Từ những tồn tại vướng mắc gặp phải trong quá trình đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn huyện Từ Liêm, em xin đưa ra một số giải pháp cụ thể nhằm đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn huyện:
- Do số lượng hồ sơ cần cấp giấy chứng nhận trên địa bàn huyện còn khá lớn, do đó để làm tốt công tác này huyện Từ Liêm cần xây dựng kế hoạch và những giải pháp cụ thể, phù hợp với điều kiện của từng địa phương; có sự phân công trách nhiệm cụ thể của các cấp, các ngành tham gia để tránh sự chồng chéo, nâng cao hiệu quả công việc. Đối với các xã có số lượng hồ sơ kê khai đăng ký xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lớn (đặc biệt là nơi có tình hình sử dụng đất diễn ra khá phức tạp) đòi hỏi các xã phải chú trọng hơn nữa đến công tác quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất nói chung và kế hoạch cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói riêng. Lãnh đạo UBND huyện và UBND xã cần quan tâm hơn nữa đến công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chỉ đạo sát sao từ công tác kê khai đến công tác xét duyệt hồ sơ từ cấp xã đến cấp huyện nhằm hạn chế số lượng hồ sơ tồn đọng, đồng thời cũng để hạn chế những tiêu cực xảy ra trong quá trình đăng ký và cấp giấy chứng nhận.
- Thực hiện tổ chức thi tuyển, tuyển chọn cán bộ Địa chính cho các xã, tránh tình trạng cán bộ làm trái ngành. Bên cạnh đó cũng cần nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ địa chính; tổ chức các lớp tập huấn bồi dưỡng, đào tạo cán bộ để
đẩy nhanh công tác cấp GCNQSDĐ. Tổ chức các lớp tập huấn về trình tự thủ tục đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũng như các văn bản pháp luật liên quan đến đất đai cho cán bộ thôn, xóm. Thực hiện tuyên truyền trên hệ thống loa phát thanh của xã, tổ chức các hội thi văn nghệ quần chúng, các cuộc thi tìm hiểu về chủ đề Luật đất đai nhằm nâng cao hiểu biết và giáo dục ý thức chấp hành Luật đất đai của nhân dân.
- Công khai thủ tục hành chính: Cơ quan cấp giấy chứng nhận phải công khai các thủ tục trong việc cấp giấy chứng nhận, nội dung cần công khai bao gồm: danh mục các giấy tờ trong từng loại hồ sơ, thời hạn giải quyết, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính phải nộp, UBND huyện thì niêm yết tại Văn phòng đăng ký đất và nhà, tại các xã (thị trấn) thì niêm yết tại trụ sở UBND xã.
- Cải tiến quy trình và thủ tục đăng ký, xét duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Để đẩy nhanh tiến độ của công tác cấp giấy chứng nhận thì việc cải tiến quy trình và thủ tục đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là việc làm hết sức quan trọng và cần thiết đòi hỏi các cơ quan có thẩm quyền phải nghiên cứu kỹ lưỡng. Nhà nước nên đổi mới một số quy định, như Luật đất đai 2003 có quy định giấy chứng nhận được cấp riêng cho từng thửa đất, như vậy nếu chủ sử dụng đất càng nhiều thửa thì càng phải cấp nhiều giấy chứng nhận, trong đó có một số thửa rất manh mún, quy định như vậy sẽ gây khó khăn cho công tác cấp giấy chứng nhận và gây phiền hà cho người dân. Mặt khác người sử dụng đất trước khi được cấp giấy chứng nhận phải nộp lệ phí trước bạ, thuế chuyển quyền sử dụng đất. Các khoản phí, lệ phí này thường là không nhỏ, đặc biệt đối với người dân ở nông thôn, nơi có thu nhập thấp. Cần có những biện pháp để khắc phục tình trạng này, nhằm hạn chế các trường hợp người sử dụng đất không được cấp giấy chứng nhận vì không đủ khả năng thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Đầu tư thêm kinh phí cho công tác đo đạc, lập bản đồ khu dân cư, bản đồ địa chính của từng xã và các loại giấy tờ tài liệu có liên quan. Tiến hành đo vẽ, lập mới bản đồ khu dân cư cho một số phường có bản đồ khu dân cư đã cũ, chất lượng không đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận cho các hộ. Tăng cường củng cố hệ thống hồ sơ địa chính của quận và chỉ đạo cán bộ các phường, thị trấn đặc biệt coi
trọng công tác lưu trữ tài liệu địa chính ở cơ sở để phục vụ cho công tác cấp giấy chứng nhận.
- Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ công tác đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nâng cấp đường truyền Internet đảm bảo hoạt động thông suốt và liên tục không bị nghẽn mạng.