* Vòng quay hàng tồn kho: thể hiện số lần mà hàng tồn kho bình quân được bán trong kỳ. Qua bảng phân tích 4.11 ta thấy vòng quay hàng tồn kho năm 2010 là 26,55 lần, năm 2011 là 51,56 lần, năm 2012 là 68,38 lần. Tỷ số vòng quay hàng tồn kho tăng mạnh qua các năm và nằm ở mức tương đối cao. Điều đó thể hiện Công ty hoạt động có hiệu quả trong việc tiêu thụ hàng hóa, rút ngắn chu kỳ liên quan đến việc chuyển đổi hàng hóa thành tiền.
* Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: cho chúng ta biết một đồng tài sản cố định ròng sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu. Nhìn vào bảng phân tích 4.11 ta thấy vào năm 2010 thì cứ một đồng tài sản cố định ròng thì sẽ tạo ra được 1,39 đồng doanh thu, hiệu suất sử dụng tài sản cố định của Công ty lại tiếp tục tăng qua các năm, cụ thể vào năm 2011 thì cứ một đồng tài sản cố định ròng thì sẽ cho Công ty 3,24 đồng doanh thu, đến năm 2012 là 4,2 đồng doanh thu. Điều đó chứng tỏ Công ty quản lý và sử dụng tài sản cố định tương đối tốt
* Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản: nói lên một đồng tài sản bình quân được sử dụng trong kỳ sẽ cho bao nhiêu đồng doanh thu. Qua bảng phân tích 4.11 ta thấy hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản qua các năm điều tăng. Cụ thể vào năm 2010 cứ một đồng tổng tài sản bình quân sử dụng trong kỳ sẽ cho Công ty 0,72 đồng doanh thu, sang năm 2011 một đồng tài sản tạo ra 1,4 đồng doanh thu (tăng 0,68 đồng) và đến năm 2012 thì một đồng tổng tài sản bình quân sẽ tạo ra 1,62 đồng doanh thu (tăng thêm 0,22 đồng). Qua phân tích ta thấy hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản của Công ty điều tăng. Như vậy, hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty qua 3 năm tương đối tốt, Công ty có chính sách kiểm soát hoạt động kinh doanh và sử dụng tài sản cố định hiệu quả và tận dụng tốt nguồn lực của mình.
61
Bảng 4.11: Bảng phân tích hệ số hoạt động từ 2010 - 2012
ĐVT: 1.000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh l2011/2010ệch Chênh l2012/2011ệch
a. Giá vốn hàng bán 6.781.420 16.410.935 21.257.805 9.629.515 4.846.870 b. Hàng tồn kho đầu kỳ 250.300 260.517 376.034 10.217 115.517 c.Hàng tồn kho cuối kỳ 260.517 376.034 245.744 115.517 (130.290) d. Hàng tồn kho bình quân (d=(b+c)/2) 255.409 318.276 310.889 62.867 (7.387)
I. Vòng quay hàng tồn kho (vòng) (I=a/d) (lần) 26,55 51,56 68,38 25,01 16,82
e. Doanh thu thuần 9.225.881 19.380.744 23.740.495 10.154.863 4.359.751 f. TSCĐ ròng đầu kỳ 7.048.546 6.213.520 5.744.408 (835.026) (469.112) g. TSCĐ ròng cuối kỳ 6.213.520 5.744.408 5.553.948 (469.112) (190.460) i.TSCĐ ròng bình quân (i=(f+g)/2) 6.631.033 5.978.964 5.649.178 (652.069) (329.786)
II. Hiệu suất sử dụng TSCĐ (II=e/i) (lần) 1,39 3,24 4,20 1,85 0,96
k. Doanh thu thuần 9.225.881 19.380.744 23.740.495 10.154.863 4.359.751 L. Toàn bộ tài sản đầu kỳ 12.879.300 12.901.549 14.811.874 22.249 1.910.325 m. Toàn bộ tài sản cuối kỳ 12.901.549 14.811.874 14.571.418 1.910.325 (240.456) n. Toàn bộ tài sản bình quân (n=(L+m)/2) 12.890.424 13.856.711 14.691.646 966.287 834.934
III. Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản (III=k/n) (lần) 0,72 1,40 1,62 0,68 0,22
4.4.2 Phân tích các tỷ số khả năng sinh lợi
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì mục tiêu cuối cùng vẫn là lợi nhuận. Lợi nhuận là một chi tiêu tài chính tổng hợp phản ánh kết quả của toàn bộ quá trình đầu tư, sản xuất, tiêu thụ và những giải pháp kỷ thuật quản lý kinh tế của doanh ngiệp. Vì vậy, lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính mà bất cứ đối tượng nào muốn đặt mối quan hệ với doanh nghiệp thì cũng điều quan tâm tới chỉ tiêu này. Tuy nhiên, không phải Công ty nào có quy mô càng lớn và lợi nhuận càng cao thì hoạt động có hiệu quả mà chúng ta phải đánh giá lợi nhuận trong mối quan hệ với doanh thu, quy mô nguồn vốn, tài sản, nguồn lực kinh tế tài chính mà doanh nghiệp đã sử dụng để tạo ra khoản lợi nhuận đó. Để thấy rõ hơn về khả năng sinh lợi của Công ty ta xét bảng 4.12: Bảng phân tích khả năng sinh lợi qua 3 năm của Công ty.
* Hệ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS): hệ số này phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ. Tỷ suất này cho biết hiệu quả kinh doanh của Công ty. Qua bảng 4.12 ta thấy năm 2011 Công ty có hệ số lợi nhuận trên doanh thu là 2,52% trong khi đó năm 2010 là 2%, so sánh với năm 2010 thì năm 2011 tăng 0,52%. Điều này cho biết cứ 100 đồng doanh thu năm 2011 thì công ty thu về 2,52đồng lợi nhuận và so với năm 2010 thì năm 2011 lợi nhuận thu về trên 100 đồng doanh thu cao hơn 0,52đồng lợi nhuận thu về ở năm 2010. Năm 2012 thì công ty có tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu chỉ có 1,9% trong khi năm 2011 là 2,52%. Rõ ràng ta thấy cứ 100 đồng doanh thu thì năm 2012 lợi nhuận Công ty thu về thấp hơn năm 2011 là 0,62đồng. Qua bảng số liệu 4.12 ta thấy tuy tỷ suất sinh lời trên doanh thu chưa cao và có xu hướng giảm vào năm 2012. Đây là kết quả chưa mấy khả quan, đòi hỏi Công ty cần phải có biện pháp quản lý chi phí hợp lý hơn nữa để tạo lợi nhuận cao hơn cho những kỳ kinh doanh tiếp theo.
63
Bảng 4.12: Bảng phân tích hệ số sinh lợi
ĐVT: 1.000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh l2011/2010ệch Chênh l2012/2011ệch
1. Lợi nhuận ròng 184.126 488.330 450.144 304.204 (38.186) 2. Doanh thu thuần 9.225.881 19.380.744 23.740.495 10.154.863 4.359.751 3. Tổng tài sản bình quân 12.890.424 13.856.711 14.691.646 966.287 834.934 4. Vốn chủ sở hữu bình quân 2.092.063 2.807.433 3.870.642 715.370 1.063.209 a. Vốn chủ sở hữu đầu kỳ 2.000.000 2.184.126 3.430.740 184.126 1.246.614 b. Vốn chủ sở hữu cuối kỳ 2.184.126 3.430.740 4.310.544 1.246.614 879.804
I. ROS (I=1/2) (%) 2,00 2,52 1,90 0,52 (0,62)
II. ROA (II=1/3) (%) 1,43 3,52 3,06 2,09 (0,46)
III. ROE (III=1/4) (%) 8,80 17,39 11,63 8,59 (5,76)
* Hệ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA): hệ số này phản ánh
khả năng sinh lợi của một đồng tài sản đầu tư, phản ánh hiệu quả của việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. ROA càng lớn thì chứng tỏ Công ty sử dụng tài sản càng có hiệu quả. Qua bảng 4.12 ta thấy trong năm 2010 Công ty đạt hệ số lợi nhuận trên tổng tài sản là 1,43%, điều đó có nghĩa là cứ 100 đồng tổng tài sản đầu tư sẽ thu về 1,43 đồng lợi nhuận, sang năm 2011 hệ số này tiếp tục tăng lên 3,52%, tức là 100 đồng tài sản đầu tư Công ty sẽ thu về được 3,52 đồng lợi nhuận (tăng 2,09 đồng so với năm 2010), đây là dấu hiệu đáng mừng. Nhưng đến năm 2012 Công ty không duy trì được mức sinh lời cũ mà đã giảm xuống còn 3,06 đồng (giảm 0,46 đồng so với năm 2011). Cho nên trong những năm tới Công ty cần tiếp tục nâng cao hơn nữa việc sử dụng tài sản một cách có hiệu quả nhất.
* Hệ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): chi tiêu này cho thấy số
lợi nhuận đạt được trên một đồng vốn chủ sở hữu đầu tư. Đây là chỉ số rất quan trọng đối với các nhà đầu tư, vì nó liên quan tới quyết định có nên đầu tư vào một Công ty hay không . Còn đối với các chủ đầu tư đã là cổ đông của Công ty thì tỷ số này gắng liền với hiệu quả đầu tư của họ. Năm 2010 công ty bỏ ra 100 đồng vốn chủ sở hữu thì thu được 8,8 đồng lợi nhuận, sang năm 2011 mức thu về tăng cao hơn năm 2010 là 8,59 đồng, điều đó có nghĩa là cứ 100 đồng vốn bỏ ra vào năm 2011 thì chủ sở hữu sẽ thu về 17,39 đồng lợi nhuận. Nhưng bước sang năm 2012 mức sinh lời này giảm 5,76 đồng so với năm 2011, tức năm 2012, khi đầu tư 100 đồng vốn thì chủ sở hữu chỉ thu được 11,63 đồng lợi nhuận. Qua bảng phân tích 4.12 ta thấy sức sinh lời trên vốn chủ sở hữu tương đối cao và tăng mạnh vào năm 2011. Chứng tỏ Công ty đã cố gắng nhiều trong việc sử dụng vốn tự có của mình.
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KẾT QUẢ HOẠT
ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ PHƯƠNG ĐÔNG
5.1 MỘT SỐ VẤNĐỀ CÒN TỒN TẠI Ở CÔNG TY
Qua việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cũng tương đối tốt vì qua các năm Công ty vẫn có lợi nhuận. nhưng bên cạnh đó vẫn tồn tại một số vần đề còn hạn chế, chính những nguyên nhân này làm giảm kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Những vần đề tồn tại đó là:
- Tuy doanh thu vẫn tăng qua các năm nhưng chi phí giá vốn lại càng tăng cao hơn tốc độ tăng của doanh thu nên làn tỷ lệ lợi nhuận gộp qua các năm điều giảm.
- Lợi nhuận công ty giảm vào năm 2012 nên đã làm cho các chỉ tiêu sinh lợi năm 2012 giảm so với năm 2011.
- Bên cạnh đó, Công ty vay vốn rất nhiều nên đã chịu nhiều chi phí lãi vay mà những hoạt động tài chính không thể bù đắp được. Tuy qua các năm, khoản chi phí lãi vay này có giảm nhưng cũng còn rất cao và ảnh hưởng rất nhiều đến lợi nhuận của công ty.
5.2 GIẢI PHÁP
Trên cơ sở phân tích và thấy được những vấn đề còn hạn chế ở Công ty nên em có một số giải pháp có thể giúp công ty nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh.
5.2.1. Giải pháp nâng cao tỷ lệ lãi gộp
Tỷ lệ lãi gộp phụ thuộc vào lãi gộp, nhưng lãi gộp lại phụ thuộc vào doanh thu và khoản giá vốn tương ứng bỏ ra để có được khoản doanh thu đó. Bởi vì giá vốn là một khoản chi phí khảbiến, nó luôn biến đổi tỷ lệ thuận với doanh thu, khi doanh thu tăng thì bắt buộc giá vốn cũng phải tăng theo. Nhưng vấn đề cần quan tâm và chú ý nhiều ở đây là phải giữ cho tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của giá vốn có như vậy thì tỷ lệ lãi gộp mới tăng được, hay nói cách khác đó là Công ty phải quản lý khoản mục giá vốn này thật tốt, tránh lãng phí, thất thoát chi phí, loại bỏ những khoản chi phí không hợp lệ, phải tiết kiệm tối đa. Vì là Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ nên nên giá vốn của Công ty chủ yếu là chi phí nhân viên, chi phí mua hàng. Để quản lý tốt các khoản chi phí này thì Công ty nên áp dụng những biện pháp sau.
- Để giảm chi phí mua hàng vì phải qua các khâu trung gian thì Công ty nên tìm đến các nguồn phân phối với giá thấp nhất.
- Còn về chi phí nhân viên thì không thể giảm bớt nhân viên hay hạ thấp mức lương để làm giảm giá vốn được. Vì làm như sẽ phản tác dụng bới lẽ doanh thu luôn tương ứng với các khoản chi phí mà Công ty bỏ ra. Do đó để làm giảm chi phí nhân viên thì Công ty nên tổ chức tốt phân công lao động, xây dựng chỉ tiêu, kế hoạch doanh thu cụ thể cho từng nhân viên. Đây là nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất cũng như hiệu quả sử dụng lao động. Việc tổ chức phân công lao động phải khoa học và hợp lý, phải dựa trên năng lực, điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên và yêu cầu của công việc. Điều này sẽ góp phần vào việc sử dụng và khai thác tối đa nguồn nhân lực. Tránh lãng phí lao động, máy móc, tạo điều kiện để mỗi nhân viên phát huy năng lực, sở trường, phát huy tinh thần trách nhiệm, tạo môi trường làm việc năng động, cạnh tranh lành mạnh để đạt được năng suất lao động cao nhất.
5.2.2. Giải pháp nâng cao lợi nhuận
5.2.2.1 Tăng doanh thu
Tăng doanh thu là điều kiện đầu tiên để có thể tăng lợi nhuận, do đó Công ty muốn tăng lợi nhuận thì trước hết phải có các biện pháp để tăng doanh thu. Doanh thu của Công ty chủ yếu là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Để tăng khoản doanh thu này thì Công ty cần phải áp dụng các biện pháp sau.
- Công ty phải xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn và đặc biệt là phù hợp với tình hình thực tế của công ty, phù hợp với nguồn lực mà công ty đang có.
- Chú trọng chất lượng dịch vụ cung ứng. Đối với dịch vụ cung ứng lao động, dịch vụ kế toán thì ngoài việc tuyển các nhân viên đủ tiêu chuẩn thì Công ty phải thường xuyên mở các lớp huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên, cho nhân viên thực tập thực tế để nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng xử lý tình huống. Còn đối với dịch vụ cho thuê xe ô tô – xe tự lái thì phải chú trọng tới chất lượng của xe, trước khi cho thuê xe công ty phải kiểm tra thật kỹ để đảm bảo chắc chắc là xe sẽ vận hành tốt trong quá trình khách hàng sử dụng, bên cạnh đó Công ty cũng nên thường xuyên kiểm tra, sữa chữa, bảo trì xe để xe có thể sửdụng lâu dài hơn.
- Trong điều kiện cạnh tranh gây gắt như hiện nay thì khả năng tăng giá dịch vụ là điều hết sức khó khăn. Vì vậy việc định giá dịch vụ phải dựa trên việc theo dõi thường xuyên tình hình giá cả trên thị trường và dựa trên cơ sở
tính toán các định mức chi phí, từ đó xác định giá cả hợp lý để có thể tăng khối lượng tiêu thụ mà vẫn đảm bảo thu được lãi.
- Cần sử dụng các biện pháp quảng cáo, khuyến mại để khách hàng biết nhiều về các dịch vụ và hàng hóa mà Công ty cung cấp.
- Cần phải lựa chọn địa bàn, duy trì và củng cố mối quan hệ với các khách hàng lâu năm, đồng thời không ngừng tìm kiếm thị trường mới ở các tỉnh thành trong nước.
- Áp dụng nhiều hình thức thanh toán như: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng chuyển khoản, thanh toán ngay, trả chậm, bán chịu. Tạo điều kiệm thuận tiện nhanh chóng cho người mua sẽ góp phần vào việc khuyến khích khách hàng mua hàng hóa của Công ty, giảm khoản công nợ khó đòi.
5.2.2.2 Các giải pháp giảm thiểu chi phí
Trong quá trình hoạt động, tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ, Công ty phải bỏ ra rất nhiều chi phí phục vụ cho quá trình kinh doanh của mình như: chi phí mua hàng hóa, chi phí tiền lương nhân viên, chi phí hao mòn, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị, chi phí quản cáo…. Cụ thể dưới đây ta có một sốbiện pháp nhằm hạ thấp chi phí.
- Tăng cường công tác quản lý chi phí: Bằng cách lập kế hoạch và tính toán các khoản chi phí mà Công ty phải chi trong kỳ. Xây dựng và phát động ý thức tiết kiệm cho toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty. Có thể dùng hình thức khuyến khích vật chất cũng như tinh thần tự giác tiết kiệm của nhân viên trong Công ty. Bên cạnh đó cũng phải sử dụng một số biện pháp cứng rắn như kỷ luật đối với những trường hợp làm thất thoát chi phí hoặc khai báo chi phí không hợp lệ, gian lận.. Cần phải thường xuyên kiểm tra và giám sát các chứng từ khai báo về chi phí, phải có những biện pháp cương quyết, không chấp nhận những khoản chi phí không chứng từ hợp lệ và vượt quá định mức của Nhà nước.
+ Xây dựng định mức chi phí điện, nước, điện thoại để tránh tình trạng lạm dụng sử dụng vào mục đích cá nhân.
+ Phải có kế hoạch cụ thể cho chi phí quảng cáo hợp lý hơn vì khoản chi phí này cũng khá cao.
- Tổ chức khai thác tốt nguồn lao động và nguồn cung ứng đầu vào của doanh nghiệp. Nguồn cung ứng lao động đầu vào và chất lượng hàng đầu vào