K t l un ch ngă
3.2.3ym nh công tác thu hi công n
Công ty đang có nh ng kho n công n chi m trên 50% giá tr tài s n và trong đó, có nhi u kho n n đã kéo dài nhi u n m nh ng ch a có h ng gi i quy t. K toán công ty đã nhi u l n g i đi n tho i, g i email thông báo n quá h n nh ng không có hi u qu . Công ty c n xem xét đ n các bi n pháp quy t li t h n trong vi c thu n nh g i gi y yêu c n thanh toán, thông báo v vi c s s d ng đ n pháp lu t đ thu nh ng kho n n và cao nh t có th ki n ra tòa n u không thu đ c ti n. Bên c nh đó, m t nguyên nhân khác d n đ n vi c n đ ng kéo dài là do các đi u kho n thanh toán trong h p đ ng c a công ty không ch t ch , có quy đ nh v s ti n và th i h n tr n nh ng không h có ch tài x lí n u các bên vi ph m. Do v y, trong quá trình so n th o h p
70
đ ng c n chú ý đ a thêm hình th c ph t n u khách hàng vi ph m. ây là c s pháp lí quan tr ng có l i cho công ty trong tr ng h p x y ra tranh ch p pháp lu t.
i v i các kho n n khó đòi do khách hàng đang g p khó kh n tài chính, k toán công ty trích l p d phòng n ph i thu khó đòi. Trong tr ng h p này, B Tài chính đã ban hành thông t 228/2009/ TT-BTC h ng d n trích l p d phòng. N i dung tóm l c g m có
i u ki n trích l p các kho n n ph i thu khó đòi: Kho n n ph i có ch ng t g c, có đ i chi u xác nh n c a khách n v s ti n còn n , bao g m h p đ ng kinh t , kh c vay, b n thanh lý h p đ ng, cam k t n , đ i chi u công n và các ch ng t khác. Các kho n không đ c n c xác đ nh là n ph i thu theo quy đ nh này ph i x lý nh m t kho n t n th t.
Các kho n n có đ c n c xác đ nh là kho n n ph i thu khó đòi:
N ph i thu đã quá h n thanh toán ghi trên h p đ ng kinh t , các kh c vay n ho c các cam k t n khác.
N ph i thu ch a đ n th i h n thanh toán nh ng t ch c kinh t (các công ty, doanh nghi p tu nhân, h p tác xã, t ch c tín d ng...) đã lâm vào tình tr ng phá s n ho c đang làm th t c gi i th , ng i n m t tích, b tr n, đang b các c quan pháp lu t truy t , giam gi , xét x , đang thi hành án ho c đã ch t.
Ph ng pháp l p d phòng: Doanh nghi p ph i d ki n m c t n th t có th x y ra ho c tu i n quá h n c a các kho n n và ti n hành l p d phòng cho t ng kho n n ph i thu khó đòi, kèm theo các ch ng t ch ng minh các kho n n khó đòi nói trên, Trong đó:
i v i n ph i thu quá h n thanh toán, m c trích l p d phòng nh sau:
30% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t trên 6 tháng đ n d i 1 n m.
50% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 1 n m đ n d i 2 n m.
70% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t trên 2 n m đ n d i 3 n m.
100% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 3 n m tr lên.
i v i n ph i thu ch a đ n h n thanh toán nh ng t ch c kinh t đã lâm vào tình tr ng phá s n ho c đang làm th t c gi i th , ng i n m t tích, b tr n, đang b c quan pháp lu t truy t , giam gi , xét x ho c đang thi hành án ho c đã ch t... thì doanh nghi p d ki n m c t n th t không thu h i đ c đ trích l p d phòng.
71
Nh v y, công ty s h n ch đ c các kho n n lâu ngày và gi m thi u nh ng hi u ng tiêu c c c a n quá h n đ i v i tình hình tài chính. Nh t là trong b i c nh công ty đang mu n xây d ng b nh vi n, nh p kh u máy móc thì ngu n ti n t vi c thu n c n thi t h n bao gi h t.