6. Cấu trúc của khóa luận
2.2Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ Quốc tế tại thư viện
Thư viện tỉnh Hưng Yên thường xuyên quan tâm đến công tác nghiệp vụ thư viện, từng bước hoàn thiện các quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu trong công tác nghiệp vụ, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác phục vụ bạn đọc tại thư viện. Mặc dù trong điều kiện còn gặp rất nhiều khó khăn về trụ sở chật chội, trang thiết bị, kinh phí hoạt động còn hạn chế, đội ngũ cán bộ phân loại còn thiếu kinh nghiệm,… Ban Giám đốc thư viện đã xác định rõ chủ trương nhất quán là phải áp dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế vào hoạt động của mình, trong đó khung phân loại DDC 14 được ưu tiên hàng đầu, vì phân loại là cơ sở cho mọi hoạt động của thư viện, để hòa nhập vào xu thế chung của hệ thống thư viện, tạo điều kiện
22
thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin cũng như việc học hỏi và trao đổi nghiệp vụ.
Thực hiện Công văn số 1598/CV-BVHTT ngày 07/5/2007 của Bộ Văn hóa - Thông tin (nay là Bộ VH, TT&DL) về việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trong công tác thư viện Việt Nam. Thư viện tỉnh Hưng Yên đã tích cực triển khai, xây dựng kế hoạch, từng bước áp dụng chuẩn nghiệp vụ vào thư viện của mình. Thư viện tỉnh đã cử cán bộ nghiệp vụ tham dự lớp tập huấn áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trong công tác thư viện tại Hải Phòng từ ngày 10 - 22/12/2006 do Thư viện Quốc gia tổ chức. Sau lớp tập huấn, Thư viện tỉnh đã tổ chức Hội nghị tập huấn áp dụng khung phân loại DDC cho cán bộ thư viện tỉnh và cán bộ thư viện các huyện, thành phố vào tháng 9/2008. Để nâng cao kiến thức, kỹ năng áp dụng khung phân loại DDC, cuối tháng 9/2011, thư viện tỉnh tổ chức Hội nghị tập huấn nâng cao áp dụng khung phân loại DDC cho cán bộ thư viện tỉnh, thư viện các huyện, thành phố. Bên cạnh đó, thư viện tỉnh tổ chức cho cán bộ đi tham quan, học hỏi kinh nghiệm thực tế ở một số thư viện: Thư viện Quốc gia Việt Nam, thư viện tỉnh Hải Dương.
Sau một thời gian chuẩn bị, đến đầu năm 2008, thư viện tỉnh bắt đầu áp dụng khung phân loại DDC vào việc phân loại tài liệu thư viện, đồng thời từng bước chuyển đổi, tổ chức lại các kho sách, các cơ sở dữ liệu, hệ thống mục lục theo khung phân loại DDC 14; đang xây dựng kế hoạch làm hồi cố kho sách phòng mượn và phòng đọc theo chuẩn nghiệp vụ; đội ngũ cán bộ làm công tác phân loại đã làm quen và sử dụng tương đối thành thạo khung phân loại mới.