2.3.1. Tổ chức bộ máy tham gia công tác đăng ký, cấp GCNQSDĐ của huyện Từ LiêmTừ Liêm Từ Liêm
- Văn phòng đăng ký đất và nhà thuộc Phòng tài nguyên môi trường huyện Từ Liêm là phòng chuyên môn có trách nhiệm giúp đỡ UBND huyện trong việc xét cấp giấy chứng nhận tại quận. Trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ các xã chuyển lên, văn phòng phải kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ, phân loại và tiến hành thẩm định hồ sơ xét cấp giấy chứng nhận. Trước đây, tất cả các hồ sơ từ xã chuyển lên sau khi được phòng kiểm tra phân loại thì đều phải được hội đồng cấp GCN Quận họp để thẩm định thông qua rồi mới trình ủy ban. Hiện nay để đẩy nhanh tiến độ xét duyệt thì tại huyện Từ Liêm, Văn phòng đăng ký đất và nhà có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ, xác nhận vào hồ sơ để trình UBND ký kiến nghị đề nghị cấp trên cấp giấy chứng nhận. Riêng những trường hợp hồ sơ có vướng mắc trong quá trình xét duyệt tại văn phòng mới cần trình lên Hội đồng xét duyệt huyện họp để xét.
- Hội đồng xét cấp GCN huyện được thành lập theo nghị quyết 69, bao gồm các thành phần sau:
+ Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND huyện phụ trách nhà đất: Chủ tịch Hội đồng
+ Giám đốc VPĐK đất và nhà huyện Từ Liêm: Ủy viên thường trực + Đại diện lãnh đạo MTTQ huyện : Ủy viên
+ Trưởng phòng xây dựng huyện : Ủy viên + Đại diện Sở địa chắnh nhà đất thành phố : Ủy viên
Hội đồng xét duyệt làm việc thông qua các kỳ họp, nhất trắ theo phơng pháp bỏ phiếu đa số. Kết quả họp của Hội đồng đợc thể hiện trong các biên bản làm việc với đầy đủ chữ ký của các thành viên.
♦Sau khi xét duyệt, văn phũng đăng ký đất và nhà có nhiệm vụ công khai kết quả xét duyệt:
ỚCác trờng hợp đủ điều kiện xét đề nghị UBND thành phố cấp GCN. ỚCác trờng hợp cha đủ điều kiện cần bổ sung, giải quyết vớng mắc. ỚCác trờng hợp không đợc cấp GCN.
Đối với những trờng hợp đủ điều kiện cấp thì văn phũng đăng ký đất và nhà đất lập danh sách đề nghị cấp GCN, dự thảo tờ trình trình Chủ tịch UBND quận ký trình thành phố và lập đầy đủ hồ sơ chuyển lên Sở địa chắnh thành phố để thẩm định trình UBND thành phố phê duyệt. Hồ sơ gồm có:
Ớ Tờ trình của Chủ tịch UBND quận đề nghị cấp GCN
Ớ Biên bản xét duyệt của Văn phũng đăng kớ đất và nhà và Hội đồng xét duyệt huyện.
Ớ Toàn bộ hồ sơ của các xó chuyển lên.
Đối với những trờng hợp hồ sơ cha đủ điều kiện thì Phòng có trách nhiệm h- ờng dẫn các phờng bổ sung theo kết luận của Hội đồng xét cấp GCN huyện.
Đối với những hồ sơ không đủ điều kiện thì phòng xác nhận vào hồ sơ để trả về các xó và ghi rõ lý do không đợc cấp GCN.