6. Kết cấu của luận văn
3.2.1.1. Đãi ngộ thông qua tiền lương
Tiền lương là một vấn đề quan trọng mà mọi người lao động quan tâm đến khi làm việc cho một doanh nghiệp nào đó. Tiền lương không những là khoản thu nhập cơ bản giúp người lao động tồn tại mà qua đó còn phản ánh được năng lực trình độ của mỗi người. Để hiểu rõ hơn về tiền lương, ta phân tích về lao động tiền lương của công ty qua ba năm: 2012-2013-2014 thông qua bảng 3.3 dưới đây:
52
Biểu số 3.3: Bảng về Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty Các chỉ tiêu 2012 2013 2014 So sánh 2013/2012 2014/2013 CL Tỷ lệ% CL Tỷ lệ% 1. Tổng doanh thu (M) trđ 75.417 65.098 147.835 -10.319 -13,68 82.737 127,09 2.Lợi nhuận sau thuế(trđ) 2.808 2.607 3.515 -201 7,16 908 34,83 3.Tổng số lao động (T)(người) 86 88 92 2 2,32 4 4,54 4. Tổng quỹ lương(trđ) 1.940,16 1.605,12 2.185,92 -335,04 -17,26 580,8 36,18 5.Năng suất lao động(W=M/T) 876,95 739,75 1606,90 -137,2 -15,64 867,15 117,22 6.Tiền lương bình quân(trđ) 1,88 1,52 1,98 -0,36 -19,15 0,46 30,26 7.Mức sinh lời của 1 lao động 32,65 29,63 38,20 -3,02 -9,24 8,57 28,92
Nguồn từ: Báo cáo tổng hợp lao đông, tiền lương của công ty trong 3 năm gần đây
Xét tình hình biến động chung của tổng quỹ lương trong mối quan hệ tổng doanh thu ta thấy rằng dù doanh thu có biến động nhưng công ty vẫn đảm bảo đươc mức lương cho người lao động. Tổng doanh thu năm 2013 so với năm 2012 giảm 10.319(trđ ), tương ứng giảm 13,68%. Sang năm 2014 doanh thu lại tăng 82.373(trđ) với mức tăng ứng là 127,09 %.
53
Quỹ lương của công ty được trích ra từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy khi doanh thu có biến động mạnh mẽ thì tổng quỹ lương cũng chịu sự ảnh hưởng. Cái quan trọng nhất là công ty cần phải đảm bảo đãi ngộ thông qua tiền lương một cách tốt nhất có thể cho người lao động. Năm 2013 so với năm 2012 thì tổng quỹ lương giảm 335,04(trđ) tương ưng với 17,26 %. Sang năm 2014 tổng quỹ lương tăng 580,8(t)rđ, tương ứng với mức tăng 36,18%.
Chỉ tiêu cụ thể nhất trong công tác đãi ngộ này chính là tiền lương bình quân mà người lao động được hưởng. Năm 2012 là 3,88 triệu đồng, năm 2013 là 3,52 triệu đồng, năm 2014 là 4,98 triêu đồng .
Đây đều là mức lương không cao so với mặt bằng chung của xã hội. Năm 2013 mức lương bình quân giảm 0,36(trđ), tương ứng với giảm 9,27% chủ yếu do doanh thu năm 2013 thấp so với năm 2012. Năm 2014 mức lương bình quân tăng 1,46(trđ), tương ứng với mức tăng 41,12% .
Năng suất lao động năm 2013 giảm 15,64% hay 137,2(trđ) nhưng sang năm 2014 ta thấy năng suất tăng 177,22% tương ưng với 876,12(trđ) so với năm 2013 cho ta thấy Công ty đã có những điều chỉnh hợp lý để tăng năng suất lao động. Qua 2 chỉ tiêu tiền lương bình quân và năng suất lao đông ta thấy được mối quan hệ qua lại giữa chúng, khi mà năng suất lao đông giảm thì tiền lương bình quân cũng giảm theo.
Mức sinh lời của một lao động trong Công ty năm 2013 giảm 3,02 (trđ) hay 9,24 % so với năm 2012 là do lơi nhuận của Công ty năm 2013 giảm so với năm2012. Sang năm 2014 lợi nhuận của công ty tăng 908(trđ) hay 34,83% thì mức sinh lời của một lao đông tăng 8,57(trđ) tương ứng với mức tăng 28,92%
Qua những con số này ta thấy được mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu, năng suất lao động và tiền lương .
Tiền lương của nhân viên gián tiếp Công ty được tính theo cách sau: Lương cơ bản = 850.000 x Hệ số lương
Hệ số lương được tính dựa trên hệ số lương nhà nước quy định và ban giám đốc thông qua.
54
Ngày công được tính theo bảng chấm công
Nếu công nhân viên đi làm vào ngày thứ bảy, chủ nhật sẽ được chấm gấp đôi ngày bình thường.
Nếu cán bộ công nhân viên đi làm vào ngày Lễ, Tết thì sẽ tính là 3 ngày công. Nếu công nhân viên làm ngoài giờ thì được tính = Lương cơ bản x 150%
22
Nếu công nhân viên làm ngày lễ thì được tính = Lương cơ bản x 200% 22
Nếu công nhân viên nghỉ có lương thì được tính = Lương cơ bản x 300% 22
Tiền ăn trưa được tính cố định 20.000đ/ng/1 bữa.
Tiền phụ cấp do ban giám đốc quyết định mức phụ cấp, chỉ trưởng và phó phòng mới có tiền phụ cấp. Dựa trên trách nhiệm công việc của từng người một BHYT, BHXH = Lương cơ bản x 6%
Lƣơng = Lƣơng cơ bản22 x số ngày công đi làm +
phụ cấp
(nếu có)+ tiền ăn trƣa - BHXHBHYT
Lương được trả làm 2 đợt; đợt 1 vào ngày 15 hàng và đợt 2 vào ngày 30 hàng tháng .
Ví dụ ta tính lương cho anh Nguyễn Văn Dũng (phó phòng tổ chức hành chính) như sau:
Anh Dũng được ban giám đốc quyết định hệ số lương là 4,1
Lương cơ bản=850.000 x 4,1 =3.485.000 đồng Công ty làm tròn nên cho nhân viên
Tháng 9 anh Dũng đi làm thêm 5 ngày thứ 7, Chủ nhật =10 ngày công và đi làm thêm 1 ngày nghỉ bù 2/9 =3 ngày công. Tổng cộng =22+10+3=35 ngày.
Tiền ăn trưa =29x20.000=580.000đ (ăn 6 bữa cơm trưa tại công ty)
Tiền phụ cấp được ban giám đốc quyết định là 758.000 dựa trên mức độ trách nhiệm công việc của phó phòng tổ chức hành chính.
55
Lương được lĩnh = 3.485.000 x35 +580.000+758.000-209.100 = 6.673.218đ 22
Đợt 1 lĩnh cố định = 3.000.000 đ Đợt 2 lĩnh = 3.673.218 đ
Trong đó hệ số lương được xác định cụ thể cho từng chức danh, công việc và phải
thể hiện đầy đủ nhưng nguyên tắc trả lương. Việc xây dựng và sửa đổi hệ số lương do Giám đốc công ty quyết định .
Để hiểu rõ ràng hơn ta xem bảng lương của phòng tổ chức hành chính tháng 9/2014
56
Bảng 3.4: Bảng lƣơng tháng 9/2014 của phòng Tổ chức hành chính
Nguồn từ: Bảng trả lương phòng Tổ chức hành chính tháng 9/2014
Họ và Tên Lương cơ
bản
Ngày công
Thành tiền Ngoài giờ
Phụ cấp Ăn trưa Nộp BHXH Lương được lĩnh 1.Nguyễn Thị Hoan 2.Trương Văn Dũng 3.Lê Văn Tế 4.Nguyễn Đàm Khoa 5.Lê Thị Trịnh 6..Nguyễn Thị Hà 3.800.000 3.200.000 3.500.000 4.000.000 3.500.000 4.500.000 22 35 35 36 35 35 3.800.000 5.090.909 5.568.181 6.545.454 5.568.181 7.159.090 -- -- -- -- -- -- -- 758.000 1.487.000 -- -- -- 220.000 290.000 290.000 290.000 290.000 290.000 228.000 192.000 210.000 240.000 210.00 270.000 3.792.000 5.946.909 7.135.181 6.595454 5.648181 7.179.090 Tổng cộng 22.500.000 198 33.731.815 0 2.243.000 1.450.220 1.350.000 36.296.815
57
Tiền lƣơng của công nhân lao động sản xuất trực tiếp.
Lương của công nhân lao động trực tiếp của công ty được tính như sau:
Lƣơng đƣợc lĩnh = Lƣơng 1 ngày công x số ngày công đi làm + Doanh số bán x %+ phụ cấp (nếu có) - BHXH BHYT Trong đó :
+Lương 1 ngày công (lương cứng) = 1.760.000đ = 80.000đ/1 ngày 22
+ Ngày công được tính bằng bảng chấm công cụ thể như sau:
- Nếu cán bộ công nhân viên đi làm vào ngày thứ 7, chủ nhật thì sẽ tính là 2 ngày công.
-Nếu cán bộ công nhân viên đi làm vào ngày Lễ, Tết thì sẽ tính là 3 ngày công.
+Doanh số bán = số tiền nhân viên đó bán ra trong 1 tháng + % được chia ra làm 2 mức dưới 10(trđ) = 2%, trên 10(trđ) = 3%
+Phụ cấp chỉ có trưởng nhóm mới được lĩnh do ban gián đốc quyết định cùng mới mức trách nhiệm công việc.
Ví dụ ta tính lương của nhân viên bán hàng Nguyễn Ngọc Dung(trưởng nhóm 2) như sau:
Lương 1 ngày công = 80.000đ
Tháng 9 chị Dung đi làm thêm 3 ngày thứ 7=6 ngày công và đi làm ngày 2/9 = 3 ngày công .Tông cộng = 22 + 6 + 3 = 31 ngày công.
Doanh số bán của chị Dung tháng 9/2004 = 15.367.800đ (được hưởng 3%) vậy sẽ = 15.367.800 x 3% = 461.034 đ
Phụ cấp được hưởng là tiền được hưởng trách nhiệm với công việc được ban giám đốc quyết định là 520.000đ
BHXH = 1.760.000 x 6% = 105.600đ
Lƣơng đƣợc lĩnh = 80.000 x 31 + 461.034 + 520.000 – 105.600 = 3.435.434 đ.
Để hiểu rõ ràng hơn ta xem bảng lương của công nhân sản xuất trực tiếp của nhóm 2 tháng 9/2014 .
58
Bảng 3.5: Bảng lƣơng tháng 9 năm 2014 của nhóm 2
Nguồn từ: Bảng trả lương phòng Tổ chức hành chính tháng 9/2014
Họ và Tên Lương 1 ngày công
Ngày công
Thành tiền Doanh số % Thành tiền Phụ cấp Nộp BHXH Lương được lĩnh 1.Nguyễn Ngọc Dung 2.Lê Thị Nhàn 3.Lê Quỳnh Anh 4.Nguyễn Văn Đài 5.Trần Xuân Hà 6..Nguyễn Hùng 80.000 80.000 80.000 80.000 80.000 80.000 31 35 29 28 25 35 2.480.000 2.800.000 2.320.000 2.240.000 2.000.000 2.800.000 15.376.800 13.865.500 8.456.000 9.245.650 6.345.700 14.845.900 3 3 2 2 2 3 461.034 415.965 169.120 184.913 126.914 445.377 500.000 - - - - - 105.600 105.600 105.600 105.600 105.600 105.600 3.515.434 3.110.365 2.383.520 2.319.313 2.021.314 3.139.777 Tổng cộng 4.800.000 183 14.640.000 68.156.550 15 1.803.323 500.000 253.440 16.489.723 Nguồn từ: Bảng trả lương phòng tổ chức hành chính tháng 9/2012
59
3.2.1.2.Đãi ngộ thông qua tiền thưởng
Người lao động làm ra sản phẩm và họ được hưởng lương. Vì thế, cũng có người đặt lại vấn đề có cần phải áp dụng nhiều hình thức khen thương cho nhân viên hay không, ngoại trừ những người có sáng kiến đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Nhưng ông bà ta có câu “Mười đồng tiền công không bằng một đồng tiền thưởng”, vì thế tiền thưởng còn mang nhiều những ý nghĩa khác. Không chỉ đơn thuần là một khoản tiền mang giá trị vật chất, tiền thưởng còn mang hai ý nghĩa: đánh giá thành quả lao động của nhân viên và là sự động viên về tinh thần, thể hiện tính gắn bó của doanh nghiệp với những người cộng sự của mình.
Quan điểm của ban lãnh đạo công ty, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên không nhất thiết là thật nhiều để lấy tiếng tăm hay chứng tỏ mình là đơn vị biết làm ăn hiệu quả mà số tiền thưởng phải đem lai niềm vui thật sự cho người lao động. Các nhà quản trị luôn coi hoạt động khen thưởng cho nhân viên là một nếp sống đẹp trong Công ty, nói lên sự trân trọng những thành quả lao động dù nhiều hay ít của những con người đã cống hiến cho công ty .
Trong Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Trang Ly, tiền thưởng được xem xét dưới nhiều góc độ :
- Thứ nhất, phải cân đối hài hoà trong tổng thể xã hội, không để chế độ thưởng của công ty quá thấp hoặc quá cao so với các doanh nghiệp khác .
- Thứ hai, phải có sự đối bình đẳng, tức là dựa trên quam hệ tổng thể của Công ty để có mức thưởng không quá chênh lệch nhau.
- Thứ ba, phải theo dõi sát sao những cá nhân có đóng góp vượt trội cho Công ty, để ấn định mức thưởng riêng, nhằm khuyến khích sức sáng tạo. Đây là yếu tố tế nhị, đòi hỏi các phòng ban và hội đồng khen thưởng trong Công ty phải có sự đánh giá chính xác.
Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Trang Ly trích tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên từ hai quỹ: quỹ lương và quỹ phúc lợi. Về nguyên tắc, tiền thưởng sẽ được phân phối khi công ty có lợi nhuận. Quỹ tiền thưởng được trích từ lợi nhuận, sau khi đẫ nộp đủ thuế lợi tức, thanh toán đầy đủ các khoản công nợ, tiền phạt…tối đa không quá 50% quỹ lương thực hiện của Công ty.
60 -Đối với cá nhân:
+Lao động giỏi :100.000đ/1 cá nhân +Lao động tiên tiến: 50.000đ/1 cá nhân +Người tốt –Việc tốt :100.000/1 cá nhân - Đối với tập thể, phòng ban:
+Được tặng cờ luân lưu:1.000.000đ +Được tặng bằng khen : 400.000đ
Ngoài hình thức khen thưởng trên Công ty còn có phương thức “thưởng khoán. Ban giám đã nghĩ ra cách này để kích thích hoạt động sản xuất kinh doanh của từng phòng ban, bộ phận qua đó đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh của công ty bằng phương pháp “khoán lợi nhuận”. Ví dụ: Công ty khoán cho phòng kinh doanh 2 năm 2012 phải có lợi nhuận là 200(trđ), nếu không đủ lợi nhuận thì mọi cán bộ công nhân viên phải bù vào cho đủ 200(trđ) - điều này hiếm khi xảy ra vì ban giám đốc tính mức lợi nhuận này dựa trên tình hình kinh doanh của năm trước đó, còn nếu vượt chỉ tiêu thì lợi nhuận đó sẽ được ban giám đốc họp và đưa ra quyết định chia số lợi nhuận đó ra thường là tỷ lệ phòng được hương từ 50 đến 60% số lãi dư ra. Trong năm 2014 thì phòng kinh doanh có số lãi là 272(trđ), và ban giám đốc đã họp và quyết định cho phòng hưởng 60% của 72(tr) là 43,2(trđ). Với con số 43,2(trđ) thì phòng kinh doanh sẽ về tự họp xét và chia số tiền thưởng theo công đóng góp của mỗi người trong phòng.
Khen thưởng có tác dụng khuyến khích, động viên, nhưng đối với những khuyết điểm của nhân viên, Công ty cũng có những hình thức xử lý rõ ràng. Tất cả những sai sót của nhân viên khi bị phát hiện đều phải xử lý làm lại, phạt theo quy chế đẫ được xây dựng .
Tất cả các khoản tiền thưởng trên mà Công ty áp dụng đều xét tới yếu tố năng lực, yếu tố hoàn thành công việc và xem đó là một căn cứ chính để đánh giá. Tuy nhiên, có một khoản tiền thưởng mà công ty không phụ thụ nhiều lắm vào mức độ hoàn thành xuất sắc công việc được giao, mà phụ thuộc chủ yếu vào tình hình kinh doanh của Công ty trong cả năm, đó là thưởng tết. Như một truyền thống tốt đẹp của dân tộc ta, cứ đến tết Dương lịch là người Việt Nam chuẩn bị cho cái tết
61
Âm lịch, nhà nhà sắm sửa như để báo hiệu bước vào năm mới cuộc sống sẽ tốt đẹp hơn. Hiểu được tâm lý này, Công ty rất chú trọng đến việc thương Tết cho công nhân viêc. Thường thì khoản tiền thưởng này tương đương với một tháng lương, nhưng nếu trong năm đó Công ty làm ăn có hiệu quả thì khoản tiền thưởng này có thể gấp 2 đến 3 lần. Và đi kèm với khoản thưởng này là những món quà nho nhỏ như quyển lịch, bưu thiếp chúc mừng năm mới.
Ngoài ra, vào những ngày Lễ khác như ngày 30/4 và 1/5 mỗi một nhân viên đều được thưởng 500.000đ/1 người, bên cạnh đó vào ngày 1/6 ngày quốc tế thiếu nhi, dằm Trung thu thì Công ty cũng có phần quà cho các con của công nhân viên trong Công ty mỗi phần quà trị giá 100.000đ. Qua đó ta thấy Công ty đã quan tâm đến nhiều đời sống của công nhân viên cũng như gia đình họ .
Như vậy, có thể nói rằng Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Trang Ly đã áp dụng được nhiều hình thức khen thưởng động viên cho cán bộ công nhân viên của mình. Qua đó thúc đẩy nhân viên trong công ty có trách nhiêm hơn với công ty và chính bản thân họ trong công việc. Và qua sự khen thưởng khá chu đáo này, người lao động cũng ý thức được lợi ích cá nhân nằm trong lợi ích của công ty để họ nâng cao chất lượng công việc và đạt hiệu quả cao về mọi mặt.
3.2.1.3. Đãi ngộ tài chính gián tiếp
Các loại phúc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy định của Chính phủ, tập quán của nhân dân ta, mức độ phát triển khinh tế, khả năng tìa chính và các yếu tố, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp. Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống của người lao động, có tác dụng khuyến khích nhân viên gắn bó với doanh nghiệp.
Trong Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Trang Ly, bên cạnh đãi ngộ về tài chính thông qua tiền lương và thưởng. Ban giám đốc luôn cố gắng đảm bảo các loại phúc lợi tài chính gián tiếp cho nhân viên. Ban giám đốc Công ty quan