7. Kết luận (ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và
4.2.2 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại công ty
4.2.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công tác kế toán
Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ
Hình 4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán công nợ Kế toán nhập, xuất, tồn
4.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
a) Kế toán trưởng
Là người lãnh đạo cao nhất trong bộ máy kế toán của công ty, là người chịu sự quản lý của Giám đốc và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ các vấn đề công tác kế toán tại công ty. Là người bổ trợ cho Giám đốc việc thực hiện pháp lệnh kế toán, thống kê và báo cáo cho Giám đốc các chỉ tiêu tài chính cho công ty. Đồng thời, tổ chức công tác kế toán hợp lý, khoa học, hoạch định các kế hoạch kinh tế, tài chính hằng năm cho công ty. Lập Báo cáo Tài chính vào cuối kỳ sau khi đã khóa sổ và chịu trách nhiệm với Giám đốc về Báo cáo Quyết toán của công ty.
b) Kế toán tổng hợp
Kiểm tra tính chính xác của từng phần hành kế toán, làm cơ sở đánh giá tình hình kinh doanh để kịp thời điều chỉnh sao cho phù hợp với tình hình thực tế theo khung, mức, lên sổ cái tổng hợp từng tài khoản để xác định kết quả kinh doanh, sau đó lên Bảng cân đối số phát sinh, lập Bảng cân đối kế toán.
c) Kế toán xuất, nhập, tồn kho
Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình mua vào, bán ra của công ty để từ đó phản ánh chính xác tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa của công ty.
d) Kế toán công nợ
Có trách nhiệm mở tài khoản chi tiết, theo dõi tình hình biến động các khoản nợ bên trong và bên ngoài công ty theo từng đối tượng.
e) Thủ quỹ
Thực hiện thu, chi, bảo quản tiền mặt, chi lương, chi thưởng cho nhân viên. Lập Báo cáo quỹ hàng ngày đối chiếu với kế toán tổng hợp về tình hình thu, chi tiền mặt tại công ty.
4.2.2.3 Hình thức kế toán áp dụng
Để xử lý thông tin thu nhận các lọaị chứng từ thì cần thiết phải xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán, số lượng sổ sách cho phù hợp với đặc điểm và quy mô của từng công ty. Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán là rất quan trọng trong công tác tổ chức quản lý bộ máy kế toán. Nên công ty cổ phần TPT lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ để hạch toán theo quy định do Bộ Tài chính ban hành.
a) Trình tự ghi sổ
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ hoặc chứng từ gốc có cùng nội dung kinh tế thì tập hợp vào bảng chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào sổ cái có liên quan.
Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ thì phản ánh vào sổ chi tiết đến cuối kỳ kê toán (tháng, quý, năm) tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của các tài khoản trên sổ cái. Sau đó, tiến hành đối chiếu các số liệu trên sổ cái phải khớp đúng với số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết, nếu khớp đúng thì phản ánh vào Bảng cân đối kế toán.
b) Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Nguồn: Phòng kế toán của công ty cổ phần TPT Cần Thơ
Hình 4.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
* Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ
4.2.2.4 Hệ thống kế toán sử dụng
Là một công ty cổ phần nên việc vận dụng tài khoản trong công tác kế toán theo đúng quy định Nhà nước (về mặt nội dung, kết cấu, ...) nhưng về số lượng sử dụng theo yêu cầu quản lý của công ty (theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC).
4.2.2.5 Chế độ kế toán áp dụng
Lựa chọn một chế độ kế toán phù hợp với nhu cầu của công ty rất quan trọng. Từ đó, công ty đã chọn chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu vào 01/01 và kết thúc vào 31/12 hằng năm. - Khấu khao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công tác kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ).
a) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Trong công tác hạch toán hàng tồn kho, để quản lý thống nhất và tạo điều kiện thuận lợi trong công tác ứng dụng tin học cho kế toán, công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục một cách có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, công cụ dụng cụ, … trên sổ sách kế toán tại công ty.
Hàng tồn kho cuối kỳ = Tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ
b) Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng
Công ty nộp thuế theo quy định của Nhà nước và sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng do Bộ Tài chính phát hành, công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Thuế giá trị gia tăng đầu ra = Giá trị hàng hóa, dịch vụ chưa thuế * Thuế suất thuế giá trị gia tăng
- Thuế giá trị gia tăng phải nộp = Thuế giá trị gia tăng đầu ra - Thuế giá trị gia tăng đầu vào
c) Phương pháp tính trị giá xuất kho
Trong nền kinh tế có nhiều biến động như hiện nay việc tính trị giá xuất kho của hàng hoá tiêu thụ là rất quan trọng đối với các công ty bởi vì nó cũng là một trong những nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của công ty. Chính vì thế, công ty cổ phần TPT Cần Thơ phải chọn phương pháp xuất kho sao cho phù hợp với sự biến động của thị trường và tình hình hoạt động của công ty