Nguyờn vật liệu chủ yếu thưũng là cỏc nguyờn vật liệu chớnh, chỳng tham gia cấu thành nờn thực thể sản phẩm và đõy cũng là khoản chi phớ lớn nhất trong tổng chi phớ nguyờn vật liệu chiếm trong giỏ thành sản phẩm. Vỡ vậy, để đảm bảo cho việc sản xuất được diến ra thường xuyờn liờn tục doanh nghiệp cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyờn vật liệu chủ yếu.
Việc phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp về tổng khối lượng nguyờn vật liệu mới chỉ được những nột chung về vấn đề này. Bởi vỡ, giữa cỏc nhõn tố cỏ biệt đó cú sự bự trừ lẫn nhau. Ngay cả khi doanh nghiệp hoàn thành mức kế hoạch cung cấp về tổng quan khối lượng nguyờn vật liệu nhưng tỡnh trạng ngừng sản xuất vẫn xảy ra, nếu doanh nghiệp khụng hoàn thành kế hoạch cung cấp về cỏc loại nguyờn vật liệu chủ yếu.
Để tiến hành phõn tớch ta căn cứ vào tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp cỏc lợi nguyờn vật liệu chủ yếu. Cụng thức:
Trong đú:
Tvc: Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp về cỏc loại nguyờn vật liệu chủ yếu
Vk
1i: Khối lượng thực tế cung cấp trong giới hạn kế hoạch về cỏc loại nguyờn vật liệu chủ yếu (nếu đạt hoặc vượt kế hoạch thỡ lấy bằng kế hoạch; nếu thấp hơn kế hoạch thỡ lấy bằng thực tế)
Vki: Khối lượng kế hoạch cung cấp về cỏc loại nguyờn vật liệu chủ yếu gki: Đơn giỏ kế hoạch của từng loại nguyờn vật liệu chủ yếu
n: Nguyờn vật liệu chủ yếu thứ n.
Nếu Tvc: = 100%: Chứng tỏ doanh nghiệp đó hoàn thành kế hoạch cung cấp cỏc nguyờn vật liệu chủ yếu. Đõy là một biểu hiện tốt mà doanh gnhiệp cần phải phỏt huy, đảm bảo cho sản xuất được liờn tục.
Nếu Tvc: < 100%: Chứng tỏ doanh nghiệp khụng hoàn thành kế hoạch cung cấp cỏc nguyờn vật liệu chủ yếu. Khi đú doanh nghiệp cần tỡm hiểu cỏc nguyờn nhõn để cú biện phỏp khắc phục.
Nguyờn nhõn cú thể do:
- Doanh nghiệp khụng tổ chức tốt cụng tỏc cung ứng nguyờn vật liệu. - Đơn vị cung cấp vi phạm hợp đồng.
- Đơn vị vận chuyển vi phạm hợp đồng.
- Nguồn nguyờn vật liệu chủ yếu bị khan hiếm. - Do thiờn tai, hoả hoạn xẩy ra….
Khi quỏ trỡnh sản xuất khẩn trương, việc nắm bắt kịp thời tiến độ cung cấp % 100 1 1 1 x g x V g x V Tvc ki n i ki n i ki k i ∑ ∑ = = =
cỏc loại nguyờn vật liệu chủ yếu là cần thiết với mọi doanh nghiệp sản xuất. Điều này liờn quan trực tiếp tới tiến độ sản xuất. Tuỳ thuộc vào trọng điểm nguyờn vật liệu cần quản lý một cỏch sỏt sao mà xỏc định loại nào cần thường xuyờn phõn tớch và ra thụng bỏo kịp thời để chấn chỉnh những tồn tại ở khõu cung cấp.
Để kết luận chớnh xỏc hơn khi phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp cỏc loại nguyờn vật liệu chủ yếu doanh nghiệp cũn sử dụng chỉ tiờu số ngày đảm bảo sản xuất. Dựa vào chỉ tiờu này cú thể biết được số lượng nguyờn vật liệu hiệncũn sẽ đủ đảm bảo cho sản xuất trong bao nhiờu ngày, từ đú mới phõn tớch.
Số ngày đảm bảo sản xuất được xỏc định Vc
Nđ = mt Trong đú:
Nđ: số ngày cũn đủ nguyờn vật liệu đảm bảo sản xuất Vc: số lượng nguyờn vật liệu hiện cũn.
mt: Mức tiờu hao nguyờn vật liệu bỡnh quõn một ngày
Bằng cỏch so sỏnh giữa khoảng cỏch giữa hai lần cung cấp khỏc nhau với số ngày cũn đủ nguyờn vật liệu cho sản xuất sẽ xỏc định và đỏnh giỏ được ảnh hưởng của việc cung cấp nguyờn vật liệu đến tỡnh hỡnh sản xuất và sử dụng vốn trong doanh nghiệp.