7. Kết luận (ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và
5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán
Doanh thu của công ty cổ phần TPT chủ yếu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, nhưng do trong kỳ hạch toán không có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu bán hàng cũng chính là doanh thu thuần. Khi phát sinh doanh thu bán hàng thì kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn hàng bán tại thời điểm đó.
Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Chứng từ sử dụng: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu xuất kho, giấy báo Có, hợp đồng mua bán hàng hóa, các chứng từ có liên quan.
Sổ sách sử dụng: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản: 511, 632, sổ chi tiết tài khoản: 511, 632.
Quy trình hạch toán: Hàng ngày, khách hàng đến mua hàng hóa thì kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng hoặc hợp đồng mua bán, xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng, sau đó tiến hành lập phiếu thu và phiếu xuất kho. Kế toán căn cứ vào phiếu thu để ghi nhận doanh thu và phiếu xuất kho ghi nhận giá vốn hàng bán. Đồng thời, kế toán ghi vào bảng tổng hợp chứng từ cùng loại và sổ chi tiết tài khoản: 511, 632, 156, 3331, 131. Cuối tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ cùng loại lập chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các sổ cái tài khoản như: 511, 632, ... Đồng thời, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. Cuối năm, căn cứ vào
sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh, số liệu từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được lập báo cáo tài chính.
Sau đây là bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán trong 6 tháng đầu năm 2013:
Bảng 5.1: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán trong 6 tháng đầu năm 2013 tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ
ĐVT: 1.000 đồng Doanh thu bán hàng Giá vốn
hàng bán
Số tiền bán hàng Giá chưa thuế
VAT Thuế VAT Tổng cộng Máy tính xách tay 56.898.410 60.169.789 6.016.979 66.186.768 Máy tính đề bàn 31.736.784 33.040.744 3.304.074 36.344.818 Linh kiện 1.681.097 1.843.180 184.318 2.027.498 Phụ kiện 833.864 863.619 86.362 949.981 Khác 834.713 864.724 86.472 951.196 Tổng cộng 91.984.868 96.782.056 9.678.206 106.460.262
Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ
Từ bảng số liệu trên ta có các định khoản sau: - Ghi nhận giá vốn hàng bán
Nợ TK 632 : 91.984.868 Có TK 156 : 91.984.868 - Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 111 : 27.925.036 Nợ TK 112 : 66.115.550 Nợ TK 131 : 12.419.677 Có TK 511 : 96.782.056 Có TK 3331 : 9.678.206
Được phản ánh cụ thể thông qua sơ đồ chữ “T” TK 165 TK 632 56.898.410 56.898.410 31.736.784 31.736.784 1.681.097 1.681.097 833.864 833.864 834.713 834.713 TK 511 TK 131 TK 111 60.169.789 33.040.744 27.925.036 27.925.036 1.843.180 863.619 TK 112 864.724 TK 3331 66.186.768 66.115.550 66.115.550 6.016.979 36.344.818 3.304.074 2.027.498 184.318 949.981 86.362 951.196 86.472
Hình 5.1 Sơ đồ hạch toán tổng doanh thu và giá vốn hàng bán trong 6 tháng đầu năm 2013 tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ
Nhận xét: Tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng đúng theo
QĐ 15/2006/QĐ - BTC. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty được thực hiện theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và được ghi nhận vào thời điểm phát sinh chứ không phải ghi nhận vào thời điểm thực tế thu, khi ghi nhận một khoản doanh thu thì kế toán tại công ty luôn ghi nhận chi phí giá vốn hàng bán tạo ra doanh thu đó. Đối với các nghiệp vụ bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ kế toán công ty luôn tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng của chuẩn mực kế toán số 01“Chuẩn mực chung”. Khi xuất hóa đơn GTGT thì kế toán ghi nhận doanh thu vào tài khoản 131 để tiện theo dõi, sau đó tùy theo hình thức khách hàng thanh toán mà kế toán tiến hành hạch toán chuyển từ tài khoản 131 sang các tài khoản: 111, 112. Còn đối với việc tính trị giá xuất kho
thì do phần mềm kế toán công ty xử lý, sau đó phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 632. Chính vì thế, kế toán công ty luôn đặt nguyên tắc thận trọng lên trên hàng đầu và tuân thủ đúng quy định của Nhà nước về Luật kế toán.