7. Kết luận (ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và
3.2 Phương pháp nghiên cứu
3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu thu thập được là số liệu thứ cấp lấy từ chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, Báo cáo Tài chính trong 3 năm: 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 do phòng kế toán của công ty cổ phần TPT Cần Thơ cung cấp.
3.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Đối với mục tiêu kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần TPT Cần Thơ trong 3 năm 2010 - 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 được thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Đối với mục tiêu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty cổ phần TPT Cần Thơ từ năm 2010 đến năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 được tiến hành theo phương pháp so sánh số tuyệt đối, số tương đối và được so sánh theo chiều ngang, chiều dọc. Bên cạnh đó sử dụng một số chỉ tiêu để đánh giá kết quả kinh doanh.
Đối với mục tiêu rút ra một số nhận xét, đánh giá về những mặt đã đạt và chưa đạt của công ty cổ phần TPT Cần Thơ nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong tương lai, được thực hiện bằng cách so sánh công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ với chuẩn mực kế toán theo quy định của Nhà nước.
3.2.2.1 Phương pháp so sánh
Phương pháp so sánh là phương pháp sử dụng phổ biến nhất, nhằm so sánh đối chiếu các chỉ tiêu, kết quả dùng trong phân tích hoạt động kinh tế. Phương pháp so sánh đòi hỏi các chỉ tiêu phải cùng điều kiện có tính so sánh được để xem xét đánh giá rút ra kết luận về hiện tượng quá trình kinh tế.
Để thực hiện phương pháp này có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu được sử dụng so sánh phải đồng nhất. Trong thực tế cần quan tâm đến thời gian và không gian của các chỉ tiêu và điều kiện có thể so sánh được giữa các chỉ tiêu kinh tế.
Về thời gian: các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên ba phương diện là phải phản ánh cùng nội dung kinh tế; các chỉ tiêu phải sử dụng cùng một phương pháp tính toán; phải cùng một đơn vị đo lường.
Về không gian: yêu cầu các chỉ tiêu phân tích phải được quy đổi về cùng qui mô và điều kiện tương tự nhau.
Tùy theo mục đích và yêu cầu của phân tích, tính chất và nội dung của các chỉ tiêu kinh tế mà sử dụng các kỹ thuật so sánh thích hợp. Riêng đề tài này thì sử dụng hai phương pháp so sánh như sau:
a) So sánh số tuyệt đối
Công thức:
(3.1) Trong đó:
y0: chỉ tiêu năm trước. y1: chỉ tiêu năm sau.
∆ y: là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế.
Số tuyệt đối là mức độ biểu hiện quy mô, khối lượng giá trị của một chỉ tiêu kinh tế nào đó trong thời gian và địa điểm cụ thể. Nó có thể tính bằng thước đo hiện vật, giá trị, giờ công lao động. Số tuyệt đối là cơ sở để tính các trị số khác.
So sánh số tuyệt đối của các chỉ tiêu kinh tế giữa kỳ kế hoạch và thực tế, giữa những khoản thời gian, không gian khác nhau, … để thấy được mức độ hoàn thành, qui mô phát triển, khối lượng, … của các chỉ tiêu kinh tế (biến động tăng, biến động giảm, không biến động).
b) So sánh số tương đối
Công thức:
(3.2) Trong đó:
y0: chỉ tiêu năm trước. y1: chỉ tiêu năm sau.
∆ y: là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế.
Có nhiều loại số tương đối, tùy theo nhiệm vụ và yêu cầu của phân tích mà sử dụng thích hợp.
- Số tương đối kết cấu: Là biểu hiện mối quan hệ tỷ trọng giữa mức độ đạt được của bộ phận chiếm trong mức độ đạt được của tổng thể về một chỉ tiêu kinh tế nào đó. Số này cho thấy mối quan hệ, vị trí, vai trò của từng bộ phận trong tổng thể.
- Số tương đối động thái: Là số biểu hiện sự biến động về mức độ của chỉ tiêu kinh tế qua một thời gian nào đó. Nó được tính bằng cách so sánh mức độ đạt được của chỉ tiêu kinh tế ở hai khoảng thời gian khác nhau, được biểu hiện bằng số lần hoặc số phần trăm (%).
3.2.2.2 Phương pháp thống kê
a) Định nghĩa thống kê
Thống kê: là một hệ thống các phương pháp bao gồm thu thập, tổng hợp, trình bày số liệu, tính toán các đặc trưng của đối tượng nghiên cứu nhằm phục vụ cho qui trình phân tích, dự đoán và ra quyết định.
b) Chức năng của thống kê
Thống kê mô tả: là các phương pháp có liên quan đến việc thu thập số liệu, tóm tắt, trình bày, tính toán các đặc trưng khác nhau để phản ánh một cách tổng quát đối tượng nghiên cứu.
Thống kê suy luận: là bao gồm các phương pháp ước lượng các đặc trưng của tổng thể, phân tích mối liên hệ giữa các hiện tượng nghiên cứu, dự đoán hoặc ra quyết định trên cơ sở thông tin thu thập từ kết quả quan sát mẫu.
c) Phương pháp thống kê
Thu thập và xử lý số liệu, nghiên cứu hiện tượng trong hoàn cảnh không chắc chắn, điều tra chọn mẫu, nghiên cứu mối liên hệ giữa các hiện tượng, dự báo.
∆ y = y1 - y0 y0
CHƯƠNG 4
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ 4.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ
4.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần TPT Cần Thơ
Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN TPT
Người đại diện: Chủ tịch Hội đồng Quản trị, kiêm Tổng Giám đốc – Ông Trần Thanh Tú.
Trụ sở chính: số 17A, đường Lý Tự Trọng, phường An Phú, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ.
Website: www.tptcantho.com.vn Email: tptcantho@hcm.com.vn Điện thoại: 07103. 834.566 Số tài khoản tại các ngân hàng:
- Số tài khoản 0111001357487 được mở tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) chi nhánh Cần Thơ.
- Số tài khoản 000570406609 được mở tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn Công thương chi nhánh Cần Thơ.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty chủ yếu là cung cấp và bảo hành các thiết bị tin học văn phòng.
4.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Trước đây việc sở hữu một chiếc máy vi tính (computer) được xem như một thứ xa xỉ với tất cả mọi người, công dụng của nó lại càng trở nên xa lạ và ít người có thể biết đến. Năm 1940, chiếc máy tính đầu tiên đã ra đời và đến nay trong chúng ta không ai là không hiểu rõ tầm quan trọng mà nó đem đến trong đời sống hằng ngày.
Ngày nay, với tốc độ tăng nhanh đến vượt bậc về tính năng của công nghệ việc sở hữu và sử dụng máy vi tính nói riêng và các sản phẩm tin học nói chung đang và sẽ trở thành một nhu cầu không thể thiếu trong đời sống của mọi người nhất là những người thuộc tầng lớp trí thức.
Ngoài ra, đối với thành phố Cần Thơ là một nơi phát triển nhất của khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long thì nhu cầu đó lại càng không thể thiếu, người tiêu dùng không chỉ dừng lại ở mong muốn sở hữu sản phẩm công nghệ cao,
mà còn đòi hỏi sản phẩm phải chất lượng, được sản xuất bởi các thương hiệu nổi tiếng, đặc biệt phải được cung cấp tại những công ty có uy tín trên địa bàn.
Nhận thấy nhu cầu của người tiêu dùng tại đại bàn, vào ngày 18 tháng 09 năm 2009 thì Ban Quản trị của công ty cổ phần TPT Cần Thơ, lúc đó chỉ là những cá thể kinh tế rất nhỏ lẻ đã cùng nhau hợp tác và cho ra đời công ty cổ phần TPT Cần Thơ, công ty này chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông, ... Vì vậy, công ty cổ phần TPT Cần Thơ được thành lập ngày 18/09/2009 với mã số thuế là 1801069358 được đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Cần Thơ.
4.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ 4.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 4.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
4.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Để có thể cùng nhau góp phần phát triển công ty cũng như giúp cho quá trình quản lý phòng ban, quản lý nhân viên một cách linh hoạt và phù hợp. Ban Quản trị công ty cổ Phần TPT đã xây dựng bộ máy quản lý với cơ cấu tổ chức chặt chẽ, bao gồm các phòng ban có chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu nhân sự hợp lý. Tuy các phòng ban được phân chia rõ ràng với nhau về mọi mặt nhưng luôn có mối quan hệ hỗ trợ, phối hợp đồng bộ với nhau nhằm tạo nên sức mạnh tập thể để đạt được mục tiêu đề ra trong mọi thời điểm.
Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ
Hình 4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hội đồng Quản trị Tổng Giám đốc Phòng kinh doanh Kho Phòng kế toán Phòng kỹ thuật và bảo hành Thủ kho Giám đốc kinh doanh Kế toán trưởng Trưởng phòng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên
4.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban
a) Hội đồng Quản trị
Gồm toàn bộ cổ đông có phần vốn góp chiếm tỷ lệ cao nhất trong công ty, đây là cơ quan quản lý toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề quan trọng của công ty với những quyền và nghĩa vụ chủ yếu sau:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty.
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định pháp luật.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay.
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, thành lập chi nhánh và việc góp vốn.
- Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Hội đồng Quản trị luôn phải tuân thủ theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
b) Giám đốc công ty
Ông Trần Thanh Tú là Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám đốc công ty, là người có quyền trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty và là người đại diện cho công ty trước pháp lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt động trong quá trình kinh doanh của công ty.
- Giám đốc là người trực tếp vạch ra những kế hoạch kinh doanh cho công ty, chỉ đạo xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty thông qua những nghiệp vụ chuyên sâu.
- Là người tham gia và chỉ đạo chính trong việc tìm hiểu và nắm bắt thị trường từ nhu cầu của người tiêu dùng cho đến mẫu mã, giá cả sản phẩm mà công ty quyết định cung cấp một cách linh hoạt
- Không ngừng nghiên cứu và phân tích những biến động của thị trường, dự đoán được những tình huống có thể xảy ra dù là xấu nhất để tránh thiệt hại cho công ty cả về ngắn hạn và dài hạn.
c) Phòng kinh doanh
Gồm 12 người: 1 trưởng phòng và 11 nhân viên
Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị bán hàng tới khách hàng nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần .... thông qua những nhiệm vụ chính sau:
- Thực hiện hoạt động bán hàng, các chương trình marketing, khuyến mãi nhằm thu hút khách hàng hiện tại và tiềm năng, mang lại doanh thu cho công ty.
- Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện phân phối và cung cấp các sản phẩm đến khách hàng.
- Đảm bảo việc trưng bày, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng đầy đủ và nhanh chóng nhất.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, kho, phòng kỹ thuật và bảo hành, ... để thực hiện tốt mục tiêu công ty đề ra.
d) Phòng kế toán
Gồm 5 người: 1 kế toán trưởng, 1 thủ quỹ và 3 kế toán viên.
Đây là bộ phận thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi và phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình hoạt động thông qua các chỉ tiêu vốn, tài sản, chi phí, doanh thu, lợi nhuận, ...bộ phận này có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Thực hiện công tác thống kê các khoản Thu - Chi trong lĩnh vực quản lý các hoạt động Tài chính - Kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính Nhà nước.
- Định kỳ tập hợp, phản ánh các thông tin cho Ban Giám đốc công ty về tình hình biến động của nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn, vấn đề lợi nhuận ...
- Là nơi trực tiếp hạch toán kế toán, thanh toán, quyết toán với Nhà nước và cơ quan thuế.
- Phối hợp các phòng ban khác trong mọi công việc nhằm đạt được mục đích hoạt động kinh doanh của công ty một cách nhanh nhất.
e) Phòng kỹ thuật và bảo hành
Gồm 16 người: 1 trưởng phòng và 15 nhân viên.
Là bộ phận quy tụ những nhân viên được đào tạo ngành công nghệ thông tin với những công việc chủ yếu sau:
- Thực hiện công tác bảo trì, bảo hành, sửa chữa đồng thời tư vấn khách hàng cách vận hành, sử dụng các thiết bị mạng, thiết bị văn phòng.
- Thực hiện việc xây dựng và cập nhật các tin tức về thị trường, về sản phẩm, về chương trình khuyến mãi ... trên website của công ty để cho mọi đối tượng khách hàng có thể tham khảo.
- Hỗ trợ và tham gia triển khai các dự án tin học đến các trường học khi có yêu cầu.
f) Kho
Gồm 8 người: 1 thủ kho và 7 nhân viên.
Là bộ phận không thể thiếu trong công ty, là những nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong công việc quản lý và bảo vệ hàng hóa tránh bị hư hỏng, cũng như mất mát từ khi nhập kho đến khi xuất kho giao cho khách hàng. Họ lưu trữ hàng hóa theo một hệ thống nhất định, đảm bảo phục vụ ổn định quá trình kinh doanh của công ty.
Với cơ cấu tổ chức đơn giản nhưng phù hợp với tình hình thực tế của mình. Công ty cổ phần TPT dễ dàng tạo điều kiện cho các phòng ban làm việc đúng với chuyên môn và trình độ của từng nhân viên, các công việc không chồng chéo nhau dẫn đến các cá nhân trong công ty dễ dàng phát huy tính sáng tạo của mình giúp công ty ngày càng phát triển. Ngoài ra, với cơ cấu tổ chức linh động như vậy các chỉ thị từ ban lãnh đạo rất dễ dàng đến với từng nhân viên, giúp họ nhanh chóng nắm bắt thông tin và hoàn thành đúng tiến độ công việc cũng như nhiệm vụ đã được giao làm cho công ty ngày càng phát triển ổn định và vững mạnh.
4.2.2 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại công ty
4.2.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công tác kế toán
Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ
Hình 4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán công nợ Kế toán nhập, xuất, tồn
4.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
a) Kế toán trưởng
Là người lãnh đạo cao nhất trong bộ máy kế toán của công ty, là người chịu sự quản lý của Giám đốc và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ các vấn đề