Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện tốt công việc.
Hình 3.2. Sơ Đồ Ích Lợi của Phân Tích Công Việc
Nguồn: Trần Kim Dung, trang 72, 2011, Quản trị nguồn nhân lực Phân tích công việc cung cấp thông tin về yêu cầu, đặc điểm của công việc, làm cơ sở cho việc xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc.
Bảng mô tả công việc là văn bản các quyền hạn trách nhiệm khi thực hiện công việc, các điều kiện làm việc, trách nhiệm thanh tra, giám sát các tiêu chuẩn cần đạt được trong quá trình thực hiện.
- Tuyển dụng:
Tuyển dụng là cả một quá trình phức tạp và tốn kém vì nó đòi hỏi phải có thời gian, sức lực, trình độ khả năng tài chính. Việc tuyển chọn nhân viên bị ảnh hưởng
Bản mô tả công việc
Tuyển dụng,
chọn lựa
Phân tích công việc Phòng Thông
Tin
Phân tích công việc Bản tiêu chuẩn công việc
Xác định giá trị công việc Đánh giá nhân viên Đào tạo, huấn luyện Trả công, khen thưởng
môi trường bên trong và bên ngoài. Môi trường bên trong như phẩm chất của người sắp được tuyển dụng, tính chất của từng loại công việc, bầu không khí văn hóa ảnh hưởng của công đoàn. Môi trường bên ngoài như yếu tố khung cảnh kinh tế, luật lệ của Nhà nước, văn hóa xã hội, đối thủ cạnh tranh…
Hình 3.3. Sơ Đồ Quá Trình Tuyển Chọn Nhân Viên
Nguồn: Trần Kim Dung, 2011, trang 111
- Bố trí nhân sự:
Bao gồm các hoạt động định hướng người lao động mới vào quá trình biên chế nội bộ tổ chức với các hoạt động như thuyên chuyển, đề bạt xuống chức.
Chuẩn bị tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Thu nhận, nghiên cứu hồ Sơ
Phỏng vấn sơ bộ Kiểm tra, trắc nghiệm
Phỏng vấn lần hai
Xác minh, điều tra
Bố trí công việc Ra quyết định tuyển dụng