhanh
chóng ,chính xác . Điều đó chứng tỏ tổ chức kế toán tại công ty đảm bảo tốt chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty .
Là một doanh nghiệp có quy mô vừa ,tính chất kinh doanh đa dạng , có nhiều quan hệ với khách hàng ,với nhà cung cấp và các đơn vị khác các nghiệp vụ phát sinh nhiều đòi hỏi yêu cầu và trình độ của quản lý và nhân viên kế toán cao nên công ty đã lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ ,ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính thuế GTGT theo phơng pháp khâú trừ . Hình thức sổ này phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty . Hình thức nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh kế ,bên cạnh đó ,nó kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và cùng một quá trình ghi chép do đó , việc công ty áp dụng hình thức sổ kế toán này đã có tác dụng giảm bớt khối lợng ghi chép hàng ngày ,thuận tiện cho việc làm báo cáo tài chính ,cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý ,góp phần nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán và thuận lợi cho việc chuyên môn hoá nhân viên kế toán .
Bên cạnh đó ,công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán , đảm bảo tính chính xác khi phản ánh mỗi bút toán . Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đợc luân chuyển giữa các phần hành kế toán một cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán của đơn vị .
• Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Đối tợng tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm tại công ty SX bao bì và hàng xuất khẩu là từng xí nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức SX và quản trị doanh nghiệp, Theo đối tợng tập hợp chi phí này, toàn bộ chi phí phát sinh của từng XN sẽ đợc bộ phận kế toán XN tập hợp và giá thành cuối cùng là
giá thành của từng đơn vị sản phẩm mà XN đã thực hiện trong kỳ. Do vậy, đối tợng tập hợp chi phí vầ tính giá thành hiện nay Công ty đang áp dụng phản ánh chính xác quá trình SX, phục vụ tốt quản trị doanh nghiệp.
Kế toán chi phí và tính giá thành tại mỗi XN thành viên trực thuộc công ty đợc tiến hành đều đặn và kịp thời vào cuối mỗi tháng, điều này giúp cho công tác kế toán của công ty đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục hơn và góp phần đẩy mạnh SX. ở Công ty có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận kế toán XN thành viên với các nhân viên trong phòng tài chính kế toán và giữa các nhân viên trong phòng tài chính kế toán với nhau, đã giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành thuận lợi, nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn. Cụ thể ta thấy việc lập “bảng kê nhập xuất vật liệu”theo từng tháng ở XN3 là rất hợp lý và khoa học.
Bảng kê nhập xuất vật liệu tháng 9/2000–
STT Nội dung 1521 1522 1523 1524 1525 Cộng 152 153 Tổng cộng I Nhập ………. Cộngnhập II Xuất 1 TK 621 Trong đó: SX hòm Gỗ xẻ Pallet 2 TK627 3 TK 142 4 TK632 Cộngxuất
Thực chất “bảng kê nhập –xuất vật liệu” là do kế toán vật t lập để tổng kết tình hình nhập xuất vật t trong tháng XN. Nhng phần II của nó lại đồng thời có
thể đóng vai trò nh bảng phân bổ số 2- “bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ”. Hơn nữa, nó lại chi tiết rõ hơn về từng loại NVL đáp ứng yêu cầu quản lý của XN và công ty. Nh vậy, việc lập “bảng kê nhập xuất vật liệu” đã giúp cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm bớt đợc một bớc công việc là lập “Bảng phân bổ số 2” mà kết quả công việc vẫn chính xác, mặt khác lại nhanh chóng, thuận lợi hơn.
Việc hạch toán các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công tực tiếp, chi phí sản xuất chung cũng nh việc tính toán các khoản trích theo lơng tại Công ty đều đợc thực hiện đúng chế độ quy định của Nhà nớc.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tích đã đạt đợc, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty vẫn còn bộc lộ một số hạnh chế nhất định, thể hiện trên các mặt cụ thể.