49
3.2.4. Giải pháp 4: Quản lý công tác biên soạn, lưu trữ các phần
mềm dạy học và các BGĐT
3.2.4.1. Mục tiêu của giải pháp
Xây dựng “kho dữ liệu” các phần mềm dạy học, các BGĐT nhằm kế thừa và chia sẽ tài nguyên, kinh nghiệm của mỗi người (cả thầy và trò) từ các phần mềm, các BGĐT đã có, giảm bớt thời gian viết phần mềm, thời gian tìm kiếm tài liệu, soạn bài của GV, tiết kiệm nguồn nhân lực, vật lực và tài lực, phục vụ tốt cho công tác ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy học.
3.2.4.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp *Lập kế hoạch thực hiện:
HT xây dựng kế hoạch thực hiện việc biên soạn, lưu trữ các phần mềm dạy học, các BGĐT. Các trường có điều kiện thì xây dựng trang web riêng của Nhà trường, thông qua đó thực hiện mô hình Nhà trường điện tử. Việc tổ chức biên soạn, lưu trữ này phải có kế hoạch chiến lược lâu dài và kế hoạch
phải thể hiện rõ ràng cụ thể đến từng năm học, từng học kỳ, từng tháng, từng tuần.
Dựa trên kế hoạch chung của Nhà trường, các tổ chuyên môn, cá nhân trong Nhà trường phải xây dựng một kế hoạch cụ thể riêng để thực hiện cho mình. Kế hoạch đó phải thể hiện một cách chi tiết.
*Tổ chức, lãnh đạo thực hiện:
HT giao trách nhiệm cho các PHT, các tổ trưởng chuyên môn (TTCM), dựa trên nhiệm vụ của từng tổ chức, bộ phận và cá nhân để tổ chức thực hiện kế hoạch đề ra. Thiết lập các quy định cụ thể về xây dựng và sử dụng các phần mềm, các BGĐT để tất cả các CB, GV, HS sử dụng. Thông qua nhiều hình thức khác nhau như động viên khuyến khích, các biện pháp hành chính… HT chỉ đạo mọi người tham gia tích cực công tác biên soạn, sưu tập và khai thác các phần mềm, các BGĐT.
*Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện:
Kiểm tra đánh giá công tác này phải thực hiện thường xuyên, liên tục, có các biện pháp khuyến khích động viên kịp thời những cá nhân, những tổ nhóm chuyên môn hoàn thành xuất sắc kế hoạch, khéo léo nhắc nhở những cá nhân, đơn vị chưa hoàn thành kế hoạch đã đề ra. Quan tâm đến hoạt động kiểm tra công tác lưu trữ, bảo quản các phần mềm, các BGĐT đã thực hiện rồi, đặc biệt là các tư liệu mà GV đã mất nhiều thời gian, công sức mới có được.