6. Cấu trúc của khóa luận
1.3.2 Nhiệm vụ
- Xây dựng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của thư viện; trình Giám đốc Sở VH - TT tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
- Tổ chức phục vụ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người đọc được sử dụng vốn tài liệu thư viện thông qua các hình thức đọc tại chỗ, mượn về nhà hoặc phục vụ ngoài thư viện phù hợp với nội quy thư viện.
- Xây dựng và phát triển vốn tài liệu thư viện phù hợp với đặc điểm tự nhiên - kinh tế - văn hóa của địa phương và đối tượng phục vụ của thư viện.
Thu thập, tàng trữ và bảo quản lâu dài các tài liệu được xuất bản tại địa phương và viết về địa phương.
Nhận các xuất bản phẩm lưu chiểu địa phương do Sở Thông tin và Truyền thông chuyển giao. Thu thập, lưu trữ các bản sao khóa luận tốt nghiệp của sinh viên các trường đại học đóng tại địa phương; luận văn Thạc sĩ, luận án Tiến sĩ có nội dung phản ánh về Hưng Yên.
19
Tăng cường nguồn lực thông tin thông qua việc mở rộng sự liên thông giữa thư viện với các thư viện trong nước và nước ngoài bằng hình thức cho mượn, trao đổi tài liệu và kết nối mạng máy tính.
Thực hiện việc thanh lọc ra khỏi thư viện các tài liệu không còn giá trị sử dụng theo quy định của Bộ VH - TT.
- Tổ chức và thực hiện công tác tuyên truyền giới thiệu kịp thời, rộng rãi vốn tài liệu thư viện đến mọi người, đặc biệt là các tài liệu phục vụ công cuộc phát triển Kinh tế - Văn hóa - Xã hội ở địa phương; xây dựng phong trào đọc sách, báo trong nhân dân.
- Biên soạn và xuất bản các ấn phẩm thông tin - thư mục, thông tin có chọn lọc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đối tượng phục vụ của thư viện. - Thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện ở địa phương; tham gia xây dựng và phát triển mạng TV - TT của hệ thống thư viện công cộng.
- Hướng dẫn, tư vấn tổ chức thư viện; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghệp vụ cho người làm công tác thư viện; tổ chức luân chuyển sách, báo; chủ trì phối hợp hoạt động về chuyên môn, nghiệp vụ với các thư viện khác của địa phương.
- Tổ chức các hoạt động, dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và phù hợp với quy định của pháp luật.
- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, quý, 6 tháng, năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của thư viện với Giám đốc Sở VH - TT.
- Quản lý tổ chức, cán bộ và tài sản theo phân cấp quy định của Sở VH - TT. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở VH - TT giao
Từ khi thành lập, trải qua biết bao khó khăn, thử thách, thư viện Hưng Yên vẫn tồn tại và phát triển không ngừng. Đến nay thư viện đã có được một trụ sở hoạt động ổn định. Cơ sở vật chất kỹ thuật của thư viện mặc dù chưa phải là hiện đại, song bước đầu đã đáp ứng được nhu cầu của bạn đọc. Hệ
20
thống phòng ban được thư viện bố trí một cách hợp lý, thuận tiện cho việc sử dụng cũng như bảo quản. Hàng năm với nguồn kinh phí hạn hẹp được cấp thư viện đã có kế hoạch phân bổ, sử dụng hợp lý từ việc cải tạo cơ sở vật chất cho đến bổ sung vốn tài liệu. Riêng về công tác bổ sung vốn tài liệu, do nắm bắt được xu hướng phát triển chung của xã hội cũng như thị hiếu, nhu cầu bạn đọc, nên trong nhiều năm qua thư viện luôn có kế hoạch bổ sung hợp lý, làm cho vốn tài liệu của thư viện không ngừng gia tăng về số lượng mà còn đảm bảo về chất lượng.
Thành công đáng kể nhất là thư viện đã xây dựng được phong trào cơ sở rộng khắp 90% các huyện, xã trong tỉnh đều có thư viện. Hàng năm tủ sách cơ sở đã được xây dựng để phục vụ đông đảo bạn đọc. Thư viện thường xuyên mở các lớp tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ thư viện cơ sở để nâng cao chất lượng hoạt động. Tuân thủ và triển khai tốt những thay đổi, tạo ra tính thống nhất khoa học về nghiệp vụ trong toàn hệ thống.
Với phương châm “thư viện là cơ quan văn hóa giáo dục ngoài nhà trường” nên trong nhiều năm qua, bằng các hoạt động thiết thực của mình,
thư viện Hưng Yên đã góp phần không nhỏ vào sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội, văn hóa của tỉnh. Hoạt động của thư viện luôn bám sát vào những nhiệm vụ trọng tâm của ngành và địa phương. Tuy nhiên bên cạnh các kết quả đã đạt được trên: Trụ sở cố định để thư viện hoạt động chưa có, cơ sở vật chất, trang thiết bị của thư viện còn nghèo nàn, vốn tài liệu hiện còn trong tình trạng mất cân đối.
Ngày nay, đứng trước những biến đổi lớn lao của xã hội, thư viện Hưng Yên cũng đang có bước chuyển mình. Phương hướng hoạt động của thư viện từ nay đến năm 2015 vẫn là tiếp tục củng cố, kiện toàn cơ sở vật chất, trang thiết bị, vốn tài liệu không ngừng bồi dưỡng trình độ cho đội ngũ cán bộ của thư viện không chỉ về nghiệp vụ thư viện mà còn cả trình độ ngoại ngữ và tin học, góp phần tích cực trong việc phổ cập kiến thức và thông tin cho mọi tầng lớp nhân dân trong tỉnh, xứng đáng với vị thế của một thư viện đầu ngành của
21
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG BIÊN MỤC TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH HƯNG YÊN