Trải qua gần 10 năm thành lập trưởng thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 đã không ngừng khẳng định vị trí của mình. Trong quá trình tồn tại và phát triển , Công ty đã có những tiến bộ vượt bậc với ban đầu từ số lượng máy móc ít ỏi thô sơ, chỉ đáp ứng nhu cầu xây dựng với số lượng hạn chế. Hiện nay Công ty đã phát triển thành một Công ty với bộ máy quản lý vững chắc, mạnh dạn đầu tư trang thiết bị mới, số lượng máy móc nhập khẩu tăng lên, xây dựng các công trình với chất lượng ngày một nâng cao đáp ứng mọi nhu cầu của xã hội, vị thế ngày càng được khẳng định.
Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Công ty, bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng cũng được cũng cố và hoàn thiện. Công tác kế toán trong đó công tác kế toán nguyên vật liệu được coi trọng. Với đặc điểm của một công ty xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Chính vì vậy mà công ty rất quan tâm đến công tác kế toán nguyên vật liệu và xác định đây là điểm then chốt để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho Công ty vì nếu nguyên vật liệu được cung cấp đầu đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý, sử dụng tiết kiệm thì chi phí nguyên vật liệu cho một sản phẩm công trình sẽ giảm xuống và ngược lại. Công tác kế toán nguyên vật liệu đã giúp cho lãnh đạo của Công ty có phương hướng và biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm năng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu của Công ty. Đồng thời thông qua đó cung cấp những số liệu chính xác về tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng…phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty luôn phấn đấu tăng cường liên kết , hợp tác với các đối tác mở rộng quy mô trên toàn quốc.
Để đứng vững được trên thị trường và tạo lập được uy tín như hiện nay Công ty không thể không kể đến sự chỉ đạo tài tình của ban lãnh đạo và sự nổ lực của tất cả các thành viên trong công ty. Mọi sáng kiến đều được phát huy kịp thời đúng lúc, những khó khăn vướng phải cũng được giải quyết nhanh chóng. Công ty cũng tự tìm nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất . Để đảm bảo mục tiêu nâng cao chất lượng công trình Công ty luôn nhạy
bén trong sự thay đổi và cạnh tranh trên thị trường. Công tác kế toán nói chung và công tác nguyên vật liệu nói riêng luôn đặt mục tiêu tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất lên hàng đầu.
Công tác kế toán nguyên vật liệu được tiến hành dựa trên Quyết định 15/2006 của Bộ tài chính. Công ty đã nắm bắt nhanh chóng và tiến hành đúng theo luật định. Do nguyên vật liệu là khoản mục chi phí lớn chiếm tỷ trọng cao trong việc tính giá thành đồng thời lại có đặc điểm phong phú và đa dạng nhiều chủng loại, các nghiệp vụ kinh tế thường xuyên, để đơn giản công ty đã sử dụng phương pháp nhập xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Qua thời gian thực tập tại phòng Tài chính – kế toán của Công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu có những ưu điểm cần phát huy và những hạn chế cần được khắc phục như sau:
Ưu điểm Giải pháp phát huy
- Công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán dựa trên cơ chế tài chính hiện hành, công tác kế toán được phép vận dụng và cải biến phù hợp và không bắt buộc theo khuôn khổ.
- Công ty nên quản lý cụ thể hơn NVL ở các khâu thu mua, bảo quản và sử dụng tại Công ty, cụ thể:
+ Ở khâu thu mua: Công ty nên xây dựng và thực hiện kế hoạch thu mua vật tư. Mặc dù, khối lượng vật tư thường tương đối lớn và đa dạng về chủng loại nhưng Công ty luôn phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho xây dựng, không làm gián đoạn quá trình sản xuất giúp kế hoạch của Công ty luôn hoàn thành đúng tiến độ. + Ở khâu lưu trữ bảo quản: Công ty luôn cần có kế hoạch lập dự trữ nguyên vật liệu hợp lý để phục vụ sản xuất, đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất được tiến hành liên tục mà không gây ra tình trạng tồn đọng, dự trữ quá nhiều tại kho làm ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn của Công ty.
+ Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng đều nên được thông qua phòng vật tư để đánh giá và xem xét kiểm nghiệm tỉ mỉ trước khi đưa vào sử dụng, đảm bảo chất lượng công trình từ khâu đầu tiên. Vật liệu được kiểm tra, xét duyệt trên cơ sở kế hoạch và định mức chặt chẽ. Công ty đã quản lý vật tư đưa vào xây dựng một cách hợp lý, tiết kiệm được tối đa chi phí NVL trong tổng giá thành sản phẩm. - Tổ chức kế toán và bộ máy kế toán của
Công ty được Ban giám đốc Công ty quan tâm thường xuyên và chỉ đạo sâu sát, cán bộ kế toán của Công ty có năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương đối vững chắc hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ tương đối đầy đủ. Các chứng từ ban đầu làm cơ sở để hạch toán kế toán phù hợp với chế độ quy định.
- Trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu nhận thấy giá trị nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó Công ty đã tổ chức quản lý khá tốt khâu thu mua, sử dụng vật liệu tạo điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, với một hệ thống sổ sách hợp lý, chi tiết cho từng danh điểm nguyên vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi trong ghi chép, theo dõi và kiểm tra.
- Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng được nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư. Để hạch toán chi tiết NVL kế toán Công ty cũng đã sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu rất thuận tiện, việc ghi chép tính toán đơn giản, dể kiểm tra, đối chiếu. Với việc sử dụng hệ thống sổ sách ghi chép thì Công ty đã áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất. Phương pháp này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tất cả các sổ sách đều được thiết lập theo mẫu sổ quy định, thuận tiện cho việc theo dõi và ghi chép.
- Cần phát huy hơn nữa tác dụng của việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song giúp cho công việc theo dõi đối chiếu giữa thủ kho và kế toán được nhanh chóng, dễ dàng, thuận lợi đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất, giúp việc theo dõi nhập xuất tồn nguyên vật liệu khá chính xác và thuận tiện. các chứng từ được quy định chặt chẽ, lập đúng và kịp thời, nội dung kinh tế đầy đủ, rõ ràng, sổ sách được theo dõi và lưu trữ chặt chẽ. Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên liên tục thông qua các chứng từ đáp ứng yêu cầu theo luật định.
Hạn chế Giải pháp khắc phục
- Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro trong kinh doanh cho các doanh nghiệp. Tại Công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất là tương đối lớn, thêm vào đó giá cả thị trường luôn biến động nhưng hiện tại Công ty vẫn chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 là đơn vị xây dựng các công trình giao thông và các công trình khác trên toàn quốc. Do đó, nguyên vật liệu rất phong phú và đa dạng theo dõi ghi chép phức tạp. Khối lượng mua thường lớn do đó mất mát, hư hao do thời tiết, khí hậu là không thể nào tránh khỏi. Bên cạnh đó còn việc bảo quản nguyên vật liệu cũng không phải đơn giản một số nguyên vật liệu không thể để được ngoài trời, còn có vật liệu phải sử dụng ngay nếu bảo quản không tốt sẽ dẫn đến hư hỏng kém chất lượng.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh, phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho. Nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên Bảng cân đối kế toán. Phòng Tài chính – kế toán có thể tham mưu cho Công ty để thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng sẽ khiến Công ty có thể chủ động khi giá cả vật liệu biến động lớn, giảm thiểu những ảnh hưởng không tốt đến việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về sản xuất kinh doanh.
- Tiết kiệm chi phí, sử dụng hợp lý, không lãng phí nguyên vật liệu là mục tiêu cần chú trọng và quan tâm nhiều hơn. Để thực hiện tốt thì khâu quản lý được cụ thể là:
+ Về tình hình cung cấp nguyên vật liệu: Công ty nên tìm đến những khách hàng gần (khắc phục hạn chế), có đủ khả năng cung cấp vật liệu thường xuyên liên tục , đáng tin cậy
+ Do vật liệu có nhiều loại đa dạng,giá trị lớn vì vậy nên xây dựng hệ thống các ký hiệu để nhẹ nhàng trong công việc.
+ Lập báo cáo vật liệu tồn cuối kỳ: Trong quá trình thi công, hiện tượng thừa vật liệu khi công trình hoàn thành là không tránh khỏi. Vì vậy, cần lập báo cáo tồn vật tư để kế toán theo dõi đồng thời xác định giá thành kỳ này lượng vật liệu tồn sẽ được tiếp tục sử dụng cho kỳ sau. + Hạch toán nguyên vật liệu khi kiểm kê: Do yếu tố vận chuyển, khí hậu, thời tiết, mất mát, nhập kho thiếu khi mua hàng hay sử dụng không hết còn thừa phải mở sổ theo dõi.
CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN 6.1 KẾT LUẬN
Hiện nay, khi môi trường kinh doanh ngày càng trở nên gay gắt, biến động không ngừng thì sự tồn tại của doanh nghiệp không chỉ đến từ chất lượng của bản thân các sản phẩm – dịch vụ cung ứng mà còn chủ yếu từ phong cách kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi mỗi công ty phải có hệ thống quản trị khoa học và tạo được nét riêng cho công ty mình. Dù ở tầm vi mô hay vĩ mô thì tầm quan trọng của công tác quản lý cũng không khác nhau, chủ yếu là chính sách thực hiện quản lý linh hoạt và phù hợp với tình hình hiện tại. Trong thời gian tới, ngành kinh doanh xây dựng ở nước ta ngày càng có nhiều biến động phức tạp, đặc biệt là thị trường bất động sản đang đóng băng như hiện nay do nhu cầu trong nước và ảnh hưởng của thị trường thế giới.
Trong những năm qua kể từ khi bắt đầu kinh doanh, công ty xây dựng công trình giao thông 568 đã cố gắng vươn lên trong thị trường đầy biến động và đã đạt được những thành tựu không nhỏ trong việc nâng cao, đa dạng hóa chất lượng sản phẩm với chính sách giá linh hoạt, phù hợp đáp ứng nhu cầu của khách hàng, phát triển thương hiệu, quan tâm chăm sóc đời sống của nhân viên và công tác quản trị doanh nghiệp cũng có những ưu điểm nhất định. Tuy nhiên, cho đến nay công ty vẫn còn tồn tại một vài điểm chưa được hoàn thiện trong công tác quản trị. Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng phải luôn được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý trong nền kinh tế thị trường như hiện nay. Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp có thể phản ánh được toàn bộ chi phí sản xuất lãng phí hay tiết kiệm trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất là một vấn đề mà các nhà quản lý coi trọng, nó là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng và kịp thời các thông tin về nội bộ cũng như bên ngoài của công ty giúp cho các nhà quản lý sáng suốt đưa ra những quyết định đúng đắn, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho toàn công ty.
Là một sinh viên được thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ, trên cơ sở kiến thức đã học kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty trong thời gian qua, tôi đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ”. Đề tài này cũng là một trong những vấn đề mà hầu hết các công ty quan tâm nhiều nhất vì nó là vấn đề quan trọng và thiết thực có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một công ty nào. Trên cơ sở những tồn tại và tình hình cụ thể, tôi đã đề xuất một số ý kiến cá
nhân nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức còn hạn chế và sự vận dụng lý thuyết vào thực tế là cả một quá trình, không thể đi sâu thêm vào những vấn đề có liên quan nên đề tài sẽ còn nhiều hạn chế và sai sót. Tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ và góp ý của quý thầy cô cũng như của các anh chị trong phòng Kế toán của công ty.
Để có được kết quả này tôi xin chân thành cảm ơn cô Trương Thị Bích Liên cùng các anh chị phòng Kế toán của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ đặc biệt là anh Nguyễn Văn Hòa đã tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để tôi hoàn thành đề tài này.
6.2 KIẾN NGHỊ
Trên cơ sở lý luận, phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ, tôi đã nêu lên một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Bên cạnh đó, tôi cũng đưa ra một vài kiến nghị khác như sau:
- Trước biến động của giá cả vật tư, Công ty nên thương lượng đàm phán ký kết các hợp đồng xây dựng sao cho khi có biến động tăng về giá các vật tư hai bên sẽ cùng gánh chịu phần tăng thêm của giá cả vật tư nhằm giảm bớt rủi ro do biến động giá.
- Cần quy định rõ hạn mức số tiền ứng cho các đội tự mua vật tư để đảm bảo kiểm soát chặt hơn quy trình thu mua vật liệu.
- Cần cải tạo môi trường làm việc và cơ cấu tổ chức của Công ty để cho công nhân viên làm việc đạt năng suất, nâng cao tinh thần trách nhiệm.
- Trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay, vấn đề Marketing cũng khá quan trọng nếu công ty muốn hoạt động kinh doanh của mình phát triển hơn nữa. Vì vậy công ty nên xây dựng kế hoạch marketing và tổ chức thực hiện để