3.2.1 Tổ chức sản xuất
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và sản xuất (TNHH TM và SX) Cửu Long là một tổ chức sản xuất kinh doanh độc lập. Sản xuất các mặt hàng gốm mỹ nghệ (chậu, thú tƣợng,…)Thị trƣờng là các công ty ở Bình Dƣơng, Thành Phố Hồ Chí Minh và các tỉnh khác
Việc sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng (hợp đồng kinh tế đã đƣợc ký kết), khi có đơn đặt hàng chủ công ty hoặc giám đốc chi nhánh sẽ hợp bộ phận quản lý và kế hoạch sản xuất để thông qua dự toán sản xuất về chi phí và số lƣợng hàng cần cung cấp cho hợp đồng.
15
3.2.2 Quy trình sản xuất của công ty:
Do là công ty chuyên sản xuất gốm mỹ nghệ nên dây chuyền công nghệ sản xuất cũng tƣơng đối phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn chế biến để trở thành thành phẩm phục vụ cho quá trình tiêu thụ.
Hình 3.1: Sơ đồ quy trình sản xuất gốm tại công ty TNHH TM và SX Cửu Long
♦ Giai đoạn 1: Chạy đất
Giai đoạn này rất quan trọng. Các loại vật liệu chính nhƣ: đất, cát đƣợc đua vào máy chạy đất qua 4-5 lần tạo thành đất thành phẩm.
♦ Giai đoạn 2: In, xu sản phẩm
Trong giai đoạn này đất thành phẩm dùng để in ra từng loại sản phẩm theo từng khuôn của từng mã hàng, sản phẩm in xong đƣợc phơi khô, những sản phẩm đạt yêu cầu đƣợc ngƣời thợ xu xu, sau khi xu xong phơi sản phẩm cho khô, sản phẩm nào không đạt chất lƣợng thì tiếp tục thực hiện ở giai đoạn thành phẩm.
♦ Giai đoạn 3: Thành phẩm
Ở giai đoạn này những sản phẩm đạt chất lƣợng ở giai đoạn 2 thì đƣa vào lò nung sản phẩm, sản phẩm đƣợc nung trong lò 12 ngày đến 15 ngày thì sản phẩm nung xong, nguyên liệu dùng để nung sản phẩm là trấu. Sản phẩm sau khi nung xong bị nứt là sản phẩm hỏng bỏ đi không sử dụng, sản phẩm đạt tiêu chuẩn là sản phẩm nung xong có màu phấn hồng tƣơi, bên ngoài có áo một lớp men trắng đó là thành phẩm. Mua nguyên vật liệu nhập kho Chạy đất thành phẩm Tạo mẫu Nung Thành Phẩm
16
3.2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý
Hình 3.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH TM và SX Cửu Long
► Nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: là ngƣời giữ mọi quyền hành trong công ty cũng là ngƣời giữ vai trò cao nhất trong công ty, quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng thành viên của công ty.
Phó giám đốc: Chịu sự quản lý của giám đốc, đồng thời cũng nắm giữ tình hình hoạt động của công ty. Khi giám đốc có nhiệm vụ đi công tác thì phó giám đốc quản lý mọi hoạt động trong công ty.
Phòng kỹ thuật: Thực hiện việc quản lý bộ phận công nhân trực tiếp sản xuấtt sản phẩm.Thiết kế chĩnh sữa sản phẩm, giữ vai trò tạo hình, tạo mẫu mã các sản phẩm trong công ty theo nhu cầu của khách hàng.
Phòng cung tiêu kế hoạch: thực hiện việc phân công giao hàng, điều hàng đúng theo đơn đặt hàng về thời gian số lƣợng, quy cách chủng loại sản phẩm. Thực hiện việc mua bán hàng hóa đúng theo hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và kế hoạch thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất.
Phòng kế toán: thực hiện ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, khóa sổ kế toán hàng tháng, quý, năm theo quy định. Mở sổ sách theo dõi tình hình công nợ của công ty cho từng kế hoạch, theo dõi tình hình tăng giảm và hao mòn tài sản cố định, thực hiện việc ghi chép sổ sách theo chuẩn mực kế toán, báo cáo định kỳ về cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng kỹ thuật Phòng cung tiêu kế Phòng kế toán hoạch
17
3.2.4 Tổ chức công tác kế toán
- Bộ máy kế toán của công ty áp dụng là hình thức kế toán tập trung, theo hình thức này mọi công việc của công tác kế toán từ xử lý chứng từ ghi sổ, ghi sổ kế toán chi tiết, lập báo cáo cáo tài chính,…đều đƣợc tập trung tại phòng kế toán dƣới sự lãnh đạo của kế toán tổng hợp. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán và hệ thống tài khoản theo qui định số: 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.
Hình 3.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công tác kế toán công ty TNHH TM và SX Cửu Long
- Sử dụng hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC dùng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, thuế suất thuế GTGT của hàng tiêu thụ đƣợc xác định là 10%. Hình thức ghi sổ kế toán của công ty là hình thức Nhật ký sổ cái.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí kế hoạch.
- Tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phƣơng pháp trực tiếp.
-Tính giá xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ hạch toán.
- Do có nhiều khâu sản xuất, nhiều bộ phận quản lý, nhiều mặt hàng nên việc tính toán kiểm kê thành phẩm, tài sản, công nợ cũng gặp rất nhiều khó khăn nên bộ phận kế toán của công ty cũng chia ra nhiều bộ phận và chia ra nhiều kế toán chịu trách nhiệm tính giá thành sản phẩm, tính toán nguyên vật liệu nhập-xuất-tồn kho và tính các khoản khác của quá trình sản xuất và tiêu thụ thành phẩm. Cuối tháng, quý kế toán ở các bộ phận phải báo cáo số liệu cho kế toán tổng hợp.
Kế toán kho Kế toán tổng hợp
Kế toán tài sản công nợ Kế toán thanh toán
18
♦ Kế toán tổng hợp: hàng ngày xem xét ký nhận các chứng từ, kiểm tra số liệu về các phần hành kế toán khác chuyển đến.
♦ Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình thanh toán hàng ngày và các khoản công nợ, mở sổ chi tiết tiền mặt và lặp phiếu thu phiếu chi.
♦ Kế toán tài sản công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu phải trả.
3.3 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CỬU LONG
Qua bảng báo cáo xác định kết quả kinh doanh ở bảng 3.1, ta nhận thấy rằng lợi nhuận sau thuế của công ty tăng giảm qua các năm. Cụ thể năm 2010 lợi nhuận hơn 65 triệu đồng sang năm 2011 là chỉ đạt hơn 43 triệu đồng giảm gần 22 triệu đồng, tƣớng ứng giảm 33,42%. Để biết đƣợc nguyên nhân của việc giảm lợi nhuận này ta tiến hành xem xét một số chỉ tiêu ở bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty giảm từ hơn 30.221 triệu đồng năm 2010 xuống còn hơn 21.056 triệu đồng năm 2011, tức giảm hơn 9.165 triệu đồng tƣơng ứng giảm 30,33%. Do công ty ít nhận đơn đặt hàng từ phía khách hàng.
- Năm 2011, tuy doanh thu bán hàng giảm nhƣng chi phí giá vốn của công ty cũng có chiều hƣớng giảm theo và tỉ lệ giảm chi phí giá vốn cao hơn tỷ lệ giảm doanh thu. Cụ thể năm 2010 giá vốn hàng bán hơn 26.124 triệu đồng sang năm 2011 chi phí này gần 17.188 triệu đồng giảm gần 8.936 triệu đồng, tƣơng ứng 34,21%. Giá vốn hàng bán giảm là do sản lƣợng tiêu thụ trong năm giảm, công ty ít nhận đƣợc đơn đặt hàng lớn từ phía khách hàng. Ngoài ra, công ty đã cố gắng trong việc tìm kiếm nguyên vật liệu đầu vào có giá rẽ hơn đôi chút.
- Chi phí giá vốn hàng bán của công ty giảm nhƣng chi quản lý kinh doanh thì tăng nhƣng với mức tăng tƣơng đối thấp. Năm 2010, chi phí quản lý kinh doanh là gần 3.789 triệu đồng sang năm 2011 là hơn 3.860 triệu đồng tăng hơn 71 triệu đồng tƣơng ứng với 1,89%. Nguyên nhân tăng chủ yếu là do công ty đã tăng thêm tiền lƣơng cho nhân viên quản lý. Trong năm 2011, thu nhập khác và chi phí khác không có phát sinh.
19 Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010,2011,2012
Đơn vị tính: 1.000 đồng
CHỈ TIÊU Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012 Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011
Tuyệt đối Tƣơng đối
Tuyệt đối Tƣơng đối
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 30.221.53 1
21.056.436 22.220.512 (9.165.095 )
(30,33) 1.164.076 5,53
2.Các khoản giảm trừ doanh thu - - - -
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 30.221.53 1 21.056.436 22.220.512 (9.165.095 ) (30,33) 1.164.076 5,53 4.Giá vốn hàng bán 26.124.02 5 17.187.948 18.550.976 (8.936.077 ) (34,21) 1.363.028 7,93 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng 4.097.506 3.868.488 3.669.536 (229.018) (5,59) (198.952) (5,14) 6.Doanh thu hoạt động tài chính
518.052
49.977 13.726 (468.075) (90,35) (36.251) (72,54)
7.Chi phí tài chính
736.575
- 299.702 (736.575) (100) 299.702 - - Trong đó : Chi phí lãi vay
736.535
- 299.702 (736.575) (100) 299.702 - 8.Chi phí quản lý kinh doanh 3.860.572 3.240.987 71.642 1,89 (619.585) (16,05)
20 3.788.930
9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 90.053 57.893 142.573 (32.160) (35,71) 84.680 146,27 10.Thu nhập khác - - - - 11.Chi phí khác 3.102 - 29 (3.102) (100) 29 - 12.Lợi nhuận khác (3.102) - (29) 3.102 100 (29) -
13.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 86.951 57.893 142.544 (29.058) (33,42) 84.651 146,23 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21.738 14.473 24.950 (7.265) (33,42) 10.477 72,39
15.Lợi nhuận sau thuế TNDN 65.213 43.420 117.594 (21.793) (33,42) 74.174 170,83
21
Năm 2012, lợi nhuận sau thuế của công ty hơn 117 triệu đồng tăng hơn 74 triệu đồng, tƣơng ứng tăng 170,83% so với năm 2011
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh một phần nào tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Năm 2012, doanh thu này hơn 22.220 triệu đồng, vƣợt so với năm 2011 hơn 1.164 triệu đồng tƣơng ứng 5,53%.Từ năm 2010 đến 2012 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng giảm liên tục do nhu cầu sở thích ngƣời tiêu dùng thay đổi, công ty có chính sách mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh cũng nhƣ mở rộng thêm thị trƣờng tiêu thụ.
- Giá vốn hàng bán năm 2012 gần 18.551 triệu đồng tăng hơn 1.363 triệu đồng, tƣơng ứng tăng 7,93% so với năm 2011. Sự gia tăng của giá vốn hàng bán chủ yếu là do sản lƣợng bán ra tăng ngoài ra do chi phí nguyên vật liệu đầu vào ngày càng tăng, cụ thể do nguồn đất sét tại chổ ngày càng khan hiếm nên nhà cung cấp tăng giá lên, giá xăng dầu cũng tăng.
- Chí phí quản lý kinh doanh của công ty năm 2012 là gần 3.241 triệu đồng giảm hơn 619 triệu đồng, tƣơng ứng giảm 16,05%. Thu nhập khác không phát sinh, chi phí khác phát sinh nhƣng không đáng kể.
Nhìn chung, tình hình hoạt đông kinh doanh của công ty trong những năm qua đạt kết quả khá tốt, doanh thu bán hàng tuy có giảm nhƣng doanh nghiệp vẫn có lãi và mức lãi này tăng lên cao trong năm 2012. Đây là điều kiện thuận lợi để công ty có thể phát triển mạnh hơn trong tƣơng lai, vì vậy công ty nên duy trì và phát huy.
22
Bảng 3.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2012, 2013
Đơn vị tính: 1.000 đồng
CHỈ TIÊU 6 THÁNG ĐẦU NĂM CHÊNH LỆCH 2013/2012 2012 2013 Tuyệt đối Tƣơng đối(%)
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.157.695 8.285.369 2.127.674 34,55
2.Các khoản giảm trừ doanh thu - - - -
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ 6.157.695 8.285.369 2.127.674 34,55
4.Giá vốn hàng bán 5.067.989 7.160.683 2.092.694 41,29
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng 1.089.706 1.124.686 34.980 3,21
6.Doanh thu hoạt động tài chính 13.844 17.273 3.429 24,77
7.Chi phí tài chính - - - -
- Trong đó : Chi phí lãi vay - - - -
8.Chi phí quản lý kinh doanh 1.087.911 1.122.539 34.623 3,18 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 15.639 19.420 3.781 24,18
10.Thu nhập khác - - - -
11.Chi phí khác - - - -
12.Lợi nhuận khác - - - -
13.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 15.639 19.420 3.781 24,18 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 3.910 4.855 945 24,18
15.Lợi nhuận sau thuế TNDN 11.729 14.565 2.836 24,18
Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM và SX Cửu Long,2010, 2011,2012
23
Qua bảng 3.2 ta thấy tình hình lợi nhuận 6 tháng đầu năm của công ty có xu hƣớng tăng lên . Cụ thể 6 tháng đầu năm 2012 lợi nhuận sau thuế gần 15 triệu đồng tăng gần 3 triệu đồng, tƣơng ứng tăng 24,18% so với 6 tháng đầu năm 2011. Lợi nhuận tăng chủ yếu là do năm 2013 công ty đã thay đổi một số máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ sản xuất nên sản phẩm làm ra ngày càng chất lƣợng với mẫu mã ngày càng sắc xảo khách hàng ngày càng ƣa thích sản phẩm của công ty nên sản lƣợng tiêu thụ tăng. Ngoài ra, công ty đã có kế hoạch hạ thấp chi phí giá vốn hàng bán, quản lý chặt chẽ chi phí quản lý kinh doanh hơn làm tăng lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2012. Tuy lợi nhuận tăng nhƣng nhìn chung lợi nhuận ở 6 tháng đầu năm thấp hơn rất nhiều so với lợi nhuận cả năm. Nguyên nhân là do các đơn đặt hàng của khách hàng tập trung nhiều vào những tháng cuối năm, những sản phẩm xuất khẩu của công ty chủ yếu để trang trí nội thất, sân vƣờn do đó vào những tháng này có nhiều đơn đặt hàng để kịp thời cung cấp cho nhu cầu đón tết, trang trí lại nhà của khách hàng.
3.3 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
3.3.1 Thuận lợi
Công ty TNHH TM và SX Cửu Long là đơn vị đã tạo dựng đƣợc một thƣơng hiệu vững chắc tạo đƣợc uy tín trên thị trƣờng. Do vị trí thuận lợi của công ty nên rất thuận lợi cho việc giao tiếp mua và vận chuyển hàng.
Làng nghề truyền thống có từ lâu đời nên có nhiều kinh nghiệm trong sản xuất. Nguồn lao động dồi dào và có tay nghề ngay tại địa phƣơng. Có thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa ổn định.
Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của công ty đều có kinh nghiệm, có tính tổ chức kỷ luật cao, lại đƣợc đào tạo khá kỹ về chuyên môn, có kinh kinh nghiệm trong công tác tổ chức quản lí sản xuất, đảm bảo cho đơn vị phát triển vững chắc.
Môi trƣờng làm việc thân thiện tạo điều kiện thuận lợi cho ngƣời quản lý có thể giám sát công việc tốt hơn. Đồng thời tạo cảm giác thân mật, gần gũi giữa quản lý và nhân viên, xây dựng tinh thần đoàn kết trong công ty.
3.3.2 Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi giúp công ty phát triển thì cũng có những tồn tại phải kể đến:
24
Công ty có nhiều mặt hàng đang cạnh tranh với các công ty khác trên địa bàn Tỉnh Vĩnh Long cũng nhƣ các tỉnh lân cận nên việc đối đầu với các áp lực ngày càng gay gắt, phức tạp.
Hiện tại công ty chƣa có phòng marketing. Phòng kế toán cùng lúc đảm nhận công tác tổ chức hoạt động kinh doanh với hoạt động marketing. Vì chƣa có phòng marketing nên còn hạn chế trong việc tìm kiếm thông tin thiết yếu về khách hàng, thị trƣờng, xu hƣớng phát triển sắp tới của nền kinh tế thế giới cũng nhƣ những thông tin về đối thủ cạnh tranh cho nên chƣa đem lại lợi nhuận cao cho công ty. Công ty dự trữ hàng tồn kho quá nhiều.
3.3.3 Phƣơng hƣớng phát triển
Ký kết hợp đồng mua bán và hợp đồng kinh tế dài hạn để ổn định nguồn nguyên liệu đầu vào phục vụ sản xuất.
Tăng cƣờng số lƣợng và chất lƣợng đội ngũ nhân viên cho phù hợp với việc mở rộng kinh doanh mua bán của công ty. Mỗi nhân viên thƣờng xuyên trao dồi kiến thức, luôn học hỏi để mƣu cầu tiến bộ.
Đẩy mạnh công tác bán hàng để tăng doanh thu, nắm bắt đầy đủ kịp thời, bám sát thị trƣờng để nâng cao năng lực cạnh tranh. Công ty đã và đang