V năl uăđ ngăròng
T ngăc ngăcôngătácăthuăh in
Công ty CP SX&TM Huy Thông, b ph n k toán có trách nhi m theo dõi kho n ph i thu vƠ đôn đ c, ghi nh n th i h n tr n c a khách hƠng. B ph n k toán có th k t h p v i b ph n bán hƠng trong vi c g i thông báo th i h n tr n ho c g i đi n tho i v i các khách hƠng nh m xác nh n th i h n tr n , vì th c th khách hƠng bi t rõ nhơn viên bán hƠng h n lƠ nhơn viên k toán.
xơy d ng đ c h th ng thông tin v các kho n n , b ph n k toán c n có thông tin chi ti t: khách n , ngƠy mua hƠng, h u thanh toán, s ti n n , đi n tho i khách hƠngầđ có th ch đ ng thông báo nh c n , đ i chi u n nhanh nh t. Mu n th , Công ty nên ch đ ng liên h v i khách hƠng s m, thay vì ch đ n ngƠy hóa đ n h t h n thanh toán. i u nƠy không ch giúp Công ty qu n lý t t các kho n ph i thu mƠ còn giúp gi đ c m i quan h t t v i khách hƠng. Công ty có m ng l i bán hƠng r ng, kho n ph i thu l n nên công tác qu n lý công n tr nên ph c t p vƠ khó kh n h n. Do đó, Công ty có th đ u t thêm ph n m m qu n lý công n nh ph n m m k toán, qu n tr v n l u đ ng c a MISA thay vì vi c s d ng m i ng d ng excel nh hi n nay, giúp vi c theo dõi kho n n nhanh chóng, chính xác, hi u qu vƠ gi m b t nhơn s trong công tác qu n lý n .
Bên c nh đó, khi Công ty có kho n thu n l n, s d ng d ch v thu h s giúp thu n nhanh, hi u qu . D ch v thu h có tác d ng nh m t nhơn viên qu n lý kho n ph i thu c a Công ty, giúp theo dõi, thu ti n, t t toán các kho n, thông báo v i khách hƠng v tình tr ng thu ti n. Nh đó, Công ty có th gi m b t nhơn viên thu n , h ng l i t d ch v thu h chuyên nghi p, tuy nhiên Công ty ph i tr phí s d ng d ch v .
Khi khách hƠng ch m thanh toán m t kho n n , Công ty có th tìm hi u thông tin vƠ s n sƠng giúp đ . Ch ng h n, khi khách hƠng thanh toán ch m do b n thơn h không gi i quy t đ c hƠng t n kho, Công ty có th giúp khách hƠng b ng cách thu h i m t ph n hƠng đƣ cung c p vƠ qua kênh phơn ph i c a Công ty tìm ph ng án gi i t a l ng hƠng t n kho đ có ti n tr n cho Công ty.
3.2.5.Qu n tr hàng t n kho
Nh đƣ phơn tích ch ng 2, hƠng t n khi c a Công ty CP SX&TM Huy Thông luôn chi m t cao trong giai đo n 2011 – 2013 vƠ ch y u t n đ ng nguyên v t li u thƠnh ph m. V i l ng d tr nguyên li u nhi u nh v y, Công ty ph i t n m t kho n chi phí không nh cho vi c c t tr vƠ b o qu n. HƠng t n kho t n đ ng khi n cho kh n ng thanh toán nhanh c a Công ty b gi m sút, so v i các doanh nghi p cùng ngƠnh kh n ng thanh toán c a Công ty lƠ th p h n. NgoƠi ra, vòng quay hƠng t n kho c ng r t ch m góp ph n khi n cho vòng quay ti n dai, nh h ng đ n hi u qu kinh doanh chung c a toƠn Công ty. Do v y, vi c c p thi t mƠ Công ty CP SX&TM Huy
Thông c n ph i lƠm đó lƠ có ph ng pháp qu n lý hƠng t n kho th t t t, ph ng pháp đó có th lƠ:
L p k ho ch cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh trên c s tình hình c a n m báo cáo, chi ti t s l ng theo t ng tháng, t ng quý. Luôn ki m tra k ch t l ng nguyên v t li u nh p v , n u phát hi n hƠng kém ph m ch t c n đ ngh ngay cho ng i bán hƠng đ i hƠng ho c đ n bù thi t h i cho Công ty.
B o qu n t t hƠng t n kho. HƠng tháng, k toán hƠng hóa c n đ i chi u s sách, phát hi n s hƠng còn t n đ ng đ x lý, tìm bi n pháp đ gi i phóng s hƠng hóa t n đ ng đ nhanh chóng thu h i v n.
i v i thƠnh ph m t n kho, Công ty mu n đ y hƠng bán ra nhi u h n, trong ng n h n có th áp d ng m t s bi n pháp nh : gi m giá, ký g i hƠng t i n i bán, bán nh ng hƠng t n kho không còn ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Còn trong dƠi h n, Công ty c n qu n lý ch t ch các đ n đ t hƠng đ lên k ho ch s n xu t h p lý, tránh đ cho s n ph m d th a quá nhi u. NgoƠi bi n pháp đó, Công ty nên t ng c ng qu n lý chu i cung ng s n ph m c a mình, vi c qu n lý chu i cung ng có hi u qu trong lơu dƠi.
NgoƠi ra, Công ty có th đ u t vƠo ph n m m qu n lý hƠng l u kho, đƠo t o nhơn s s d ng ph n m m đ có th qu n lý hƠng l u kho d dƠng vƠ hi u qu h n.
61
K T LU NăCH NGă3
C n c vƠo k t qu phơn tích th c tr ng đƣ trình bƠy ch ng 2 c a khóa lu n, ch ng 3 đƣ đ xu t m t s gi i pháp nh m nơng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng t i Công ty. Em hi v ng, m t s đóng góp trên có th h u ích cho quá trình phát tri n c ng nh s d ng v n l u đ ng hi u qu h n t i Công ty. Nơng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng lƠ n i dung c b n quan trong nh t nh m nơng cao v th c a Công ty trong th i gian t i.