B ảng 4.9 Đánh giá việc công chứng viên hay không phải công chứng viên tiến hành thủ tục công chứng
4.3.1. Nguyên nhân chủ quan
- UBND tỉnh Hải Dương ban hành Quyết định quy hoạch phát triển các TCHNCC trên địa bàn tỉnh chưa phù hợp, quy định số TCHNCC tại thành phố Hải Dương là 05 tổ chức là quá nhiều, trong khi đó một số huyện diện tích rộng, dân sốđông lại cho phép thành lập 01 tổ chức như Thanh Hà, Kinh Môn, Tứ Kỳ, Nam Sách, Kim Thành, Bình Giang... Chưa xây dựng được Quy chế phối hợp, chia sẻ, cung cấp thông tin chung về hoạt động công chứng; Quy định về thù lao công chứng, Quy chếđạo đức hành nghề của Công chứng viên.
- Sở Tư pháp, HCC tỉnh chưa tham mưu cho UBND tỉnh xây dựng được tổ chức quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu chung về bất động sản để chia sẻ, kết nối thông tin giữa các TCHNCC với nhau và giữa TCHNCC với VPĐKQSDĐ, CCT, UBND các cấp, các tổ chức tín dụng trên địa bàn tỉnh Hải Dương;
- Tổ chức hành nghề công chứng còn tùy tiện, vì lợi nhuận nên còn chưa thực hiện nghiêm minh các quy định về TTCC.
- Sở Tư pháp, HCC, Thanh tra nhà nước tỉnh Hải Dương thực hiện công tác theo dõi, giám sát, thanh, kiểm tra việc tuân thủ pháp luật, tuân theo quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp công chứng chưa hiệu quả, chưa phát hiện, xử lý vi phạm kịp thời, nghiêm minh; Việc bồi dưỡng, giáo dục về đạo đức nghề nghiệp chưa được thực hiện thường xuyên, công tác giáo dục về chính trị tư tưởng cho đội ngũ công chứng viên hầu như chưa được quan tâm.
- Một số TCHNCC còn chưa chủđộng đề nghị loại bỏ những thủ tục không hợp lý, hợp pháp như: trong hồ sơ công chứng phải có phiếu yêu cầu công chứng; công chứng ngoài trụ sở phải có lý do chính đáng, điều kiện bổ nhiệm CCV... Và loại bỏ một số TTCC không căn cứ vào quy định của pháp luật như yêu cầu phải có bản sao có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu...; Còn kéo dài thời gian công chứng, thu phí công chứng còn tùy tiện.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 90 - Các TCHNCC chưa đẩy mạnh, phát huy tối đa việc đăng tải, công khai các TTCC tại trụ sở và trên wedsite của TCHNCC; chưa đầu tư hiện đại trang thiết bị phòng chờ làm TTCC, báo chí, nước uống miễn phí, nhà để xe, nhà vệ sinh... cho NYCCC; Chưa đầu tư nhà kho lưu trữ hồ sơ công chứng đúng tiêu chuẩn phòng cháy.
- Các cơ quan liên quan trong việc thực hiện TTCC còn ỉ lại, vì động cơ vụ lợi nên chưa phối hợp tốt với nhau.
- Các TCHNCC và cơ quan có thẩm quyền còn chưa chú trọng giải quyết ý kiến phản ánh, kiến nghị của NYCCC và các bên liên quan khác đến việc thưc hiện TTCC.