T su t sinh li trên tin vay
1.5.1Lp kho ch phân tích
Giai đo n chu n b phân tích là m t khâu quan tr ng, nh h ng nhi u đ n ch t l ng, th i h n và tác d ng c a phân tích ho t đ ng tài chính. Công tác chu n b bao g m vi c xây d ng ch ng trình (k ho ch) phân tích và thu th p, x lý tài li u phân tích.
+ K ho ch phân tích ph i xác đnh rõ n i dung phân tích (toàn b ho t đ ng tài chính hay ch m t s v n đ c th ), ph m vi phân tích (toàn đ n v hay m t vài b ph n), th i gian ti n hành phân tích (k c th i gian chu n b ), phân công trách nhi m cho các cá nhân, b ph n và xác đ nh hình th c h i ngh phân tích (Ban giám đ c hay toàn th ng i lao đ ng). c bi t, trong k ho ch phân tích ph i xác đnh rõ lo i hình phân tích đ c l a ch n. Tùy thu c vào cách th c ti p c n, có th k ra m t s lo i hình phân tích ch y u sau:
+ D a vào ph m vi phân tích, phân tích tài chính đ c chia thành phân tích toàn b (phân tích toàn di n) và phân tích b ph n (phân tích chuyên đ ). Phân tích toàn b là vi c phân tích toàn b ho t đ ng tài chính trên t t c các khía c nh nh m làm rõ các m t c a ho t đ ng tài chính trong m i quan h nhân qu gi a chúng c ng nh d i tác đ ng c a các nguyên nhân, nhân t bên ngoài. Phân tích b ph n hay là phân tích chuyên đ là vi c t p trung vào m t hay m t vài khía c nh c th , trong ph m vi nào đó trong ho t đ ng tài chính.
+ D a vào th i đi m ti n hành phân tích ho t đ ng tài chính, phân tích tài chính đ c chia thành phân tích d đoán, phân tích th c hi n và phân tích hi n hành. Phân tích d đoán (phân tích tr c, phân tích d báo) là vi c phân tích h ng vào d đoán các hi n t ng có th x y ra, các m c tiêu có th đ t đ c trong t ng lai. Phân tích th c hi n (phân tích đánh giá, phân tích quá kh ) là vi c phân tích tình hình đã và
đang di n ra trong quá trình ti n hành các ho t đ ng tài chính nh m đánh giá th c hi n, ki m tra th ng xuyên trên c s đó đi u ch nh nh ng sai l ch, phát hi n nguyên nhân giúp nh n th c đ c tình hình th c hi n làm c n c đ a ra các quy t đnh. Phân tích hi n hành là vi c phân tích các nghi p v hay k t qu thu c ho t đ ng tài chính đang di n ra nh m xác minh tính đúng đ n c a các k ho ch hay d toán tài chính đ có bi n pháp đi u ch nh k p th i nh ng b t h p lý trong các d toán, k ho ch tài chính.
+ D a vào th i đi m l p báo cáo phân tích, phân tích tài chính đ c chia thành phân tích th ng xuyên và phân tích đnh k . Phân tích th ng xuyên đ c đ t ngay trong quá trình th c hi n, k t qu phân tích là tài li u đ đi u ch nh các ho t đ ng m t cách th ng xuyên. Phân tích đnh k đ c đ t ra sau m i k ho t đ ng, th ng đ c th c hi n sau khi k t thúc ho t đ ng. K t qu phân tích c a t ng k là c s đ xây d ng m c tiêu và ra quy t đ nh cho k sau.
Bên c nh vi c l p k ho ch phân tích, c n ph i ti n hành s u t m và ki m tra tài li u, b o đ m yêu c u đ , không thi u, không th a. N u thi u, k t lu n phân tích s không xác đáng, n u th a s lãng phí th i gian, công s c và ti n c a. Tu theo yêu c u, n i dung, ph m vi và nhi m v t ng đ t phân tích c th đ ti n hành thu th p, l a ch n, x lý tài li u. Tài li u ph c v cho vi c phân tích bao g m toàn b h th ng báo cáo tài chính liên quan, k c các báo cáo k ho ch, d toán, đ nh m c, các biên b n ki m tra, x lý có liên quan... Các tài li u trên c n đ c ki m tra tính chính xác, tính h p pháp, ki m tra các đi u ki n có th so sánh, khi nh ng s li u s d ng đ phân tích đ c ki m tra nh th thì ch t l ng phân tích s hi u qu h n.
1.5.2 Th c hi n phân tích
Giai đo n th c hi n phân tích đ c th c hi n theo trình t sau:
+ ánh giá chung (khái quát) tình hình:
D a vào ch tiêu ph n ánh đ i t ng nghiên c u đã xác đ nh theo t ng n i dung phân tích, các nhà phân tích s d ng ph ng pháp so sánh đ đánh giá chung tình hình. Có th so sánh trên t ng th k t h p v i vi c so sánh trên t ng b ph n c u thành c a ch tiêu k phân tích v i k g c. T đó, xác đ nh chính xác k t qu , xu h ng phát tri n và m i quan h bi n ch ng gi a các ho t đ ng kinh doanh v i nhau.
+ Xác đnh nhân t nh h ng và m c đ nh h ng c a t ng nhân t đ n đ i
t ng phân tích. Ho t đ ng tài chính ch u nh h ng c a r t nhi u nguyên nhân, có nh ng nguyên nhân mà nhà phân tích có th xác đ nh đ c m c đ nh h ng và có nh ng nguyên nhân không th xác đ nh đ c m c đ nh h ng c a chúng đ n s bi n đ ng c a đ i t ng nghiên c u. Nh ng nguyên nhân mà các nhà phân tích có th
28
tính toán đ c, l ng hóa đ c m c đ nh h ng đ n đ i t ng nghiên c u g i là nhân t . Vì th , sau khi đã xác đ nh l ng nhân t c n thi t nh h ng đ n đ i t ng nghiên c u, các nhà phân tích s v n d ng ph ng pháp thích h p (lo i tr , liên h cân đ i, so sánh, toán kinh t ...) đ xác đnh m c đ nh h ng và phân tích th c ch t nh h ng c a t ng nhân t đ n s thay đ i c a đ i t ng nghiên c u.
+ T ng h p k t qu phân tích, rút ra nh n xét, k t lu n v ch t l ng ho t đ ng tài chính c a doanh nghi p:
Trên c s k t qu tính toán, xác đ nh nh h ng c a các nhân t đ n s bi n đ ng c a đ i t ng nghiên c u, các nhà phân tích c n ti n hành liên h , t ng h p m c đ bi n đ ng c a các nhân t đ n đ i t ng nghiên c u nh m kh c ph c tính r i r c, t n m n. T đó, rút ra các nh n xét, ch rõ nh ng t n t i, nguyên nhân d n đ n thi u sót, sai l m, đ ng th i, v ch ra các ti m n ng ch a đ c khai thác, s d ng đ có các quy t đnh phù h p v i m c tiêu đ t ra.