6. Cấu trúc của khóa luận
2.5.1 Áp dụng quy tắc AACR2 tại thư viện tỉnh Hưng Yên
Tại thư viện, công tác mô tả tài liệu được thực hiện theo các quy tắc mô tả do Thư viện Quốc gia Việt Nam biên soạn như: Tài liệu hướng dẫn Mô tả ấn phẩm, dành cho mục lục thư viện do Thư viện Quốc gia Việt Nam biên soạn năm 1994.
Trong suốt thời gian này, quá trình xử lý tài liệu của thư viện thực hiện bằng phương pháp biên mục truyền thống, mà kết quả của quá trình này là các phiếu mục lục: Mục lục chữ cái, mục lục phân loại, mục lục chủ đề. Thông qua hệ thống mục lục người dùng tin (NDT) có thể tra cứu tài liệu được dễ dàng hơn. Tuy nhiên, bạn đọc sẽ phải mất thời gian tra cứu, cán bộ biên mục phải mất nhiều thời gian và công sức hơn.
Trong giai đoạn này, quy trình Biên mục được tiến hành như sau: - Khảo sát tài liệu
- Đối với tài liệu tiếng Việt: Nhập trực tiếp trên máy tính để tạo lập biểu ghi. Đây là hình thức biên mục gốc.
46
- Đối với các tài liệu nước ngoài có chỉ số ISBN: Thực hiện biên mục sao chép qua Internet thông qua cổng Z39.50 của phần mềm Libol để truy cập và tải các biểu ghi từ các thư viện nước ngoài như: Thư viện Quốc hội Mỹ, Thư viện Quốc gia Anh, Thư viện Quốc gia Úc và một số thư viện các trường đại học khác.
Thư viện triển khai áp dụng hiệu quả quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR2 rút gọn vào công tác Biên mục. Tại Thư viện đã có các quy định cụ thể về Biên mục sách; Biên mục luận án, luận văn; Biên mục tạp chí theo quy tắc AACR2 trên phần mềm Libol. Dữ liệu mô tả thư mục được nhập vào máy tính theo khổ mẫu MARC21 thông qua phân hệ biên mục của phần mềm Libol 6.0.
Các dữ liệu cần sửa trong các trường của MARC 21 để phù hợp với AACR2:
Trường 100: Tiêu đề mô tả chính - Tác giả cá nhân Trường 110: Tiêu đề mô tả chính - Tác giả tập thể Trường 245: Nhan đề và thông tin trách nhiệm Trường 260: Thông tin về xuất bản, phát hành Trường 300: Mô tả vật lý
Trường 500: Phụ chú chung
Trường 700: Mục từ bổ trợ, tên riêng
Đối với các tài liệu mới được bổ sung thì tiến hành biên mục mới theo AACR2.
* Việc áp dụng một số quy tắc của AACR2 ở thư viện tỉnh Hưng Yên
- Tiêu đề mô tả (điểm truy nhập)
* Tiêu đề mô tả là tác giả cá nhân
Tên không gồm họ
Thư viện đưa ra phương pháp: Mô tả như trên tài liệu, không đảo,
47
- Tên bút danh, biệt hiệu: Tên người Việt Nam: Ví dụ: Xuân Diệu
Lập tiêu đề: Xuân Diệu
Tố Hữu
Lập tiêu đề: Tố Hữu
Tên gồm họ
- Tên người Việt Nam, phương Đông:
Phương pháp: Mô tả theo trật tự thuận Họ - đệm - tên, không đảo, sau Họ có dấu phảy.
Ví dụ: Nguyễn Công Hoan
Lập tiêu đề: Nguyễn, Công Hoan
Kim Nhật Thành
Lập tiêu đề: Kim, Nhật Thành
Mao Trạch Đông
Lập tiêu đề: Mao, Trạch Đông
Ví dụ: Tiêu đề mô tả theo AACR2 trên phần mềm Libol 100 0# $aĐặng, Văn Chuyết
- Tên người phương Tây ( Âu - Mỹ ):
Trên tài liệu trình bày : Tên-đệm-họ
Phương pháp mô tả : Mô tả đảo Họ lên trước, sau Họ có dấu phảy : Họ, tên-đệm
Ví dụ: Víchto Huygô
Lập tiêu đề: Huygô, Víchto
V.I. Lênin
Lập tiêu đề: Lênin, V.I.
( Nếu họ tác giả trên tài liệu viết đầy đủ, thì không được viết tắt ) - Đối với các chi tiết xuất bản
48 Ví dụ: Hà Nội
260 $aHà Nội : $bGiáo dục, $c2000
- Tên nhà xuất bản hoặc các cơ quan tổ chức bảo vệ (đối với trường hợp tài liệu là luận văn, luận án) không được viết tắt.
Ví dụ : Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông
- Thông tin trách nhiệm
Nếu có trên 3 tác giả cá nhân/ tập thể với cùng một chức năng hoặc với mức độ trách nhiệm như nhau thì chỉ ghi tên cá nhân/ tập thể đầu tiên rồi thêm dấu 3 chấm (…) kèm theo cụm từ [và những người khác] hoặc [et al]
Ví dụ: Jason Gerner ... [et al.]
* Kết quả xử lý tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD và quy tắc AACR2
Ví dụ: Đối với sách có 3 tác giả cá nhân Thông tin về một tài liệu:
+ Tên tài liệu: Thủ thuật Microsoft Powerpoint 2007
+ Tên tác giả: Nguyễn Ngọc Bình Phương, Lê Trần Nhật Quỳnh, Thái Kim Phụng
+ Nơi xuất bản: Hà Nội; Nhà xuất bản: Hồng Đức; Năm xuất bản: 2007 + Số trang: 142; Khổ sách: 26 cm
* Mô tả tài liệu trên phiếu theo Quy tắc mô tả Thư viện Quốc gia Việt Nam 1994
49 NGUYỄN NGỌC BÌNH PHƯƠNG
Thủ thuật Microsoft Powerpoint 2007 / Nguyễn Ngọc Bình Phương, Lê Trần Nhật Quỳnh, Thái Kim Phụng. - H. : Hồng Đức, 2007. - 142 tr. ;
26 cm.
* Mô tả tài liệu theo quy tắc AACR2 - Mô tả trên phiếu
Nguyễn, Ngọc Bình Phương
Thủ thuật Microsoft Powerpoint 2007 / Nguyễn Ngọc Bình Phương, Lê Trần Nhật Quỳnh, Thái Kim Phụng. - Hà Nội : Hồng Đức, 2007. 142 tr. ; 26 cm.
I. Lê, Trần Nhật Quỳnh. II. Thái, Kim Phụng. III. Nhan đề.
Mô tả trong MARC21
Ldr 00585nad a2200241 4500 001 TVL090005543
50 082 $a005.3
090 $a005.3$bNG-P
100 1# $aNguyễn, Ngọc Bình Phương
245 10 $aThủ thuật Microsoft Powerpoint 2007/$cNguyễn Ngọc Bình Phương, Lê Trần Nhật Quỳnh, Thái Kim Phụng
260 $aHà Nội : $bHồng Đức, $c2007 300 $a142 tr. ; $c26 cm 653 ## $aMicrosoft Powerpoint 653 ## $aPowerpoint 700 1# $aLê, Trần Nhật Quỳnh 700 1# $aThái, Kim Phụng 807 $a5 852 $aTVHV$bM$jVM/00162 852 $aTVHV$bM$jVM/00163 852 $aTVHV$bM$jVM/00164 852 $aTVHV$bM$jVM/00165 852 $aTVHV$bM$jVM/00166 900 0 911 Minh Huệ 925 G 926 0 927 SH
51
Nhận xét: Sự khác biệt giữa cơ bản Quy tắc mô tả Thư viện Quốc gia Việt Nam năm 1994 và AACR2
Tiêu chí so sánh
Quy tắc mô tả Thư viện
Quốc gia Việt Nam 1994 AACR2
Tiêu đề mô tả Tiêu đề mô tả giữ nguyên như tên tác giả
Quy định dấu phảy sau thành phần họ
Thông tin trách nhiệm
Nếu có từ 4 tác giả trở xuống, thì ghi họ tên của tất cả các tác giả ấy; Nếu có từ 5 tác giả trở lên thì chỉ ghi họ tên 3 tác giả đầu tiên rồi 3 chấm (…)
Nếu có trên 3 tác giả cá nhân/ tập thể với cùng một chức năng hoặc với mức độ trách nhiệm như nhau thì chỉ ghi tên cá nhân/ tập thể đầu tiên rồi thêm dấu 3 chấm (…) kèm theo cụm từ [và những ngườikhác] hoặc [et. al]
Nơi xuất bản Cho phép viết tắt tên thủ đô, các thành phố lớn
Bắt buộc phải ghi đầy đủ
Cách trình bày trên phiếu mô tả ở vùng mô tả vật lý
Trên phiếu, vùng mô tả vật lý viết liền mạch Quy định vùng mô tả vật lý xuống hàng Quy tắc bổ sung, lập điểm truy cập và tham chiếu
Đưa ra một số quy tắc bổ sung, điểm truy cập và tham chiếu nhất định: các quy tắc mô tả bổ sung, lập phích bổ sung và các
Lập nhiều điểm truy cập và quy định khá chi tiết trong lập tiêu đề và các yếu tố mô tả
52 phích hướng dẫn, chỉ chỗ