Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kếtoỏn nguyờn vậtliệu tại Cụng ty
3.1- Nhận xột chung về cụng tỏc kếtoỏn nguyờn vậtliệu tại cụng ty
Sau thời gian thực tập tại phũng TC-KT của Cụng ty, đi sõu tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng cú những ưu điểm và hạn chế nhất định cũ tồn tại
3.1.1- Ưu điểm
*)Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung:
*Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung là phự hợp với quy mụ sản xuất kinh doanh. Hỡnh thức này giỳp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung, thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo Cụng ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Cụng ty.
*Về tổ chức đội ngũ cỏn bộ kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn hoạt động bởi một đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn giỏi, thành thạo phần mền kế toỏn, đoàn kết và nhiệt tỡnh trong mọi cụng việc.
* Về tổ chức lựa chọn, vận dụng hỡnh thức kế toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn : Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là phự hợp với kiện điều thực tế và việc vận dụng kế toỏn mỏy. Định kỳ vào cuối năm Cụng ty lập đủ cỏc bỏo cỏo kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo đung quy định, cựng với việc thực hiện phõn tớch bỏo cỏo.
* Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn trờn mỏy: Cụng ty đó trang bị đủ số mỏy vi tớnh cho phũng Tài chớnh – Kế toỏn. Phần mềm kế toỏn mà Cụng ty đang sử dụng cú nhiều ưu điểm như: dễ sử dụng, cung cấp thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc…, thực hiện tốt việc quản trị người dựng.
chẽ, hiệu quả và phự hợp với yờu cầu quản lý, chỉ đạo của Cụng ty:
-Khõu cung cấp và lập kế hoạch thu mua : Cụng ty đó thực hiện tốt việc phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp nguyờn vật liệu . Việc cung cấp, thu mua luụn đảm bảo đỳng về chất lượng, đủ về số lượng. Nguyờn vật liệu mua về được kiểm nhận nhập kho hết sức chặt chẽ và phản ỏnh theo đỳng ssố lượng giỏ trị trờn cỏc chứng từ và Sổ kế toỏn .
- Khõu bảo quản dự trữ: Định kỳ, Cụng ty đều xõy dựng kế hoạch dự trữ nguyờn vật liệu hợp lý nhằm đảm bảo cho việc ssản xuất được diễn ra liờn tục, khụng gõy ứ đọng nhiều nguyờn vật liệu . Hệ thống kho chứa nguyờn vật liệu được bố trớ khoa học hợp, lý, luụn được nõng cấp hệ thống htiết bị, bảo quản bảo vệ. Thủ kho là người cú trỡnh độ, kinh nghiệm trong quản lý vật tư nờn việc tiếp nhận, cấp phỏt nguyờn vật liệu cũng như hạch toỏn tại kho được thực hiệ chớnh xỏc.
- Khõu sử dụng : Định kỳ Cụng ty tiến hành tổ chức phõn tớch tỡnh hớnh sử dụng nguyờn vật liệu đảm bảo tiết kiệm, khụng gõy lóng phớ nguyờn vật liệu ; tổ chức hạch toỏn đỳng khoản chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm.
- Phõn loại và đỏnh giỏ: Nguyờn vật liệu tại Cụng ty được phõn loại hợp lý, theo cụng dụng của từng loại và được mó hoỏ cài đặt trờn mỏy tớnh, khụng gõy hiện tượng trựng lặp.
Việc đỏnh giỏ nguyờn vật liệu được thực hiện chớnh xỏc. Mọi trừơng hợp nhập, xuất nguyờn vật liệu đều được phản ỏnh theo đỳng giỏ thực tế và đều được tớnh toỏn tự động trờn mỏy tớnh đảm bảo chớnh xỏc.
- Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu : Cụng ty ỏp dụng phương phỏp ghi thẻ song song đảm bảo việc ghi chộp đơn giản và thuận lợi cho kế toỏn trờn mỏy.
- Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu : Cụng ty hạch toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn đảm bảo cho việc cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời về tỡnh hỡnh hiện cú và biến động của nguyờn vật liệu. Mọi nghiệp vụ liờn quan đến nhập, xuất nguyờn vật liệu đều được phản ỏnh trờn sổ kế toỏn theo đỳng quy định .
3.1.2 – Hạn chế
Do quy mụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty ngày càng mở rộng khiến nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu ngày càng tăng nờn bờn cạnh những ưu điểm nổi bật