6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.3.5. Kinh phí đào tạ o
Thực tế hoạt động có phát sinh chi phí đào tạo nhưng chưa được hạch toán theo dõi cụ thể, chưa lập kế hoạch chi phí đào tạo hàng năm trong kế
hoạch tài chính của Công ty. Tuy nhiên, Công ty vẫn thực hiện quy chế đãi ngộ dành cho cán bộ nhân viên trong quá trình tham gia đào tạo hoặc tự đào tạo nâng cao nghiệp vụ theo quy định tại Quy chếđào tạo như sau:
- Chi phí học tập bao gồm: chi phí giảng dạy, chi phí tài liệu, chi phí đi lại và ăn ở trong suốt khóa học của nhân viên.
- Trong thời gian đi học, nhân viên được tính lương như sau:
+Thời gian học liên tục dưới 03 tuần : hưởng nguyên lương +Thời gian học liên tục từ 01 - 03 tháng : hưởng 70% lương +Thời gian học liên tục từ 03 – 06 tháng : hưởng 60% lương
62
+Thời gian học liên tục từ 06 tháng trở lên : hưởng 40% lương
- Nhân viên được hưởng nguyên lương nếu được cử đi dự học những khóa học không liên tục, ngoài giờ làm việc.
- Nhân viên được cử đi tham dự những khóa đào tạo từ 03 tháng liên tục trở lên phải làm Cam kết quay lại làm việc cho công ty sau khi kết thúc khóa đào tạo. Trường hợp nhân viên tự ý thôi việc ngày sau khi khóa học kết thúc, nhân viên phải bồi hoàn chi phí đào tạo trên cho Công ty.
- Nhân viên được cử đi đào tạo theo kế hoạch đào tạo nhân viên của Công ty, trong quá trình làm việc nếu tìm được những khóa học bổ ích cho công việc
được giao, nhân viên sẽ đề đạt nguyện vọng được tham gia khóa đào tạo đó với Giám đốc bộ phận, làm tờ trình để Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt.
- Trường hợp nhân viên tự xin đi học, công ty cùng nhân viên thỏa thuận trong từng trường hợp cụ thể.
Theo như danh sách Công ty đã thực hiện đào tạo cán bộ nhân viên thì khoản chi phí đào tạo bình quân hàng năm của Công ty cũng tương đối lớn: trong năm 2012 đào tạo 25 người trong 06 đợt; năm 2013 đào tạo 33 người trong 05 đợt và 06 tháng 2014 đào tạo 20 người trong 02 đợt với chi phí phát sinh đã ghi nhận là 10,6 trđ. Đây là chi phí chưa tính cho khi công ty thực hiện đào tạo trong công tác. Do vậy, để đánh giá được hiệu quả công tác đào tạo và có ngân sách đào tạo chủđộng thực hiện chương trình đào tạo thì Công ty cần phải lập kinh phí đào tạo và theo dõi chi phí đào tạo đầy đủ theo từng khoá và ghi nhận chi phí đào tạo phát sinh hàng năm.