6. Cấu trúc của khóa luận
2.5.3Áp dụng Khung phân loại DDC tại thư viện tỉnh Hưng Yên
Quá trình triển khai
Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, thông tin về kỹ thuật, công nghệ luôn được cập nhật, thay đổi từng ngày từng giờ, công nghệ ngày
66
Trải qua nhiều năm phát triển thư viện đều sử dụng thống nhất Khung phân loại Thập tiến 17 lớp của Thư viện Quốc gia Việt Nam để xây dựng ký hiệu phân loại cho tài liệu, tạo lập hệ thống ngôn ngữ tìm tin theo ký hiệu phân loại và tổ chức nguồn lực thông tin trong thư viện.
Cơ cấu nguồn lực thông tin của thư viện tỉnh Hưng Yên gồm các tài liệu về nhiều loại khác nhau như: sách, các loại báo, tạp chí.... Trong khi đó, lượng tài liệu nhập vào thư viện ngày càng gia tăng Khung phân loại Thập tiến 17 lớp của Thư viện Quốc gia Việt Nam được thư viện sử dụng trước kia bộc lộ nhiều bất cập: Thông tin về các ngành khoa học mới ít được cập nhật, cấu trúc khung phân loại có nhiều hạn chế về cơ cấu tổ chức các đề mục gây khó khăn cho cán bộ thư viện trong việc phân loại tài liệu.
Từ năm 2008 hoạt động thư viện có nhiều biến chuyển theo hướng hiện đại hoá với nhiều sản phẩm thông tin và dịch vụ mới được triển khai, khung phân loại cũ không còn phù hợp với một thư viện hiện đại trong tương lai. Vì vậy, thư viện đã lựa chọn Khung phân loại DDC 14 thay thế cho Khung phân loại Thập tiến 17 lớp.
Việc lựa Khung phân loại DDC 14 áp dụng cho thư viện tỉnh Hưng Yên được căn cứ trên cơ sở khoa học và thực tiễn:
- Khung phân loại DDC được đánh giá là khung phân loại có nhiều ưu điểm vượt trội so với các khung phân loại khác trên thế giới và đặc biệt phù hợp với thư viện các trường đại học, các viện nghiên cứu có vốn tài liệu chuyên ngành sâu.
- Việc phân chia tri thức của nhân loại dựa trên nguyên tắc thập tiến của DDC đã xây dựng được hệ thống ký hiệu phân loại theo cấp bậc phản ánh mối quan hệ lô gích giữa các đề mục.
- Ký hiệu phân loại đơn giản, sử dụng các số Ả rập kết hợp với hệ thống trợ ký hiệu đã tạo cho DDC một ưu điểm là dễ sử dụng.
67 Hưng Yên đã có nhiều thay đổi.
Từ năm 2008 thư viện đã nghiên cứu DDC và áp dụng thử nghiệm khung phân loại này vào quá trình phân loại tài liệu. Kể từ đó, DDC 14 được sử dụng chính thức tại thư viện.