Một số kiến nghị nhầm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sản xuất lâm sản và bao bì thuộc Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu (Trang 122)

I. Nhận xét chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu

2. Một số kiến nghị nhầm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.

tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.

Qua quá trình nghiên cứu đặc điểm SXKD và thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, em nhận thấy một số u nhợc điểmnh đã trình bày ở trên. tơng ứng với những hạn chế đã trình bày em xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu nh sau:

Thứ nhất, về việc ghi sổ kế toán

Đối với “bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội” nói riêng và các sổ khác,kế toán cần ghi đầy đủ các mục trên bảng theo quy định của chế độ hiện hành để phản ánh đầy đủ các yếu tố và các thông tin cần thiết.

Đối với nhật ký chứng từ số 7 – phần I, cần sắp xếp lại các cột đẻ phù hợp quy định của chế độ kế toán hiện hành và đảm bảo sự thống nhất về nội dung kinh tế của việc ghi sổ.

Thứ hai, về phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Các sản phẩm của công ty thờng có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm 70 – 80%, do vậy các XN của công ty nên kết hợp tính giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính và theo phơng pháp ớc tính sản lợng tơng cho các chi phí khác ngoài chi phí nguyên vật liệu chính. Tức là chi phí NVL chính cho sản phẩm dở dang đợc xác định theo chi phí thực tế. Còn đối với các chi phí khác, dựa vào mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành. Tiêu chuẩn quy đổi có thể dựa vào giờ công hoặc tiền lơng định mức. Công thức quy đổi nh sau:

Chi phí chế biến Số lợng SP dở dang cuối kỳ Tổng chi phí Nằm trong sản quy đổi ra thành phẩm chế biến Phẩm dở dang = x từng loại (theo từng loại) Số lợng + Số lợng SP

thành phẩm dở dang quy đổi

Thứ ba,về việc lập thẻ tính giá thành

Khi tiến hành mỗi đơn đặt hàng, XN cần lập thẻ tính giá thành cho đơn đặt hàng đó theo mẫu số 2. Do các XN của công ty tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo 3 khoản mục chi phí là chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung nên phần “chia ra theo khoản mục” XN cũng chia ra theo 3 khoản mục đó. Căn cứ vào các sổ chi tiết theo dõi chi phí của từng đơn hàng, thẻ tính giá thành kỳ trớc, nhật ký chứng từ và bảng kê có liên quan, kế toán tiến hành ghi số liệu vào thẻ tính giá thành nh sau:

- Cột 1: ghi tên các chỉ tiêu - Cột 2: Ghi tổng số tiền

- Cột 3, 4, 5: Ghi số tiền theo từng khoản mục trong giá thành (chi phí NVL trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung)

Căn cứ vào thẻ tính giá thành kỳ trớc (dòng chi phí SXKD dở dang cuối kỳ để ghi vào chỉ tiêu “chi phí SXKD dở dang đầu kỳ” ở các cột phù hợp

- Chỉ tiêu dòng: Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ

Căn cứ vào số liệu phản ánh trên sổ kế toán chi tiết chi phí SXKD để ghi chỉ tiêu này ở các cột phù hợp

- Chỉ tiêu dòng: “chi phí SXKD dở dang cuối kỳ”: Căn cứ vào biên bản kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang để ghi vào chỉ tiêu này.

- Chỉ tiêu dòng: “Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ” đợc xác định nh sau:

Giá thành = Chi phí SXKD + Chi phí SXKD _ Chi phí SXKD dở Sản phẩm dở dang đầu kỳ FS trong kỳ dang cuối kỳ

Mẫu số 2 Doanh nghiệp Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ - Tháng .năm… … - Tên sản phẩm, dịch vụ Đơn đặt hàng số:… Chỉ tiêu Tổng số

Chia ra theo khoản mục NVL TT NCTT SXC 1 2 3 4 5 6 1.Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 2. chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 3. Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 4.Gía thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành trong kỳ

Thứ t, công tác kế toán trong việc xử lý phế liệu thu hồi

Các XN trong công ty đều SX, chế biến gỗ nên phế liệu trong SX chiếm tỷ trọng tơng đối. Vì vậy, các XN cùng công ty nên xây dựng , lắp đặt dây chuyền SX dăm bào, hoặc ván ép để xử lý phế liệu triệt để và hiệu quả cao hơn.

Thứ năm, công tác tổ chức bộ máy quản lý và ngời lao động

Củng cố đội ngũ cán bộ trong từng XNvề mọi mặt, nâng cao trình độ quản lý và không ngừng đào tạo, nâng cao tay nghề cho ngời lao động.

Thứ sáu, là việc ứng dụng máy tính vào công tác kế toán

Để tiết kiệm lao động kế toán, cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý, Công ty cần phải hiện đại hoá công tác kế toán bằng việc sử dụng kế toán máy trong những năm tới. Việc thay đổi này đòi hỏi nhiều điều kiện nh đầu t mua sắm máy tính và các phụ kiện máy tính, mua phần mềm kế toán, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ về tin học. Do đó, ngay từ bây giờ công ty phải xác định trớc vấn đề này để có những chuẩn bị thích hợp.

Khi áp dụng máy tính vào công tác kế toán, thì dựa trên những trơng trình phần mềm có sẵn(chẳng hạn phần mềm FAST Acounting, AC Soft, Effect ), mà… các bút toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh do kế toán nhập vào đợc máy tính tự động xử lý từ việc phản ánh vào các sổ sách có liên quan đến tận khâu cuối cùng là ra các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu của quản lý.

Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thì trình tự kế toán trên máy tính đợc tiến hành nh sau:

_ Trong kỳ, khi có các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh, kế toán nhập các bút toán phản ánh các nghiệp vụ đó vào máy theo đối tợng tập hợp chi phí tơng ứng.

_ Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính toán, phân bổ chi phí SX trong kỳ cho các đối tợng theo tiêu thức phân bổ chi phí đã ngầm định.

_ căn cứ vào kết quả đã kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán nhập dữ liệu về sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.

_ Lập các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ và nhập vào máy.

_ Căn cứ vào yêu cầu của ngời cần thông tin về chi phí, giá thành sản phẩm (giám đốc, kế toán trởng ), kế toán khai báo vào máy tính tên của đối t… ợng tính giá thành hoặc tên của đối tợng phát sinh chi phí (đơn đặt hàng, xí nghiệp ) và… loại báo cáo thì máy tính sẽ tự tính toán và cho kết quả hiển thị trên màn hình hoặc in ra giấy theo yêu cầu.

Mặc dù hiện nay công ty đang ở tình trạng eo hẹp về vốn nhng do đặc điểm SXKD của công ty là chi phí phát sinh nhiều, việc ký kết hợp đồng, đơn đặt hàng với khách hàng thờng xuyên diễn ra nên việc áp dụng kế toán máy tính tuy có… tiêu hao về vốn nhng nó lại đáp ứng tốt hơn nhu cầu của quản lý, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh kịp thời thì hiệu quả kinh doanh mang lại sẽ cao hơn.

Trên đây,là những ý kiến đóng góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu. Để thực hiện đợc các hớng hoàn thiện trên, không chỉ đòi hỏi nỗ lực của mỗi nhân viên kế toán ở từng XN, công ty mà là nỗ lực chung của tất cả các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Vì vậy, cần có sự chỉ đạo, phối hợp triển khai từ Giám đốc công ty đến các phòng ban, xí nghiệp SX, chi nhánh ở các tỉnh để công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.

kết luận

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng của công tác kế toán. Đặc biệt đối với quản trị doanh nghiệp, hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là căn cứ cho bộ phận quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình sử dụng các nguồn lực sản xuất, từ đó vạch ra kế hoạch và biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Qua quá trình học tập ở trờng và thời gian tìm hiểu thực tế, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài “ Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 3 thuộc công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.” Trong đó, chuyên đề đã trình bày một cách hệ thống các vấn đề chủ yếu liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cả phơng diện lý luận và thực tế.

Về mặt lý luận, chuyên đề đã nêu lên bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất, ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời, khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Về mặt thực tiễn, chuyên đề đã mô tả và đánh giá khá kỹ lỡng về thực trạng, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.

Do kiến thức về lý luận cũng nh năng lực thực tế còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em kính mong sự thông cảm và chỉ bảo của thầy cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Em xin trân trọng cảm ơn sự hớng dẫn tận tình , chu đáo của các anh chị Phòng kế toán tài chính công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu, của các thầy cô trong khoa và đặc biệt là cô giáo Phơng Lan đã trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Hà Nội, ngày tháng năm 2002 Sinh viên

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sản xuất lâm sản và bao bì thuộc Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu (Trang 122)