49
3.1.5. Nguyên tắc đảm bảo tính hệ thống
Xét theo lý thuyết hệ thống, ứng dụng CNTT trong QL hoạt động dạy học của các Nhà trường là một hệ thống trong hệ thống các hoạt động giáo dục, nó liên quan tới nhiều yếu tố khác trong mỗi Nhà trường như CSVC, trình độ đội ngũ, công tác QL... cho nên một giải pháp QL không thể cùng tác động tới tất cả các yếu tố trong hệ thống đó mà phải dùng một hệ thống các giải pháp
đồng bộ mới có thể tạo nên sức mạnh tổng hợp đem lại kết quả mong muốn như mục tiêu đề ra. Như vậy, việc xây dựng các giải pháp ứng dụng CNTT trong QL phải đảm bảo đó là một chỉnh thể, đồng bộ từ việc xác định tầm nhìn, xây dựng kế hoạch cho tới việc hướng dẫn, tổ chức chỉ đạo thực hiện, kiểm tra đánh giá và công tác thi đua khen thưởng.
3.2. Một số giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hoạt động dạy học ở các trường Trung học Phổ thông ngoài công lập Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
3.2.1. Giải pháp 1: Nâng cao nhận thức của CBQL, GV, CNV về việc ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy học
3.2.1.1. Mục tiêu của giải pháp
Quán triệt, tuyên truyền, nâng cao nhận thức của CBQL và GV về sự cần thiết của ứng dụng CNTT vào QL và dạy học, trên cơ sở đã nhận thức đúng đắn, sâu sắc CBQL và GV sẽ chủ động tìm tòi những giải pháp phù hợp với yêu cầu ứng dụng CNTT trong hoạt động QL và dạy học. Góp phần đổi mới tư duy QL, đổi mới nội dung, phương pháp, phương tiện dạy học.
3.2.1.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp
HT xây dựng kế hoạch chiến lược trong nhiều năm và những kế hoạch cụ thể thực hiện trong từng năm học, từng học kỳ, từng tháng, từng tuần nhằm đạt được mục tiêu nâng cao nhận thức về ứng dụng CNTT trong dạy học cho tất cả các thành viên trong Nhà trường.
Đẩy mạnh tuyên truyền cho GV thấy rõ hiệu quả và yêu cầu mang tính tất yếu của ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp giảng dạy thông qua nhiều hình thức như: triển khai các văn bản chỉ đạo của Bộ, Ngành về ứng dụng CNTT trong dạy học; Thông qua các buổi họp hội đồng sư phạm, sinh hoạt chuyên môn tổ khối, hội thảo chuyên đề…
Đặc biệt, để triển khai thành công thì trước hết, lãnh đạo Nhà trường phải nhận thức đầy đủ về vai trò và tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT trong dạy - học, từ đó quan tâm, tạo điều kiện và quyết tâm triển khai thực hiện. Nếu chỉ phát động mà không quan tâm, không thể hiện quyết tâm và thực hiện những biện pháp bổ sung thì việc ứng dụng CNTT của GV cũng không thể mang lại kết quả như mong đợi.
3.2.2. Giải pháp 2: Tăng cường công tác bồi dưỡng nâng cao nănglực CNTT cho đội ngũ CBQL, GV, NV trong Nhà trường lực CNTT cho đội ngũ CBQL, GV, NV trong Nhà trường
3.2.2.1. Mục tiêu của giải pháp
Bồi dưỡng năng lực CNTT cho đội ngũ CBQL, GV, NV trong Nhà trường nhằm giúp họ sử dụng tốt CNTT trong việc đổi mới PPDH, tạo điều kiện giúp họ tự học, tự nghiên cứu để tự làm giàu vốn kiến thức và kỷ năng về CNTT.
3.2.2.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp *Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng:
Khi xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho đội ngũ, HT phải dựa vào các văn bản chỉ đạo của cấp trên và dựa vào những điều kiện cụ thể của Nhà trường.
Xây dựng kế hoạch đào tạo chuẩn hóa và nâng chuẩn đội ngũ GV tin học, làm nòng cốt trong hoạt động dạy học đồng thời bồi dưỡng và trao đổi kinh nghiệm cho các GV khác.
Kế hoạch bồi dưỡng cho đội ngũ được thể hiện ở nhiều loại khác nhau: kế hoạch thực hiện trong nhiều năm, trong từng năm, từng học kỳ, từng tháng, từng tuần. Nội dung kế hoạch phải cụ thể chi tiết: bồi dưỡng cho tổ nhóm chuyên môn hay đối tượng cụ thể nào? Nội dung bồi dưỡng là gì, tổ chức ở đâu, hình thức tổ chức ra sao, người bồi dưỡng là ai, kinh phí thực hiện như thế nào?...
*Tổ chức lãnh đạo, thực hiện công tác bồi dưỡng:
Tổ chức cho CB, GV, NV đi học các lớp bồi dưỡng do Bộ, Sở tổ chức về CNTT trong dạy học. Lồng ghép vào các buổi sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn hoặc các kỳ hội giảng, hội thi GV dạy giỏi các cấp để tổ chức học tập về CNTT.
Xây dựng phong trào tự học, tự rèn luyện về CNTT trong các tổ nhóm chuyên môn cũng như trong tập thể sư phạm Nhà trường. Tạo ra một môi trường giao lưu học tập lẫn nhau, chia sẻ cho nhau những kinh nghiệm hay giữa các thành viên trong Nhà trường cũng như giữa mọi người trong trường với các trường khác địa bàn tỉnh nhà thông qua con đường chủ yếu là Internet. Sử dụng GV tin học của Nhà trường làm nòng cốt để triển khai giảng dạy các lớp bồi dưỡng trong Nhà trường. Tổ chức các lớp học mang tính bắt buộc đối với GV trẻ để trong một thời gian ngắn họ có thể có được các chứng chỉ về tin học, xem những chứng chỉ này là những điều kiện cần thiết để xét các danh hiệu thi đua.
3.2.3. Giải pháp 3: Tăng cường lập kế hoạch và chỉ đạo triển khaicác nội dung ứng dụng CNTT vào hoạt động dạy học các nội dung ứng dụng CNTT vào hoạt động dạy học
3.2.3.1. Mục tiêu của giải pháp
Xây dựng kế hoạch là một trong những chức năng cơ bản của QL, chính vì thế để nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong QL hoạt động dạy học thì việc lập kế hoạch là một trong những nội dung không thể thiếu, góp phần tạo nên sự thành công của việc ứng dụng CNTT trong QL hoạt động dạy học.
3.2.3.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp
* Lập kế hoạch: Là nội dung đầu tiên và không thể thiếu để tổ chức và QL thực hiện ứng dụng CNTT. Vì vậy cần làm tốt các nội dung sau:
- Xây dựng kế hoạch chung về việc ứng dụng CNTT trong QL hoạt động dạy học của đơn vị.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết ứng dụng CNTT cho công tác QL hoạt động dạy học cho từng năm, từng giai đoạn phát triển.
- Việc cập nhật dữ liệu cho các chương trình, phần mềm, nâng cấp phần mềm, chương trình cần thực hiện thường xuyên, ổn định.
- Tích cực chuẩn bị, dự trù kinh phí, kinh phí phục vụ cho hoạt động ứng dụng CNTT cần có sự chuẩn bị đầy đủ, chu đáo để đảm bảo tốt cho hoạt động này.
* Tổ chức thực hiện:
- Triển khai chi tiết đến các trường, các tổ công tác, các đoàn thể Nhà trường, CB, GV để thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra.
- Khuyến khích các trường, động viên mọi người mạnh dạn ứng dụng CNTT vào hoạt động dạy học và QL hoạt động dạy học cũng như tạo mọi điều kiện để mọi đối tượng tại các trường đều tiếp cận và sử dụng thành thạo CNTT và phát huy dần những tác dụng của nó.
- Triển khai đồng bộ việc ứng dụng CNTT trong công tác QL đặc biệt là QL hoạt động dạy học. Các trường THPT NCL cử GV tham gia đầy đủ các lớp tập huấn sử dụng các phần mềm ứng dụng vào việc giảng dạy các bộ môn do Sở GDĐT tổ chức. Khuyến khích GV sử dụng các bài giảng có ứng dụng CNTT.
- Tiếp tục duy trì và phát huy thắng lợi thu được từ năm học 2008 - 2009, năm học được Bộ GDĐT lấy là “Năm học đẩy mạnh ứng dụng CNTT”. Các trường tổ chức đào tạo GV đạt trình độ tin học từ căn bản trở lên, phối hợp với các trung tâm tin học tổ chức tập huấn đào tạo CB, GV khai thác và sử dụng mã nguồn mở trong QL hoạt động dạy học tại các trường THPT NCL Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.
* Điều kiện thực hiện giải pháp:
- Các trường cần đẩy mạnh một cách hợp lý việc ứng dụng CNTT trong
QLGD đặc biệt là QL hoạt động dạy học, xương sống của các hoạt động trong Nhà trường.
- Tiếp tục củng cố và mở rộng việc đưa tin học, nâng cao chất lượng dạy tin học trong Nhà trường.
- Các trường phải tổ chức hoàn thiện cơ chế điều hành, QL công tác ứng dụng CNTT trường THPT.
- Các trường phải có Email cũng như Website riêng của mình, khai thác sử dụng trên nguyên tắc an toàn, nhanh chóng và chuẩn xác. Nếu làm được điều này thì các thông tin như: Quản lý HS, quản lý thi, điểm số… sẽ được thông tin nhanh chóng đến tất cả các thành viên của Nhà trường cũng như HS và phụ huynh của các em.
3.2.4. Giải pháp 4: Quản lý công tác biên soạn, lưu trữ các phầnmềm dạy học và các BGĐT mềm dạy học và các BGĐT
3.2.4.1. Mục tiêu của giải pháp
Xây dựng “kho dữ liệu” các phần mềm dạy học, các BGĐT nhằm kế thừa và chia sẽ tài nguyên, kinh nghiệm của mỗi người (cả thầy và trò) từ các phần mềm, các BGĐT đã có, giảm bớt thời gian viết phần mềm, thời gian tìm kiếm tài liệu, soạn bài của GV, tiết kiệm nguồn nhân lực, vật lực và tài lực, phục vụ tốt cho công tác ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy học.
3.2.4.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp *Lập kế hoạch thực hiện:
HT xây dựng kế hoạch thực hiện việc biên soạn, lưu trữ các phần mềm dạy học, các BGĐT. Các trường có điều kiện thì xây dựng trang web riêng của Nhà trường, thông qua đó thực hiện mô hình Nhà trường điện tử. Việc tổ chức biên soạn, lưu trữ này phải có kế hoạch chiến lược lâu dài và kế hoạch
phải thể hiện rõ ràng cụ thể đến từng năm học, từng học kỳ, từng tháng, từng tuần.
Dựa trên kế hoạch chung của Nhà trường, các tổ chuyên môn, cá nhân trong Nhà trường phải xây dựng một kế hoạch cụ thể riêng để thực hiện cho mình. Kế hoạch đó phải thể hiện một cách chi tiết.
*Tổ chức, lãnh đạo thực hiện:
HT giao trách nhiệm cho các PHT, các tổ trưởng chuyên môn (TTCM), dựa trên nhiệm vụ của từng tổ chức, bộ phận và cá nhân để tổ chức thực hiện kế hoạch đề ra. Thiết lập các quy định cụ thể về xây dựng và sử dụng các phần mềm, các BGĐT để tất cả các CB, GV, HS sử dụng. Thông qua nhiều hình thức khác nhau như động viên khuyến khích, các biện pháp hành chính… HT chỉ đạo mọi người tham gia tích cực công tác biên soạn, sưu tập và khai thác các phần mềm, các BGĐT.
*Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện:
Kiểm tra đánh giá công tác này phải thực hiện thường xuyên, liên tục, có các biện pháp khuyến khích động viên kịp thời những cá nhân, những tổ nhóm chuyên môn hoàn thành xuất sắc kế hoạch, khéo léo nhắc nhở những cá nhân, đơn vị chưa hoàn thành kế hoạch đã đề ra. Quan tâm đến hoạt động kiểm tra công tác lưu trữ, bảo quản các phần mềm, các BGĐT đã thực hiện rồi, đặc biệt là các tư liệu mà GV đã mất nhiều thời gian, công sức mới có được.
3.2.5. Giải pháp 5: Xây dựng và sử dụng có hiệu quả hệ thốngCSVC, phương tiện CNTT CSVC, phương tiện CNTT
3.2.5.1. Mục tiêu của giải pháp
Tăng cường huy động các nguồn lực, nhân lực để đầu tư xây dựng CSVC, trang thiết bị, hệ thống phương tiện ứng dụng CNTT nhằm thúc đẩy sự phát triển ứng dụng CNTT ở các trường THPT NCL trên địa bàn thành
phố. Bởi vì CSVC, hệ thống phương tiện ứng dụng CNTT là một trong những điều kiện quan trọng để nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT vào QL hoạt động dạy học.
3.2.5.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp
Các trường trang bị phòng CNTT; Huy động các nguồn kinh phí, kêu gọi các nguồn tài trợ để trang bị máy tính và các thiết bị hỗ trợ phục vụ cho việc ứng dụng CNTT. Kết hợp đẩy mạnh xã hội hóa, huy động sự đóng góp của phụ huynh HS, các tổ chức… để mua sắm trang thiết bị, tổ chức các phòng học phục vụ tốt việc triển khai các BGĐT, QL theo dõi HS, GV...
Thường xuyên bảo trì máy móc, nâng cấp, thay thế, cập nhật thiết bị, phần mềm đảm bảo việc hoạt động ứng dụng CNTT được thông suốt và ổn định.
Tham khảo các phần mềm để mua, nâng cấp, cập nhật, thay thế và coi đây là một nhu cầu cần thiết và thường xuyên của Nhà trường để có một hệ thống thiết bị hoàn hảo cả về “phần cứng” cũng như “phần mềm”.
Các trường THPT NCL thành lập một ban CNTT trực thuộc tổ Tin học hay Toán tin kết hợp với tổ Văn phòng của Nhà trường để tổ chức QL hoạt động dạy học xây dựng Website của Nhà trường và duy trì nó hoạt động thường xuyên, hiệu quả. Thông qua ban CNTT để tổ chức các hoạt động, trao đổi kinh ngiệm, hoàn thiện công tác tổ chức ngày càng tốt hơn, chất lượng ngày càng ổn định hơn.
* Điều kiện để thực hiện giải pháp:
Sự ủng hộ của các cấp chính quyền, của Sở GDĐT Nghệ An. Sở GDĐT tham mưu cho UBND tỉnh đầu tư kinh phí, trang bị CSVC thiết bị để triển khai phần mềm mã nguồn mở cho các trường.
Sở GDĐT khuyến khích các trường xây dựng Website phục vụ thông tin và QL hoạt động dạy học.
Các trường THPT NCL cần phải có kế hoạch dài hạn để từng bước đầu tư CSVC, trang thiết bị CNTT và mua sắm các phần mềm phục vụ QL và dạy học một cách hợp lý.
Sở thường xuyên tổ chức tập huấn cho CB phụ trách CNTT của các trường THPT các kiến thức cần thiết để bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa nhỏ nhằm nâng cao hiệu quả khai thác sử dụng, tăng tuổi thọ của thiết bị CNTT.
3.2.6. Giải pháp 6: Tăng cường kiểm tra việc thực hiện ứng dụngCNTT trong dạy học của GV CNTT trong dạy học của GV
3.2.6.1. Mục tiêu của giải pháp
Kiểm tra, đánh giá kết quả việc ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy học của GV để kịp thời điều chỉnh, bồi dưỡng, hỗ trợ kĩ thuật phải được tiến hành thường xuyên theo qui trình hoạt động chuyên môn trong Nhà trường với tiêu chí: nội dung - phương pháp - công nghệ thông qua việc dự giờ đột xuất, thao giảng và ghi nhận thông tin phản hồi từ HS thông qua phiếu khảo sát do trường thực hiện.
3.2.6.2. Nội dung và cách thức thực hiện
Mỗi Nhà trường cần có cơ chế và phương pháp thu thập thông tin đáng tin cậy, tạo cho GV một tâm lý tốt khi tiếp nhận đánh giá, có nhu cầu được đánh giá và biết tự đánh giá nhằm thúc đẩy động lực tự học và sáng tạo để đổi mới chính mình.
Đưa nội dung ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy học vào phần kiểm tra đánh giá nghiệp vụ của GV. Đồng thời dựa trên cơ sở này, để đánh giá thi đua học kỳ, năm học.
Nhà trường triển khai thực hiện hướng dẫn nội dung đánh giá về hiệu quả ứng dụng CNTT trong việc đánh giá bài giảng của GV.
HT cần có kế hoạch định kỳ, đột xuất kiểm tra ứng dụng CNTT vào dạy học. Có thể kết hợp vào kế hoạch thanh kiểm tra chuyên môn, dự giờ thao giảng, hội giảng, dự giờ đột xuất hoặc có báo trước.
Thông qua công tác kiểm tra, đánh giá phải xác định và phát hiện cá nhân làm tốt nhiệm vụ, có năng lực để bố trí là hạt nhân cho hoạt động này. Kết quả kiểm tra cũng là cơ sở để xác định được nội dung và từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng kiến thức CNTT nâng cao cho CB, GV.
Việc kiểm tra đánh giá, cần đảm bảo tính khách quan, công bằng và dân chủ. Đảm bảo được tính ổn định về nền nếp trong kiểm tra đánh giá, cần làm đầy đủ các quy trình và đúng các tiêu chí đã đặt ra trước khi kiểm tra.
Nhà trường cần xây dựng những văn bản quy định cụ thể về việc thực