7. tc uăđ tài
3.2.1Gi i pháp hoàn thi nămôiătr ng k im soát
Môiătr ng ki m soát ph n ánh s c thái chung c a công ty, là n n t ng cho các thành ph n khác c a h th ng KSNB. Vì v y, hoàn thi nămôiătr ng ki m soát đ giúp h th ng KSNB v ng m nhăh n,ăđ ng th i,ăthúcăđ y các thành ph n khác c a h th ng KSNB ho tăđ ng hi u qu . Nh ng gi iăphápăđ hoàn thi nămôiătr ng ki măsoátănh ăsau:
Th nh t, ti p t c phát huy nh ng m t tích c căđƣăăđ tăđ cănh ăduy trì môi tr ng làm vi c chuyên nghi p,ăn ngăđ ng, thi t l pămôiătr ngăv năhoá lành m nh trong công ty. Tuyênăd ngăkhenăth ng nh ng cá nhân, t p th đ t thành tích công vi c t t,ăđóngăgópăchoăs phát tri n c a công ty. Khuy năkhíchănhơnăviênăng năng a và phát hi n gian l n th hi n trong vi c n i quy công ty rõ ràng, d hi u, nêu rõ quanăđi m c a công ty trong vi c th c hi n chu n m căđ oăđ c và m cătiêuăđ ra, banăgiámăđ călƠmăg ngăchoănhơnăviênănoiătheo,ăkhenăth ng và b o v ng i t cáo tiêu c c, gian l n, th c hi n ti t ki m, ch ng lãng phí, nh t là trong vi c s d ng tài s n c a công ty.
Th hai,ănơngăcaoăn ngăl c c aăđ iăng ănhơnăviênăb ng cách cho nhân viên tham gia các khoá hu n luy n,ăđƠoăt oănh ăcácăl p hu n luy năk ăn ngăbánăhƠngăchoă nhân viên phòng kinh doanh, các l p nghi p v phòng cháy, ch a cháy cho nhân
viênăphòngăc ăđi n ho c các l p v v sinh an toàn th c ph m cho nhân viên ki m đnh ch tăl ngầ V i nh ng nghi p v c năđƠoăt o nhi uăng i, công ty nên cho m t nhân viên tham gia khoá h căvƠăng iănƠyăđƠoăt o l i cho các nhân viên khác, đ ti t ki m chi phí. m b o nhân viên có nh ng ki n th căvƠăk ăn ngăc n thi tăđ th c hi n t t nhi m v đ c giao. M các cu c thi, trang web n i b công ty nh m t oăsơnăch iălƠnhăm nh,ăđ ng viên tinh th n h c h i, sáng t o nh m giao l uăh c h i kinh nghi m, nâng cao tay ngh gi a các nhân viên.
Th ba, ban ki m soát ph i ch ng t n ngăl c và s kháchăquan,ăđ c l p khi đánhăgiá,ărƠăsoátăcácăquyătrìnhăho tăđ ng c a công ty. Tr ng ban ki m soát không kiêm nhi m công vi căđi u hành trong công ty. Nh ngăđánhăgiá,ăk t lu n, ki n ngh c a Ban ki m soát v i nh ngă uăđi m, khuy tăđi m, các ho tăđ ng trong công ty ph i mang tính kh ngăđ nh, rõ ràng, chính xác. ng th i, giúp nhân viên nh n th c đ c t m quan tr ng và các yêu c u trong chính sách c a công ty, giúp nhân viên tuân th các quy trình ho tăđ ngăđ nâng cao hi u qu và ch tăl ng công vi c.
Th t , phân chia trách nhi m ph iăđ m b o nguyên t c b t kiêm nhi m, c n ph i t p trung và quy trách nhi măchoăng iăđ ngăđ u, vì nh ng ho tăđ ng mà khôngăcóăng i ch u trách nhi m s gây ra tình tr ngăđùnăđ y nhi m v , và khi s c x y ra thì không bi t quy trách nhi m cho ai. C n giao trách nhi măchoătr ng b ph n,ăng i này có trách nhi m qu nălí,ăđônăđ c và ch u trách nhi m v k t qu công vi c c a nhân viên c păd i, yêu c u cá nhân ch u trách nhi m, có th x ph t nhân viên c păd i theo n i quy c a công ty n u h vi ph m. Các ho tăđ ng trong công ty ch u nhăh ng c a nhi uăkhơu,ăcôngăđo n khác n a, nên c n ph i có yêu c u ph i h p v i các b ph n v i nhau,ănhơnăviênăgiúpăđ l n nhau và đ t ra th i h năđ th c hi n vi căđó,ătránhălƠmă nhăh ngăđ n ti năđ chung trong vi c th c hi n các tác v .
Th n m,ăb máy t ch c c năđ c s p x p theoăh ng khoa h c, năđ nh, phù h p v i quy mô công ty và l nhăv c ho tăđ ng. Công ty c n rà soátăk ăl ng ch căn ng,ănhi m v c a t ng phòng ban, phân tích hi n tr ng c a b máy t ch c m tăcáchăkháchăquanăđ t có nh ng bi n pháp nâng cao hi u qu qu n lí, nâng cao
trách nhi m, hi u qu công vi c c a t ng nhân viên.ăTheoăđó,ăcông ty c n có k ho ch tuy n d ng 3 qu n lý vùng, mi n, 6 giám sát bán hàng, 25 nhân viên bán hƠngăđ đápă ng nhu c u nhân l c cho t t c các b ph n, h tr đ đ t ch tiêu kinh doanhăđƣăđ ra.