I. Giới thiệu khái quát về công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.
4.2.Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong công ty bao gồm:
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
4.2.Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong công ty bao gồm:
- Lao động tiền lơng : Bảng chấm công, bảng thanh toán lơn, phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán BHXH.
- Hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật t , sản phẩm hàng hoá.
- Bán hàng : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nớc, hoá đơn giám định hàng xuất nhập khẩu.
- Tiền tệ : Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ.
- Tài sản cố định : Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biên bản đánh giá lại tài sản cố định.
Tổ chức luân chuyển các chứng từ chủ yếu: Phiếu thu, chi tiền mặt do phòng tài chính kế toán lập ( Phiếu thu gồm 3 liên, phiếu chi gồm 2 liên ). Kế toán thanh toán căn cứ vào giấy đề nghị nộp tiền và giấy đề nghị thanh toán ( Có chữ ký của giám đốc xác nhận đồng ý chi ), kiểm tra các chứng từ kèm theo đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ. Sau đó viết phiếu thu, chi ( Ký ) -> Kế toán trởng ký -> Giám đốc ký phiếu chi -> thủquỹ thu, chi ( Ký ) -> Kế toán ghi sổ -> bảo quản chứng từ .
- Phiếu nhập, xuất kho và hoá đơn bán hàng (gồm 3 liên ) do phòng kế hoạch lập. Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty với các nhà cung cấp và hợp đồng sản xuất với các xí nghiệp thành viên. Căn cứ vào lệnh mua bán của giám đốc và phiếu báo kiểm nghiệm vật t của phòng kỹ thuật, kiểm tra các chứng
Kế toán của 8 xí nghiệp và 3 chi nhánh
từ kèm theo đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ. Sau đó viết phiếu nhập, xuất kho và hoá đơn bán hàng cho từng đối tợng -> phụ trách phòng ký -> giám đốc ký -> thủ kho và khách hàng ký.
Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, xuất và hoá đơn vào thẻ kho, hàng ngày chuyển chứng từ cho kế toán vật t - thành phẩm phòng tài chính kế toán để ghi sổ.
-Tại các xí nghiệp thành viên, chi nhánh theo sự phân cấp của công ty. Phiếu thu, chi tiền mặt do kế toán thanh toán lập ->trởng bộ phận kế toán ký -> giám đốc xí nghiệp, chi nhánh ký. Hàng tháng xí nghiệp, chi nhánh lập bảng thanh toán chi phí sản xuất, bảng thanh toán lơng, bảng chấm công, bảng thanh toán BHXH,bảng cân đối tiền lơng chuyển về phòng kế hoạch tổ chức duyệt -> phòng tài chính kế toán kiểm tra tổng hợp và thanh toán.
-Phòng tài chính kế toán sau khi tiếp nhận các chứng từ ban đầu, theo từng lĩnh vực công việc phân công, các nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và bảo quản chứng từ.