III Phân theo giới tắnh
a. Chủ ựộng xây dựng kế hoạch huy ựộng vốn kinh doanh
Với ựặc ựiểm cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty là có tắnh mùa vụ nên Văn phòng Tổng công ty thường phải dự trữ khá lớn nguồn nguyên vật liệu ựầu vào. Nhất là giai ựoạn sáu tháng cuối năm, ựó là khoảng thời gian Văn phòng Tổng công ty nhận ựược
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 86 nhiều ựơn hàng từ các thị trường xuất khẩu. Việc này ựỏi hỏi Văn phòng Tổng công ty phải có một lượng vốn lớn ựể thu mua nguyên vật liệu dự trữ, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu ựầu vào khi mùa vụ ựến gần. Như vậy, Văn phòng Tổng công ty cần phải chú trọng ựến các vấn ựề sau:
- Xác ựịnh chắnh xác nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt ựộng sản xuất kinh doanh , nhu cầu thu mua nguyên vật liệu. Từ ựó, có biện pháp tổ chức và huy ựộng vốn phù hợp tránh lãng phắ hoặc thiếu vốn ảnh hưởng ựến việc kinh doanh của Tổng công ty.
- Trên cơ sở nhu cầu vốn ựã lập, cần xây dựng kế hoạch huy ựộng bao gồm việc chọn nguồn tài trợ tắch cực nhất, xác ựịnh khả năng vốn có, số thiếu cần tìm nguồn tài trợ với chi phắ tối ưu nhất, hạn chế tối ựa rủi ro do vốn gây ra.
- Cần chủ ựộng phân phối nguồn vốn huy ựộng ựược sao cho thắch hợp với từng khâu trong sản xuất kinh doanh. Khi thực hiện thì phải căn cứ và kế hoạch ựã lập ựể ựiều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế tại Văn phòng Tổng công ty.
Kế hoạch huy ựộng vốn phải ựược Văn phòng Tổng công ty lập sát, ựúng, toàn diện, ựồng bộ ựể làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng vốn hiệu quả hơn.