a. Căn cứ của giải pháp:
Trong những năm gần đây tuy công tác tuyển dụng nhân sự thực hiện khá tốt nhưng thực sự công ty vẫn chưa có biện pháp tuyển dụng thu hút được đội ngũ nhân sự lành nghề, có chuyên môn và kỹ năng cao. Hiện nay, số lượng lao động được tuyển dụng chủ yếu từ nguồn nội bộ đó là con em cán bộ công nhân viên đang và đã làm việc trong Công ty. Như đã phân tích, số lượng lao động được tuyển dụng năm 2013 là 46 người trong đó tuyển 29 lao động từ nội bộ; năm 2014 là 74 lao động trong đó có 56 người là con em cán bộ công nhân viên. Như vậy, sự chênh lệch giữa tuyển nội bộ và tuyển bên ngoài là khá cao, điều này cũng có nghĩa làm hạn chế nguồn tuyển dụng. Ứng viên đa số là nguồn nội bộ, chất lượng tuyển dụng chưa cao, ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh. Do vậy, Công ty cần có những biện pháp kịp thời để khắc phục nhược điểm này.
b. Mục tiêu của giải pháp:
- Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân lực đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Khi thực hiện tuyển chọn được những ứng viên có năng lực, có tinh thần trách nhiệm với công việc, có trình độ chuyên môn cao đáp ứng được yêu cầu tính chất phức tạp của công việc.
- Tiết kiệm chi phí, thời gian trong việc đào tạo sau tuyển dụng.
c. Nội dung của giải pháp:
- Bằng nhiều hình thức cho việc thông báo tuyển dụng để thu hút được nhiều ứng viên tạo cơ hội thuận lợi cho việc tuyển chọn được những ứng viên giàu tiềm năng nhất phù hợp với điều kiện làm việc với cường độ cao của Công ty.
- Liên kết với các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, các trường dạy nghề tiến hành tuyển mộ những ứng viên ngay khi họ còn ngồi trên ghế nhà trường (năm học cuối cùng của mỗi bậc đào tạo) vì đây là lực lượng quan trọng và rất phong phú. Với lực lượng này thì các ứng viên còn giữ thói quen học tập, có khả năng tiếp
thu nhanh, có nhiều sáng kiến, sức trẻ và lòng nhiệt huyết cống hiến cho sự nghiệp phát triển bền vững của Công ty.
- Đăng thông báo tuyển dụng trên các báo có nhiều độc giả, các website vietnamworks, timviec,..
- Liên hệ các công ty chuyên cung cấp, tư vấn, giới thiệu nhân sự chuyên nghiệp. - Căn cứ vào chiến lược kinh doanh của Công ty trong thời gian tới và kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh hiện có (cả về số lượng và chất lượng) là rất lớn.
Thực hiện tốt các giải pháp trên, khi đó công ty sẽ tuyển chọn được lực lượng lao động mang nhiều tính tinh nhuệ, có trình độ và ý thưc tự giác cao trong công việc, họ sẽ sớm bắt nhịp được với môi trường lao động mới, tiếp thu nhanh mọi công việc, không lãng phí thời gian cho việc làm quen và huấn luyện đào tạo từ đó giúp cho hoàn thành công việc đạt hiệu quả cao, mang lại năng suất cho công ty.
Với giải pháp này, công ty hạn chế được tình trạng nguồn nội bộ không đủ năng lực, trình độ yêu cầu khi tuyển dụng vào công ty và hạn chế việc cân nhắc họ vào những vị trí quan trọng làm giảm hiệu quả của bộ máy quản lý. Tuy nhiên, khi áp dụng hình thức tuyển dụng này thì Công ty phải xây dựng chế độ đãi ngộ hợp lý nhằm giữ chân người tài ở lại cống hiến cho Công ty.
* Quy trình tuyển dụng:
Chuẩn bị tuyển dụng:
- Thành lập Hội đồng tuyển dụng, quy định rõ về số lượng, thành phần và quyền hạn của Hội đồng tuyển dụng;
- Nghiên cứu kỹ các văn bản của Nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp liên quan đến tuyển dụng như: Bộ Luật lao động, các quy định về hợp đồng lao động;
- Xác định tiêu chuẩn tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng:
Các tổ chức, doanh nghiệp có thể áp dụng một hoặc kết hợp các hình thức thông báo tuyển dụng sau:
- Quảng cáo trên báo, đài, băng rôn, tờ rơi, mạng internet… - Dán thông báo trước cổng Công ty;
- Quảng cáo về Công ty, công việc để người xin việc hiểu rõ hơn về tính hấp dẫn trong công việc;
- Các chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm chính trong công việc để người xin việc có thể hình dung được công việc mà họ dự định người xin tuyển;
- Quyền lợi của ứng viên khi được tuyển như chế độ đãi ngộ, lương bổng, cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc…
- Các hướng dẫn về thủ tục hành chính, hồ sơ, cách thức liên hệ với Công ty.
Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ:
Tất cả mọi hồ sơ xin việc phải ghi vào sổ xin việc, có phân loại chi tiết để tiện cho việc sử dụng sau này. Người xin tuyển dụng phải nộp cho Công ty ứng tuyển những giấy tờ theo mẫu quy định sau đây:
- Đơn xin tuyển dụng;
- Bản khai sơ yếu lý lịch có chứng nhận của Uỷ ban Nhân dân phường, xã; - Giấy khám sức khoẻ;
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ có liên quan theo yêu cầu;
Nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại một số thông tin của ứng viên bao gồm: - Học vấn, kinh nghiệm, quá trình công tác;
- Khả năng tri thức; - Sức khoẻ;
- Mức độ lành nghề, sự khéo léo về tay chân; - Tính tình, đạo đức, nguyện vọng;
Nghiên cứu hồ sơ nhằm loại bớt một số ứng viên không đáp ứng các tiêu chuẩn công việc, không cần phải làm tiếp các thủ tục khác trong quá trình tuyển dụng, do đó có thể giảm bớt chi phí và thời gian cho quá trình tuyển dụng.
Phỏng vấn sơ bộ thường kéo dài từ 5 đến 10 phút, được sử dụng nhằm loại bỏ ngay những ứng viên không đạt tiêu chuẩn hoặc yếu kém rõ rệt hơn những ứng viên khác mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra.
Kiểm tra, trắc nghiệm:
Áp dụng các hình thức kiểm tra, trắc nghiệm nhằm tìm ra được ứng viên xuất sắc nhất. Các bài kiểm tra, sát hạch thường dùng các kiến thức cơ bản, chuyên môn có liên quan đến vị trí ứng tuyển của các ứng viên. Áp dụng các hình thức trắc nghiệm cũng có thể được sử dụng để đánh giá ứng viên về một số khả năng đặc biệt như trí nhớ, mức độ khéo léo…
Phỏng vấn sâu:
Phỏng vấn sâu được sử dụng để đánh giá lại năng lực của ứng viên lần cuối. Cuộc phỏng vấn này có thể do cấp trên trực tiếp khi ứng viên trúng tuyển vào vị trí hoặc do lãnh đạo cao nhất của Công ty thực hiện.