7. tc uăđ tài
3.2.5 Gi i pháp hoàn th in giám sát
Giámă sátă đóngă vaiă tròă quană tr ng trong vi c duy trì s h u hi u c a h th ng KSNB qua t ngăgiaiăđo n phát tri n khác nhau. Vì v y, c n ti p t c rà soát cácăquyătrìnhătrongăcôngătyăđ có bi n pháp c i thi n, phù h p v iăđi u ki n th c t c a công ty. Vi c t ch c rà soát ph iăđ m b o k p th i, hi u qu , ti t ki m, ch t l ngăvƠăđúngăti năđ th i gian. ánh giá các s li u, k t qu kinhădoanhăđ đ m b o các m c tiêu v năđangăđiăđúngăh ng, phát hi n,ăng năch n và đ phòng nh ng r i ro có th x y ra. ánhăgiáăcôngăvi căđ nhăkìăc ngălƠăc ăs đ đánhăgiáăthiăđua,ăt ch căđƠoăt o, tái b trí, phân công công vi c h p lí vƠăxétăt ngăl ng,ăth ng vào cu iăn m. T ngăc ng công tác công khai, minh b chăcácătiêuăchíăđánhăgiáăk t qu ho tăđ ng, có ch đ khenăth ng, k lu t rõ ràng, b o v ng i t giác gian l n, nh ngăquyăđnh này ph iăđ c ph bi n r ngărƣiăđ n toàn nhân viên trong công ty. M nh d n,ăc ngăquy t x líăcácătr ng h p không hoàn thành nhi m v đ c giao ho cănhơnăviênăkhôngăđápă ngăđ c yêu c u công vi c, nhân viên gian l n, gây nh h ngăđ n uy tín c aăcôngătyầ
Giám sát vi c th c hi n các k ho ch, kh c ph c,ăng năng a và gi m thi u r i ro. Ti p nh n ý ki năđóngăgópăc a khách hàng, nhà cung c păc ngănh ănhơnă viênătrongăcôngătyăđ ki m soát các ho tăđ ng ch c ch h n. Banăgiámăđ c, các tr ngăphòngăbanăth ngăxuyênăxemăxét,ăđánhăgiáăv tính hi u l c và hi u qu c a
h th ng ki m tra, ki m soát n i b , m i khi m khuy t ph iăđ c báo cáo k p th i v i c p trên. M i nhân viên trong công ty c n ý th căđ c t m quan tr ng c a ho t đ ng ki m tra, ki m soát n i b , tham gia th c hi năđ yăđ và có hi u qu các quy đnh, quy trình ki m tra, ki m soát n i b có liên quan.
U ban ki măsoátănơngăcaoăn ngăl c ho tăđ ng,ărƠăsoátăvƠăđánhăgiáăt t c các quy trình ho tăđ ng trong công ty, làm vi c v iăcácăbênăliênăquanăđ đ aăraă nh ngăđánhăgiá,ăt ăv n và h tr banăgiámăđ căc ngănh ăcácătr ng phòng ban k p th i phát hi n nh ng l h ng trong quy trình ho tăđ ng. C th , ki m tra, ki m soát tính hi u qu và an toàn trong ho tă đ ng, ki m tra vi c qu n lí và s d ng các ngu n l c m t cách ti t ki m, hi u qu (v nhân l c, máy móc, nguyên v t li u, hƠngăhoáầ),ăki m tra tính k p th i, trung th c, khách quan, h p lí c a các báo cáo tài chính, báo cáo k t qu ho tăđ ng, ki m tra tính tuân th , hi u qu c a quy ch , quyăđnh, quy trình nghi p v trong công ty. Th c hi n ki m tra, ki m soát đnh kì theo k ho ch ho c theo nhu c u th c t phát sinh theo ch đ o c aăbanăgiámăđ c. ng th iăcóăv năb n gópăỦ,ăđ aăraănh ng gi i pháp, đ ngh hoàn thi n các m t trongăquyătrìnhăđ giúp công ty kh c ph c nh ng sai sót, ng năng aăđ c các r i ro khôngăđángăcóăvƠăth c hi n t t m cătiêuăđ ra.
3.3 M t s ki n ngh nh m hoàn thi n h th ng KSNB 3.3.1 Ki n ngh đ i v iăbanăgiámăđ c
T ngăc ngăgiaoăl uăvƠătraoăđ i kinh nghi m,ănơngăcaoăn ngăl c trong qu n lí,ăđi u hành công ty, hi uăđ c chi năl c công ty, bi t cách xây d ng m c tiêu, chi năl c cho t ng phòng ban, b ph n, h ngăđ n thi t l p h th ng KSNB m t cách bài b n, năđnh. Banăgiámăđ c thi t l p m c tiêu ho tăđ ng rõ ràng, nâng cao uyătínăcôngăty,ăđ m b o ch tăl ng v sinh, an toàn th c ph m.
Banăgiámăđ c giúp cho nhân viên hi uăđ căvaiătròăvƠăỦăngh aăc a h th ng KSNB, ti p thu ý ki năđóngăgópăc a các nhân viên trong công ty, lên k ho ch c th ,ărõărƠngăđ hoàn thi n h th ng KSNB.
Có nh ng bi năphápăđ truy năđ t m t cách có hi u qu nh ng Ủăt ng kinh doanh, t m quan tr ng c a h th ng KSNB, tri n khai ch đ o t t vi c th c hi n các
quyătrìnhăkinhădoanh,ăquanătơmăđúngăm c t iăđ i s ng c a nhân viên trong công ty. Ti p t c s aăđ i, b sung nh m hoàn thi n n i quy trong công ty, các quy trình ho t đ ng, bi u m u c aăcôngăty.ăTrongăđó,ăchúăỦăđ n công tác tuy n d ngăvƠăđƠoăt o cho nhân viên.
Tuy n d ngănhơnăviênăcóăn ngăl c, làm vi căđúngăchuyênămôn, bi t cách phân công phân nhi măchoăđ iăng ănhơnăviên,ăk t n i nhân viên gi a các b ph n v i nhau, gi i quy t v năđ khóăkh năc a công ty trên cái nhìn toàn c c ch không ph i d a trên l i ích c a m t b ph nănƠoăđó. Ki n ngh v iăbanăgiámăđ c v vi c thành l p qu h tr nhơnăviênătrongăcôngătyăđiăh c nâng cao chuyên môn, nghi p v . M các l p b i d ngăk ăn ngăc n thi tănh ăv năhoáă ng x n iăcôngăs ,ăk ă n ngălƠmăvi cănhóm,ăk ăn ngăcôngăngh choănhơnăviênăk ăthu tầHi n t i toàn b kinhăphíăđƠoăt o và hu n luy n c aăcôngătyăđ c l y t ngu n l i nhu n c a công ty. Ngu n kinh phí này c aăcôngătyăđ c h chătoánăvƠoăchiăphíăhƠngăn măc a công ty, do v y có th nóiăcôngătácăđƠoăt o và hi u qu s n xu t kinh doanh c a công ty có nhăh ng l n nhau. Ngoài ra công ty c năhuyăđ ng thêm các ngu n tài chính khác nh ăcácăqu tài tr bên ngoài đ ph c v quá trìnhăđƠoăt o và hu n luy n c a công ty.
Có k ho ch phát tri n ngu n nhân l c, b i vì ngu n nhân l c nhăh ng r t l năđ n s phát tri n c aăcôngăty.ăBanăgiámăđ c c n quan tâm h năn a đ năđ i s ng c a cán b công nhân viên, có ch đ khenăth ng, k lu t h p lí. y m nh phong trƠoăthiăđuaăgi a các phòng ban, nh tălƠăthiăđuaăđ tăn ngăsu t s n ph m cho nhân viênăd iăx ng s n xu t.
Banăgiámăđ c ph i th c s nh n th c và th yăđ c nh ngătácăđ ng tiêu c c c a r iăroăđ n vi c th c hi n m c tiêu c aăđ năv . Ban giámăđ c ti p nh n thông tin, báo cáo t c păd i, t nh ng ngu n bên ngoài và chuy năthôngătinăđ n các b ph n liên quan, t c là có s traoăđ i thông tin hai chi u gi c p trên v i c păd i.
Banăgiámăđ căđnh kì xem xét, xây d ng các tiêu chu n,ăđánhăgiáăk t qu ho tăđ ng kinh doanh c aăcácăphòngăbanăđ phát hi n ra các bi năđ ng b tăth ng vƠăđ raăđ nhăh ng phát tri n chung. Bên c nh công tác ki mătraăđ nhăkì,ăđ t xu t
các s li u tài chính, quy trình ho tăđ ngătrongăcôngăty,ăbanăgiámăđ c có th t ngă c ng công tác ki m tra t xaăd i hình th c gián ti p thông qua các báo cáo trên ph n m m n i b , h th ng m ng tr c tuy n c a công ty, t t c nh măđ tăđ c m c tiêu cu i cùng là m c tiêu tuân th các ho tăđ ng, m c tiêu báo cáo tài chính và m c tiêu qu n lí.
3.3.2 Ki n ngh đ i v i các phòng ban trong công ty
Các phòng ban giúp nhân viên c m th y có trách nhi m, h ng thú v i k ho chămƠămìnhăđ c giao, các nhóm làm vi c h tr l n nhau, tranh th s h tr và tham gia c a m t s nhân viên ch ch t và t o ra nh ngăthayăđ i c n thi tăđ ho tăđ ng hi u qu h n. Ý th c t t,ăđ m b o tuân theo các quy trình, n i quy ho t đ ng c aăcôngăty,ăđ m b o tính tin c y c a các s li u tài chính.
Tích c căthamăgiaăcácăphongătrƠoădoăcôngătyăphátăđ ngănh ăcácăcu c thi chào m ng các ngày l , ngày thành l p công tyầ,ăthamăgiaădi năđƠnăn i b trong công ty, góp ph n t oămôiătr ng làm vi c chuyên nghi p, lành m nh.
T giácănơngăcaoăn ngăl c, trao d i nghi p v , tính chuyên nghi p đ đápă ng yêu c u công vi c t tăh n. Nhân viên trong công ty có th tham gia các khoá đƠoăt o nghi p v do công ty t ch c, h c h i kinh nghi m t cácăđ ng nghi p ho c tham gia l p h c bên ngoài, trao d iăcácăk ăn ngăm m, ki n th c v tin h c, ngo i ng ầ Tham gia các khoá h cănh ăph bi n nh ngăthôngăt ăm i v thu , quy đnh an toàn v sinh th c ph m, t p hu n tri n khai công ngh s n xu t trong công tyầăđ k p th i có nh ng ng d ng phù h p. aăraăcácăch tiêuăđánhăgiáăn ngăl c nhơnăviênănh ăti năđ và m căđ hoàn thành công vi c, m i phòng ban s đ t ra ch tiêu cho phòng c a mình, khuy n khích nhân viên trong phòng tích c c th c hi n, cácătr ng phòng ban s xemăxét,ăđánhăgiáăcácăho tăđ ng, và h tr nhân viên th c hi n m c tiêu này.
Nhân viên trong công ty c năđoƠnăk t, h tr nhau trong công vi c vì công vi c trong công ty ch u nhăh ng c a nhi uăcôngăđo nătr căđóăn a, nên c n có s ph i h p gi a các nhân viên v i nhau, tránh làm nhăh ngăđ n ti năđ chung.ă aă
raăquyăđnh c th công vi c do ai th c hi n, th i gian ph i hoàn thành và trách nhi m n u không th c hi năđúngăquyătrìnhăcôngăty.
Các phòng ban ch căn ng,ăcáănhơnăt quan sát, ki m tra và t ki m tra các quy trình ho tăđ ngătrongăphòngămìnhăđ phát hi n ra nh ng bi năđ ng b tăth ng, đánhăgiá,ăph i h p v iăbanăgiámăđ c và ban ki măsoátăđ nh n d ng nh ng r i ro có th x y ra nhă h ngă đ n vi c th c hi n m c tiêu c a t ch c, t đóă đóngă gópă nh ngăđ xu t, nh ng bi n pháp ki m soát phù h p. Quaăđó,ănhơnăviênăki m tra có th h c t p kinh nghi m l nănhauăđ nâng cao nghi p v vƠăk ăn ngăchuyênămôn.
Các phòng ban h tr ban ki m soát th c hi n t t vai trò c a mình, xu t trình ch ng t , nh ngăv năb n, s sách ghi chép ho c nh ng tài li uăcóăliênăquanăđ ph c v choă đ t ki m tra, giám sát trong công ty. c l p trong chuyên môn, nghi p v , trình bày ý ki n nh n xét m t cách khách quan và t ch u trách nhi m v k t qu th c hi n nghi p v c a mình.
K T LU N CH NGă3
Trong công ty, b t kì ho tăđ ng ho căquyătrìnhănƠoăc ngăđ u ch uătácăđ ng c a nh ngănguyăc ,ăs c làm nhăh ngăđ n kh n ngăhoƠnăthƠnhăcôngăvi c. H th ng ki m soát n i b đ c thi t l pătrênăc ăs các bi n pháp, chính sách, th t c, tinh th n, giá tr , ch căn ng,ăth m quy n c a nh ngăng i liên quan và tr thành ph ngăti n s ng còn trong ho tăđ ng c a m i doanh nghi p, giúp doanh nghi p nơngăcaoăn ngăl c, c i ti n hi u qu ho tăđ ng, h n ch các s c , và hoàn thành m c tiêu c a t ch c.
Hi nănayămôiătr ng ho tăđ ng kinh doanh ngày càng ph c t pầăvìăv y, vi c kinh doanh g p nhi u r i ro, c n ph i hoàn thi năh năh th ngăKSNBăđ ho t đ ng t tăh n.
Ch ngă3ăđƣătrìnhăbƠyănh ng quanăđi m và đ xu t nh m hoàn thi năh năh th ng KSNB t i công ty TNHH URC Vi t Nam. Theoăđó, tác gi đ aăraăcácăđ xu t nh măh ng t i ba m c tiêu là tính tuân th , báo cáo tài chính và ho tăđ ng hi u qu . Các t n t i trong h th ng KSNB hi n nay tuy ch aă nhăh ng l năđ n k t qu ho tăđ ng c a công ty, tuy nhiên, vi căđ aăraănh ngăđ xu t trên là c n thi tăđ công ty có th ho tăđ ng t tăh n,ăgi m thi u r iăroătrongăt ngălai.
K TăLU N CHUNG
Công ty TNHH URC Vi t Nam thu c t pă đoƠnă đaă qu c gia Universal Robina Corporation c aăPhilipine.ăCôngătyăđƣăthơmănh p, ho tăđ ng t i th tr ng Vi t Nam t n mă2003 và g tăháiăđ c nhi u thành t uăđángăk . Trong nh ngăn mă tr l iăđơy,ăcôngătyăph iăđ i m t v i nhi uăkhóăkh nădoăph i t p trung phát tri n th tr ng, s c nh tranh ngày càng gay g t t cácăđ i th cùngăngƠnhầHoƠnăthi n h th ngăKSNBăđangălƠănhuăc u b c thi tăđ giúp công ty gi i quy t nh ngăv ng m c vƠăđ aăcôngătyăngƠyăcƠngăphátătri n.
Lu năv năđƣătrìnhăbƠyăm t cách khái quát nh ng lí lu n chung v h th ng KSNB, nh ngă uăđi m, h n ch c ngănh ănh ng nhân t nhăh ngăđ n h th ng KSNB. D a vào lí lu n này, tác gi đƣăti n hành kh o sát, quan sát, ph ng v năđ phơnătích,ăđánhăgiáăth c tr ng c a công TNHH URC Vi t Nam. K t qu cho th y h th ng KSNB có nhi uă uăđi m, bên c nhăđóăc ngăcóănh ng h n ch . T đó,ătácăgi đƣăđ xu t nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n h th ng KSNB, nh ng gi i pháp này xu t pháp t nh ngăquanăđi măvƠătiêuăchíă đ c trìnhăbƠyătrongăch ngă3.ă ng th i, gi i pháp ph iăđ m b o các thành ph n c a h th ng KSNB luôn ho tăđ ng đ ng b , h tr nhau, giúp h th ng KSNB ho tăđ ng hi u qu h n.
V i th i gian h n h p,ăch aăcóănhi u kinh nghi m trong vi c th c hi n ki m soát n i b nên lu nă v nă khôngă tránhă kh i nh ng sai sót. Em r tă mongă đ c s đóngăgópăỦăki n c a quý th y cô.
DANH M C TÀI LI U THAM KH O Ti ng Vi t
1. B môn ki m toán, Khoa k toán ậ ki m toán, 2009, Ki m toán.,ătr ngăđ i h c kinh t TP. H Chí Minh : NXB Lao đ ng Xã H i.
2. Bùi th Minh H i, 2011. H th ng KSNB trong các doanh nghi p may m c Vi t Nam, Lu n án ti năs ,ăTr ngăđ i h c Kinh t qu c dân.
3.ă inhăThu Ngân Trang, 2007. Hoàn thi n h th ng ki m soát n i b t i công ty Nuplex Resins Vi t Nam, Lu năv n th căs .ăTr ngăđ i h c kinh t TP.HCM
4. Nguy n th Kim Tuy n, 2012. Hoàn thi n h th ng ki m soát n i b t i các doanh nghi p ch bi n xu t kh u thu s n t nh Bình nh, Lu nă v nă th că s .ă Tr ngăđ i h c Kinh t TP.HCM.
5. Ph m Quang Huy, 2014, Bàn v COSOă2013ăvƠăđ nhăh ng v n d ng trong vi c giám sát quá trình th c thi chi năl c kinh doanh, T p chí phát tri n và h i nh p s 15 (25) ậ tháng 3-4/2014
6. Thông tin n i b công ty
Ti ng Anh
1. COSO, 2013, Internal Control ậ Intergrated Framework
2. <en.wikipedia.org> [Accessed 30 August 2014]
3. Evaluating and Improving Internal Control in Organizations, 2012. Published by IFAC (International Federation of Accountants)
4. Richard P.Brief, 1999, Development of Professional Standards Related to Internal Accounting Control Evaluation, in: NEW WORKS IN ACCOUNTING HISTORY, Garland Publishing Inc., ch.2
<http://books.google.com.vn/books?id=ssN7nzqnYlgC&pg=PA12&lpg=PA12&dq =SAP+29+internal+control&source=bl&ots=rs6Jhz3U3p&sig=UGN5QsU1ULJFTf 4tgp2sZ7nVxhU&hl=vi&sa=X&ei=dUwBVMn7HNfq8AWn8oKwAw&ved=0CCs
Q6AEwAg#v=onepage&q=SAP%2029%20internal%20control&f=false>, [Accessed 30 August 2014]
5. Scott Thompson, Demand Media; 2013. What happens When the Internal
Controls Break Down in a Company?, Chron newspaper #1 in 2013
6.ăVaclovasăLakis,ăLukasăGiri nas*,ă2012,ăTheăconceptionăofăinternalăcontrolă,ăin:ă THE CONCEPT OF INTERNAL CONTROL SYSTEM: THEORETICAL
ASPECT, tr.146
<http://www.vu.lt/leidyba//dokumentai/zurnalai/EKONOMIKA/Ekonomika%2091 %202/142-152.pdf>, [Accessed 30 August 2014]
PH L C
B NG KH O SÁT V H TH NG KI M SOÁT N I B T I CÔNG TY TNHH URC VI T NAM
Kính chào anh (ch ), Tôi tên LÊ TH B O NH
Hi n t iătôiăđangătìmăhi u v đ tƠiăắăHOĨNăTHI N H TH NG KI M SOÁT N I T I CÔNG TY URC VI TăNAM”ăđ ph c v cho vi c làm lu năv năt t nghi p. Vì v y, r t mong nh năđ c s tr l i c a anh (ch ) v v năđ này. T t c các thông tin và câu tr l i c a anh (ch ) s đ c gi kín. S đóngăăgópăc a anh (ch ) là r t quan tr ngăvƠăcóăỦăngh aăl n cho vi c nghiên c u c a tôi.
Xin chân thành c mă năs giúpăđ nhi t tình c a anh (ch ).
I/ THÔNG TIN CHUNG
H vƠătênăng i tr l i kh oăsát:ăầầầầầầầầầầầầ B ph n làm vi c:ăầầầầầầầầ.
Email:ăầầầầầầầầầầ..ăS đi n tho i:ăầầầầầầầầầầầ..
II/ CÂU H I KH O SÁT
A/ăMỌIăTR NG KI M SOÁT
1. Tính chính tr c và các giá tr đ oăđ c
CÂU H I TR L I GHI CHÚ
CÓ KHÔNG
1. Công ty có xây d ng các quy t căđ oăđ c, ng x không?
2. Công ty có thi t l p m c tiêu v tuân th pháp lu t,ăquyăđnh c aănhƠăn c không?
nh ngătr ng h p gian l n ho c ph m pháp không?
4. Quy ch khenăth ng và k lu t c a công ty có h p lí không?
5. Nhân viên có hài lòng v s minh b ch c a