Nhận thấy tầm quan trọng của NVL đối với quá trình sản xuất nên Công ty rất chú trọng đến công tác quản lý NVL. Để đáp ứng yêu cầu trong hoạt động xây dựng Công ty luôn có một lượng NVL dự trữ. Căn cứ vào kế hoạch xây dựng và định mức kỹ thuật, kế toán vật tư có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch vật tư, tìm các nguồn cung ứng, so sánh giá cả, chất lượng để đảm bảo cung cấp cho bộ phận xây dựng đúng về số lượng, chất lượng, chủng loại và đúng tiến độ. Cán bộ vật tư phải luôn giám sát, kiểm tra kho một cách thường xuyên, đối chiếu sổ sách với thực tế để phát hiện ra những vấn đề phát sinh, kịp thời giải quyết, nhằm giảm thiệt hại đến mức thấp nhất.
Tại kho của Công ty, luôn có đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công tác quản lý. Thủ kho có nhiệm vụ quản lý quy cách, chủng loại, chất lượng, số lượng… Thủ kho chịu trách nhiệm toàn bộ về số NVL nhập kho. Hàng ngày nhập kho phải có hóa đơn chứng từ, mọi việc ngoài quy định phải xin ý kiến và được sự đồng ý của Giám đốc, Ban lãnh đạo. Thủ kho còn có trách nhiệm ghi
chép cẩn thận, nắm chắc các con số để thông báo cho phòng vật tư sắp xếp cho khoa học và hợp lý.
Song song với sự quản lý của thủ kho, tại phòng kế toán NVL căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ để tiến hành tổng hợp, phản ánh đầy đủ, chính xác số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập – xuất – tồn kho NVL, kiểm tra tình hình thu mua vật tư về số lượng, chất lượng , giá cả… nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho xây dựng công trình.
Về bộ phận bốc vác vận chuyển, làm việc theo sự điều động của phòng kế hoạch vật tư, bốc vác vận chuyển phải đảm bảo kịp thời theo tiến độ. Phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào yêu cầu chất lượng của sản phẩm có nhiệm vụ tìm ra các loại NVL đáp ứng tiêu chuẩn đặt ra. Các loại NVL, phụ tùng nếu không thể xem xét chất lượng bằng mắt thì phải sử dụng các công cụ kiểm tra để thử hoặc cho vào máy chạy để đánh giá.
Như vậy, có thể nói thủ kho quản lý NVL về mặt hiện vật còn kế toán NVL quản lý về mặt giá trị.