5 Chi tiết xem phụ lục 9 Phân tích hồi quy mô hình hành vi sửdụng xe buýt
4.2.5. Giải pháp hoàn thiện chính sách tiền lương, lưởng và phụ cấp
Công Ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hòa phải xác định được mức lương bình quân của các vị trí lao động trong cùng ngành và trong cùng khu vực địa lý. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra được các mức tiền lương cạnh tranh, có khả năng thu hút và lưu giữ nhân viên. Để xác định mặt bằng mức lương bình quân, công ty phải xem xét các yếu tố bên ngoài và bên trong của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
• Các yếu tố bên ngoài:
+ Quy định của pháp luật: tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về các vấn đề lao động. Công ty cần lưu ý đến các vấn đề như mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp đồng và lương thử việc, lương thời vụ, lương trong kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc...
+ Quan điểm và ý kiến của người lao động: thông qua trưng cầu ý kiến của người lao động, doanh nghiệp có thể biết được ưu, nhược điểm của cơ chế trả lương hiện tại và những vấn đề cần khắc phục. Công Ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hòa có thể nắm rõ mong muốn nguyện vọng và quan điểm của người lao động về tính hợp lý, sự công bằng trong cách tính lương… Điều này, giúp doanh nghiệp tránh được những sai lầm mang tính chủ quan, áp đặt. Mặt khác, làm cho người lao động cảm thấy được tôn trọng và việc trả lương là do chính họ xây dựng và quyết định.
• Các yếu tố bên trong:
+ Chính sách phát triển nhân lực của Công ty: Công Ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hòa phải xác định rõ loại lao động và số lượng lao động mà doanh nghiệp cần. Doanh nghiệp cần họ cống hiến cái gì và như thế nào? Và bạn sẽ làm gì để có?
+Tính chất đặc thù công việc và mức độ ưu tiên đối với các vị trí chức danh: liệt kê và sơ bộ phân loại lao động trong doanh nghiệp theo đặc thù công việc và yêu cầu năng lực, trình độ khác nhau. Loại lao động hay nhóm vị trí chức danh nào là then chốt trong công ty, chịu sự cạnh tranh lớn nhất từ thị trường lao động và cần có mức độ ưu tiên thích đáng. Việc phân loại lao động thành các nhóm có vị trí, tính chất công việc. mức độ trách nhiệm khác nhau để trả lương sẽ giúp bạn trong việc xác lập nên một cơ chế trả lương công bằng hơn.
+Cách thức tính trả lương: phải phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Bảo hiểm Bưu điện Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế kỹ thuật, ứng dụng khoa học công nghệ cao đòi hỏi trình độ chuyên môn của nhân viên chất lượng cao. Do đó công ty tiếp tục lựa chọn cách thức trả lương cứng cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Bởi lương cứng là số tiền cố định mà doanh nghiệp trả cho người lao động hàng tháng tương ứng với vị trí chức danh công việc. Lương cứng đảm bảo cho người lao động cảm thấy yên tâm và ổn định trong công việc và cuộc sống, từ đó họ có thể toàn tâm, toàn ý với công việc. Mức trả lương cứng mà công ty trả cho nhân viên sẽ phải quy định tiêu chuẩn, mức lương cho từng vị trí, chức danh, trình độ chuyên môn kinh nghiệm, thành tích và những đóng góp của nhân viên.
+Khả năng chi trả của doanh nghiệp: doanh nghiệp cần tính toán tỷ lệ tiền lương hợp lý trên doanh thu kế hoạch để vừa đảm bảo trả lương đủ và khuyến khích được người lao động, vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
-Xác định đơn giá và quỹ tiền lương: Công Ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hòa cần dự báo tổng số tiền chi cho lương nhân viên và xác định tỷ lệ tiền lương trên doanh thu. Đây chính là đơn giá tiền lương trong năm. Trong quan hệ với quá trình hoạt động kinh doanh, bộ phận kế toán của công ty cần phải nắm bắt, phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản để quản lý tiền lương hiệu quả:
Tiền lương chính: Là tiền Lương trả cho người lao động trong thời gian lam nhiệm vụ chính đã được quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.
Tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất.
-Xây dựng cơ chế tiền lương hiệu quả: Phần lớn quy trình công việc tại công ty cổ phần Bảo hiểm Bưu điện chưa rõ ràng, thường kiêm nhiệm và thay đổi nhiều. Do đó, cơ chế tiền lương phù hợp để áp dụng là cơ chế trả lương gắn với hiệu quả công việc. Dưới đây là sơ đồ xây dựng cơ chế tiền lương:
Hình 4.3. Sơ đồ xây dựng cơ chế tiền lương đề xuất
+ Để xác định thang lương theo vị trí công việc: (1) Xác định các yếu tố liên quan đến công việc dùng để phân loại công việc như học vấn, kinh nghiệm, trách nhiệm. (2) Thiết lập những bản mô tả công việc chuẩn cho từng hạng. (3) So sánh vị trí công việc với bản mô tả công việc chuẩn.
+ Để xác định lương theo năng lực: doanh nghiệp cần xác định các năng lực liên quan đến công việc, mô tả năng lực và xác định mức độ thành thạo, xác định tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí.
+Để xác định mức thưởng theo kết quả công việc: thiết lập mục tiêu cá nhân, xác định mức thưởng kết quả công việc.
-Ban hành quy chế lương thưởng trong doanh nghiệp thành văn bản và phổ biến đến tất cả nhân viên. Quy chế lương thưởng càng rõ ràng, minh bạch thì tinh thần và động lực của nhân viên càng cao. Mức lương của mỗi người là bí mật nhưng cách tính lương phải rõ ràng và dễ hiểu… Mặt khác, doanh nghiệp cần lưu ý rằng, cơ chế hoặc chính sách trả lương nên được xem xét và đánh giá, sửa đổi cho phù hợp với bối cảnh kinh doanh và những yêu cầu mới./.