9 Mô hình tổ chức quản lý điều hành hoạt động TTQT của NHTM:
Một hệ thống quản lý điều hành thống nhất từ trung ương đến chi nhánh theo một quy trình cụ thể, gọn nhẹ, giao quyền chủđộng cho chi nhánh sẽ tiết kiệm
được chi phí, thời gian thanh toán nhanh chóng và an toàn là tác nhân thu hút khách hàng đến với ngân hàng nhiều hơn vì quyền lợi của họđược đảm bảo.
Bên cạnh đó, ngân hàng phải đảm bảo được nguồn ngoại tệ và hạn mức tín dụng cho khách hàng mở L/c, đảm bảo khả năng thanh toán với nước ngoài. Bên cạnh đó, phải có chính sách tài trợ xuất nhập khẩu phù hợp và ưu đãi cho các doanh nghiệp đồng thời mua lại ngoại tệ của doanh nghiệp xuất khẩu với tỷ giá hợp lý.
9 Trình độ nghiệp vụ của cán bộ ngân hàng:
Luật pháp mỗi nước khác nhau nên trong thương mại đã có những quy định thống nhất, những thông lệ quốc tế mà các bên tham gia, kể cả ngân hàng đều phải tuân thủ. Cán bộ ngân hàng làm công tác TTQT phải nắm rõ các phương tiện, phương thức TTQT và các quy định trong mua bán hàng hoá quốc tế, bởi vì các phương tiện và phương thức này quy định rất chặt chẽ nội dung từng câu chữ, và có hiệu lực quốc tế. Muốn thực hiện được công việc trôi chảy, tránh hiểu lầm và gây thiệt hại đáng tiếc cho ngân hàng, đòi hỏi cán bộ TTQT phải có chuyên môn cao.
9 Áp dụng khoa học kỹ thuật
Khoa học công nghệ cũng là yếu tố có ảnh hưởng lớn đến chất lượng hoạt
động thanh toán quốc tế, việc cải tiến phần mềm chương trình thanh toán xuất nhập khẩu cũng như tham gia vào mạng SWIFT của các Ngân hàng thương mại Việt Nam đã tạo điều kiện cho việc mở L/C và thanh toán nhanh chóng, chính xác hơn. Ngày nay, ngân hàng ở các nước đều đầu tưđáng kể vào công nghệ thông tin, viễn thông và xử lý dữ liệu.
9 Uy tín của NHTM trong nước và quốc tế:
Ngân hàng có uy tín là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp. Ngân hàng uy tín sẽ đảm bảo về hoạt động, sản phẩm, thanh toán…giúp cho doanh nghiệp có thể an tâm, tin tưởng khi lựa chọn. Ngoài ra, ngân hàng có uy tín sẽ dễ dàng mở
rộng được thị trường trong nước và quốc tế, từ đó sẽ rất thuận lợi khi thực hiện các nghiệp vụ mang tính bảo lãnh thanh toán cho khách hàng trong nước và nghiệp vụ
TTQT.
9 Mạng lưới ngân hàng đại lý:
Mạng lưới ngân hàng đại lý rộng khắp trên thế giới giúp cho việc giao dịch và thanh toán ra nước ngoài được thực hiện nhanh chóng, đúng địa chỉ, giảm bớt chi phí và giảm thiểu rủi ro. Ngược lại, thông qua ngân hàng đại lý, ngân hàng lại có
điều kiện thực hiện các dịch vụủy thác của ngân hàng đại lý để mở rộng hoạt động TTQT.