Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam ựã xây dựng và duy trì vị trắ nòng cốt trong ngành Lâm nghiệp Việt Nam và hiện nay là một Tổng công ty ựa sở hữu, ựa lợi ắch. Tổng công ty có các ựơn vị thành viên là doanh nghiệp hạch toán ựộc lập, Văn phòng Tổng công ty, các ựơn vị hạch toán phụ thuộc, các công ty TNHH một thành viên, các công ty cổ phần chi phối, các công ty cổ phần không chi phối, các công ty liên doanh với nước ngoài, các chi nhánh và văn phòng ựại diện.
Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam ựi ựầu trong việc áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, trong lĩnh vực sản xuất và chế biến ván nhân tạo ựánh dấu sử chuyển ựổi việc hoàn toàn sử dụng gỗ rừng tự nhiên sang chủ yếu sử dụng gỗ rừng trồng. Việc chuyển ựổi này rất có ý nghĩa, góp phần phát triển và sử dụng rừng một cách hợp lý, hiệu quả và bền vững, tạo thêm các sản phẩm ựa dạng, có giá trị cao thoả mãn nhu cầu trong nước và xuất khẩu.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Văn phòng Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam Việt Nam
a. Cơ cấu tổ chức, quản trị và ựiều hành của Văn phòng Tổng công ty bao gồm - Ban ựiều hành : Tổng giám ựốc và các Phó Tổng giám ựốc
- Các phòng ban chức năng
b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ cơ quan Văn phòng Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam ựược Ban hành theo Quyết ựịnh số 261/HđTV/TCLđ ngày 06/9/2010 của Hội ựồng thành viên Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam, cụ thể như sau
- Văn phòng
Xây dựng và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế liên quan ựến lề lối làm việc, sử dụng vật tư tài sản, công tác hành chắnh, cung cấp thông tin, văn thư lưu trữ và quản lý phương tiện làm việc tại Văn phòng Tổng công ty.
Chủ trì xây dựng các nội quy, quy chế quản lý, sử dụng tài sản, vật tư phương tiện, ựề xuất việc trang bị phương tiện ựiều kiện làm việc và chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn tài liệu của Văn phòng Tổng công ty.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 22 - Phòng Kế hoạch thị trường
Xây dựng ựịnh hướng chiến lược, quy hoạch phát triển kinh tế, phê duyệt kế hoạch kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam, trong ựó có Văn phòng Tổng công ty, các Công ty con và các đơn vị phụ thuộc.
Nghiên cứu, dự báo, xúc tiến thương mại và khai thác mở rộng thị trường giữa Văn phòng Tổng công ty với các ựối tác trong và ngoài nước.
Xây dựng và ựề xuất kế hoạch chiến lược phát triển kinh tế dài hạn, trung hạn và kế hoạch hàng năm của toàn Tổng công ty cũng như của Văn phòng Tổng công ty.
- Phòng ựầu tư xây dựng cơ bản
Tham mưu trong lĩnh vực ựầu tư xây dựng cơ bản, quy hoạch, quản lý và sử dụng ựất trong toàn Tổng công ty theo quy ựịnh.
Chủ trì cùng các phòng ban lập hồ sơ dự án, hồ sơ nghiệm thu quyết toán theo ựúng quy ựịnh và trực tiếp giám sát thi công các dự án do Văn phòng Tổng công ty ựầu tư.
- Phòng Lâm nghiệp
Xây dựng ựịnh hướng chiến lược phát triển lâm nghiệp bền vững, công nghệ chế biến lâm sản trong toàn Tổng công ty và phối hợp cung các phòng ban ựề xuất các dự án hợp tác trồng rừng giữa Văn phòng Tổng công ty với các ựơn vị trồng rừng thuộc Tổng công ty.
- Phòng kinh doanh
Kinh doanh là một trong các hoạt ựộng quan trọng của Văn phòng Tổng công ty, chức năng chắnh của phòng là: Tổ chức tìm kiếm thị trường, khách hàng trong và ngoài nước ựể Văn phòng Tổng công ty ký kết các hợp ựồng kinh tế, tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu theo các hợp ựồng do Văn phòng Tổng công ty ựã ký với khách hàng và tham mưu với Lãnh ựạo xây dựng chắnh sách thương nhân.
Nhiệm vụ của phòng là chủ ựộng tìm kiếm thị trường trong và ngoài nước phục vụ cho yêu cầu kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty, chịu trách nhiệm
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 23 thực hiện các hợp ựồng kinh doanh, quyết toán thanh toán và thanh lý hợp ựồng ựã thực hiện ựảm bảo chắnh xác, kịp thời phù hợp với quy ựịnh hiện hành và cam kết sử dụng vốn kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty có hiệu quả.
- Phòng ựầu tư tài chắnh
Tham mưu trong công tác xây dựng chiến lược ựầu tư tài chắnh, ựảm bảo bảo toàn, ổn ựịnh và phát triển vốn; Phát huy cao nhất hiệu quả sử dụng nguồn vốn và tài sản hiện có của Văn phòng Tổng công ty.
- Phòng kế toán tài chắnh
Tham mưu trong lĩnh vực quản lý tài chắnh theo chắnh sách chế ựộ Nhà nước và các quy ựịnh của Tổng công ty tại Văn phòng Tổng công ty: phân bổ quản lý sử dụng tài sản và các nguồn vốn, quản lý các khoản doanh thu chi phắ, huy ựộng vốn ựể phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Phân phối lợi nhuận và sử dụng các quỹ, xây dựng quy chế quản lý tài chắnh, tài sản của Văn phòng Tổng công ty và Công ty mẹ Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam Ờ Công ty TNHH một thành viên. Tổ chức thống nhất công tác kế toán trong toàn Tổng công ty (bao gồm Văn phòng Tổng công ty, các ựơn vị hạch toán phụ thuộc và các Công ty con). Thu thập số liệu, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo ựúng chuẩn mực và chế ựộ kế toán hiện hành.
Lập kế hoạch tài chắnh của Tổng công ty và Văn phòng Tổng công ty. Chủ trì xây dựng kế hoạch huy ựộng vốn của các tổ chức và cá nhân theo quy ựịnh của ựiều lệ Tổng công ty và của pháp luật ựể phục vụ cho hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty.
- Phòng tổ chức lao ựộng
Tham mưu trong công tác tổ chức sắp xếp, cải tiến mô hình tổ chức sản xuất Ờ kinh doanh và mô hình bộ máy quản lý tại Văn phòng Tổng công ty, các ựơn vị thành viên ựể phù hợp với yêu cầu quản lý, công tác quy hoạch và ựào tạo cán bộ, công tác quản lý nhân sự, công tác chắnh sách, chế ựộ người lao ựộng của Tông công ty cũng như tại Văn phòng Tổng công ty.