Giới thiệu công ty

Một phần của tài liệu Giải pháp hoàn thiện công tác quả quản trị nhân lực tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Hưng Yên (Trang 45)

Năm 1993: Ngày 28/11/1993, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Mại Tân Á (Công ty Tân Á) được thành lập và xây dựng nhà máy sản xuất đầu tiên tại Tp Hà Nội.

Năm 1997- 1999: Công ty Tân Á phát triển tập trung vào hai sản phẩm chính: Bồn chứa nước bằng inox và Bồn nhựa đa chức năng. Ngày 04/09/1999, công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nam Đại Thành (Công ty Nam Đại Thành) được thành lập và xây dựng nhà máy sản xuất tại Tp Hồ Chí Minh.

Năm 2000 – 2002: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tân Á Đông (Công ty Tân Á Đông) được thành lập. Công ty Tân Á mở rộng đầu tư nghiên cứu và cho ra đời sản phẩm Máy nước nóng Năng lượng mặt trời. Đây được coi là sản phẩm chiến lược trong kế hoạch phát triển dài hạn, bền vững trong tương lai

Năm 2002: Công ty Tân Á tiến hành triển khai xây dựng Nhà máy Tân Á Hà Nội tại khu vực Vĩnh Tuy và trụ sở chính của công ty với quy mô 6.000m2.

Năm 2004: Công ty Tân Á tiến hành triển khai xây dựng Nhà máy Tân Á Hưng Yên tại khu vực Yên Mỹ và trụ sở chính của công ty với quy mô gần 6.000m2

Năm 2005 - 2006: Công ty Tân Á nghiên cứu đầu tư và sản xuất thành công sản phẩm mới: Bình nước nóng và chậu rửa inox. Ngoài ra Công ty Tân Á tiến hành xây dựng nhà máy Tân Á Đà Nẵng tại KCN Hóc Môn, huyện Hóc Môn, Tp Hồ Chí Minh với quy mô 45.000m2.

Năm 2007: + Năm đánh dấu cột mốc lịch sử với việc thành lập Tập đoàn Tân Á Đại Thành được sát nhập từ 03 Công ty; Công ty TNHH sản xuất và Thương Mại Tân Á; Công tyTNHH Sản xuất và Thương mại Nam Đại Thành; Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Tân Á Đông .

+ Tập đoàn đầu tư và xây dựng Nhà máy sản xuất kim khí gia dụng tại KCN Tâm Thắng, huyện Cwjjut, tỉnh Đaknong với quy mô 30.000m2.

Năm 2008 – 2010: +Tập đoàn triển khai dự án đầu tư nhà máy sản xuất đồ Inox và nhựa gia dụng tại thủ đô Viêng Chăn – CHDCND Lào với quy mô 10.000m2.

+ Tập đoàn mở rộng lĩnh vực đầu tư sang đầu tư và kinh doanh bất động sản với dự án tiêu biểu Gloden Metropoli-tan tại phường Yên Sở, quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội.

+ Tập đoàn đầu tư và xây dựng Nhà máy sản xuất kim khí gia dụng tại KCN Yên Thạch, quận Cái Răng, Tp Cần Thơ với quy mô 15.000m2.

Năm 2012: Tập đoàn chính thức khai trương và chuyển trụ sở làm việc về Toà nhà Tân Á Đại Thành – 124 Tôn Đức Thắng, phường Quốc Tử Giám, quận Đông Đa, Tp Hà Nội với tổng diện tích sử dụng 6.700m2. Tập đoàn chính thức khai trương trụ sở Tân Á Đại Thành phía nam tại số 416 – 418 – 420, đường Lý Thường Kiệt, phường 7, quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh với tổng diện tích sử dụng 5.000m2.

Năm 2013: Tập đoàn đầu tư và xây dựng nhà máy Tân Á Đại Thành Nghệ An tại KCN Nam Cấm, khu kính tế Đông Nam, huyện Nghi Lộc, tỉnh Nghệ An với quy mô 20.000m2. Tập đoàn kí kết thành công nhiều hợp đồng hợp tác, xuất nhập khẩu hàng hóa sang thị trường Châu Âu – Bắc Mỹ.

Năm 2014: + Tập đoàn đầu tư nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới: Máy lọc nước RO, Ống nhựa PPR và máy bơm nước. Tập đoàn chính thức trở thành thành viên của Hiệp hội tráng men quốc tế DEV (Deutsche Email Verband) của CHLB Đức

+ Tháng 9/2014, Tập đoàn phát triển hệ thống 127 chi nhánh và hơn 15.000 điểm bán hàng trên toàn quốc.

+ Trong năm 2014, Tập đoàn Tân Á Đại Thành đã vinh dự đón nhận Huân chương lao động Hạng Nhì, Thương hiệu quốc gia, cùng nhiều giải thưởng cao quý khác.

Qua các mốc thời gian nêu trên đã cho chúng ta thấy được Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tân Á Hưng Yên là một trong những công ty sản xuất bồn nước nóng năng lượng mặt trời hàng đầu chính thức hoạt động từ năm 1993.

Công ty TNHH sản xuất và Thương mại Tân Á Hưng Yên là công ty thành viên thuộc Tập đoàn Tân Á Đại Thành chính thức thành lập năm 1993

Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0900223288 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 08 tháng 03 năm 2004.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ (ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh) của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Hưng Yên

Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Sản xuất các mặt hàng kim khí gia dụng và thiết bị ngành nước như:

- Bồn chứa nước bằng INOX.

- Bồn chứa nước bằng nhựa.

- Máy nước nóng năng lượng mặt trời.

- Bình nóng lạnh.

- Chậu rửa INOX.

2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Hưng Yên

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Hưng Yên được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp số 13/1999/QH 10 đã được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999, các Luật khác và điều lệ Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Hưng Yên được Hội đồng thành viên nhất trí thông qua.

Kể từ khi thành lập cho đến nay, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Hưng Yên đã xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định hướng hoạt động theo mô hình Công ty TNHH, phù hợp với quy định của pháp luật cũng như của các công ty khác thuộc Tâp đoàn Tân Á Đại Thành trên cả 3 miền Bắc, Trung, Nam như sau:

Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH SX & TM Tân Á Hưng Yên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

2.1.4. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

*Giám đốc:

Là người điều hành mọi hoạt động của Công ty. Những vấn đề quan trọng liên quan đến sản xuất kinh doanh và tổ chức nhân sự, trên cơ sở có sự bàn bạc thống nhất với các Phó Giám Đốc (PGĐ), và các Trưởng Phòng, Phó Phòng. Giám Đốc là người cuối cùng quyết định phương thức thực hiện, lãnh đạo Công ty thực hiện và hoàn thành nghị quyết, quyết định, chỉ thị của BGĐ công ty

GĐ lãnh đạo trực tiếp đến các PGĐ, trưởng phòng và phó phòng, từng cán bộ công nhân viên trong Công ty.

GĐ Công ty có trách nhiệm xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh mang tính khả thi và hiệu quả kinh tế trên cơ sơ góp ý, tham mưu của các PGĐ và trưởng phòng ban. Đồng thời chịu trách nhiệm chính trong việc lãnh đạo Công ty hoàn thành các kế hoạch đã được BGĐ thông qua.

Được quyền ủy quyền cho cấp dưới ký các hợp đồng đầu tư và sản xuất kinh

GIÁM ĐỐC PGĐ KD PGĐ KT VT Phòng KCS nhân sựPhòng Phòng bảo vệ Phòng XNK Phòng Kế Toán Phòng KT,SX Phòng Marketing Văn phòng CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC (px, bảo hành)

doanh với các đối tác.

Hàng quý, hàng năm chịu trách nhiệm báo cáo toàn diện hoạt động của Công ty.

* Các phó Giám đốc

Trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý các phòng ban theo chức năng nhiệm vụ của phòng ban đó và những nhiệm vụ do GĐ giao phó hoặc ủy quyền.

Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành kế hoạch và đảm bảo tốt cho hoạt động của Công ty. Tổ chức và tham gia vào các kế hoạch sản xuất của Công ty, có trách nhiệm báo cáo kết quả cho GĐ phê duyệt. Được quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, sự hỗ trợ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Được quyền đề nghị Giám Đốc duyệt các chi phí, tạm ứng và quyết toán các khoản chi thuộc phạm vi phụ trách.

Góp ý kiến, tham mưu giúp cho GĐ có những cơ sở quyết định các công việc một cách chính xác và hiệu quả nhất trong đầu tư, sản xuất kinh doanh.

Thay mặt GĐ khi GĐ đi vắng, chịu trách nhiệm trước GĐ về mọi hoạt động do mình phụ trách và được giao.

Quyền được tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật nhân viên dưới quyền.

* Phòng Xuất nhập khẩu Chức năng nhiệm vụ:

- Tổ chức tìm kiếm và quan hệ với các nhà cung cấp nguyên phụ liệu để mua nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất.

- Kết hợp với các phòng ban liên quan để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.

- Quản lý, bảo quản và phân phối nguyên vật liệu đến các xưởng sản xuất tránh mất mát hư hỏng.

- Báo cáo tình hình mua và tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày, tháng, quý. - Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước và sau khi mua.

Quyền hạn:

việc sử dụng nguyên vật liêu.

- Đề xuất với GĐ trong việc lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo và có uy tín.

- Đề nghị xét duyệt các khoản chi mua nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất, kinh doanh, tạo mối quan hệ tốt với đối tác.

* Văn phòng

Có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho GĐ trong việc theo dõi đôn đốc và tổng hợp tình hình các hoạt động phục vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo công tác pháp chế hành chính, tổng hợp thi đua và quản trị đời sống.

Quản lý phân phối ban hành và lưu trữ văn thư trong công ty và hướng dẫn khách đến quan hệ giao dịch.

* Phòng nhân sự Chức năng nhiệm vụ:

- Xây dựng sơ đồ quản lý, sắp xếp cơ cấu tổ chức trong Công ty, quản lý CBCNV theo phân cấp quản lý.

- Tham mưu cho GĐ tuyển dụng, đào tạo mới và đào tạo lại, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật CBCNV theo phân cấp quản lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Tuyên truyền các chính sách của Đảng và Nhà nước.

- Xây dựng các quy chế về làm việc thuộc cơ cấu tổ chức của Công ty.

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo.

- Thực hiện chính sách chế độ về tiền lương, tiền thưởng theo quy định của nhà nước.

- Xây dựng và theo dõi thực hiện các định mức về lao động.

- Xây dựng quy chế trả lương cho các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của Công ty.

- Tham mưu giúp Ban Lãnh Đạo Công ty theo dõi diễn biến tư tưởng của CBCNV và tham mưu giúp Ban Lãnh Đạo Công ty giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo,…

- Xây dựng công tác bảo vệ an ninh, bảo vệ nội bộ, công tác PCCC trong Công ty.

+ Quyền hạn:

- Được quyền xem xét và đề xuất Ban Giám Đốc về việc bố trí nhân sự các phòng ban, phân xưởng…

- Kiểm tra lại ngày công, giờ công của CBCNV trong Công ty.

- Tham gia đề xuất ý kiến về xét nâng lương, thi nâng bậc lương, tuyển dụng, đào tạo, an toàn lao động, thi đua, khen thưởng, kỷ luật.

- Thay mặt Giám Đốc giải quyết các mâu thuẫn phát sinh trong quan hệ giữa những người lao động trong quá trình lao động

* Phòng tài chính kế toán + Chức năng nhiệm vụ:

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của pháp lệnh kế toán- thống kê và những nguyên tắc chế độ quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước.

- Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch tài chính và có trách nhiệm cân đối thu chi để cung cấp đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện vai trò kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thông qua đồng tiền nhằm mục tiêu sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh.

- Tham mưu cho Giám Đốc trong công tác quản trị tài chính thông qua các phân tích tài chính, hoạch định doanh lợi, dự đoán và kiểm soát tài chính, quyết định đầu tư,…

+ Quyền hạn:

- Được quyền yêu cầu các phòng ban và các cá nhân có liên quan cung cấp số liệu, chứng từ cần thiết thực hiện công tác hạch toán kế toán, công tác kiểm tra, kiểm soát về tài chính và công tác phân tích hoạt động kinh tế.

chi phí không đúng quy định hoặc sai chế độ do nhà nước ban hành.

- Được quyền liên hệ với các tổ chức kiểm toán, tài chính thuế, tín dụng trong và ngoài nước để giải quyết các công việc có liên quan về tín dụng, tài chính thanh toán theo quy định của Công ty và Nhà nước.

* Phòng kỹ thuật, sản xuất + Chức năng nhiệm vụ:

- Nghiên cứu phát triển áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất lắp ráp, đổi mới công nghệ…

- Đảm bảo chất lượng nguyên liệu đầu vào và chất lượng sản phẩm đầu ra. - Đảm bảo kiểm soát việc áp dụng các quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật, chất lượng sản phẩm theo đúng các tài liệu đã ban hành.

- Đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, phối hợp với phòng kinh doanh giải quyết khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm của Công ty.

- Tham gia về mặt kỹ thuật cho các phân xưởng, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm.

- Tham gia đánh giá các sáng kiến về kỹ thuật.

- Tham gia với phòng thua mua đề xuất nhà cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng ổn định và tin cậy.

- Tham gia việc đào tạo và nâng cao tay nghề cho công nhân viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Phối hợp với phòng nhân sự và các phân xưởng liên quan xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.

+ Quyền hạn:

- Được quyền kiểm tra việc thực hiện các quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật.

- Được quyền từ chối không nghiệm thu nguyên liệu, vật liệu, vật tư nhiên liệu, sản phẩm nhập kho không bảo đảm chất lượng quy định.

- Được quyền yêu cầu phòng thu mua cung cấp những số liệu, thông tin cần thiết về các nhà cung ứng nguyên vật liệu để thẩm định lại (nếu cần).

- Được quyền tham gia đề xuất xét duyệt sáng kiến cải tiến kỹ thuật hàng năm.

* Phòng Marketing + Chức năng nhiệm vụ:

- Có nhiệm vụ lập kế hoạch quảng bá sản phẩm mới và tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước.

- Phụ trách hoạt động của phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm điều hành việc kinh doanh, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, quản lý các thị trường tiêu thụ. Chịu trách nhiệm trước GĐ.

* Phòng bảo vệ

Tổ chức lực lượng bảo vệ trong công ty. Xây dựng các phương án phòng cháy chữa cháy, kiểm tra, giải pháp các vụ việc có liên quan đến cán bộ công nhân viên.

* Phòng khách

Nơi tiếp khách hàng đến Công ty giao dịch kinh doanh và thăm viếng.

* Phòng quản lý chất lượng sản phẩm

Phụ trách hoạt động của phòng quản lý chất lượng sản phẩm. Bảo đảm sản phẩm sản xuất ra đạt tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật. Tham mưu giúp việc cho GĐ Công ty trong lĩnh vực kinh tế, đánh giá, xếp loại chất lượng sản phẩm khi hoàn thành và tung ra thị trường. Chịu trách nhiệm trước GĐ.

Một phần của tài liệu Giải pháp hoàn thiện công tác quả quản trị nhân lực tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Hưng Yên (Trang 45)