Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức kếtoỏn nguyờn vậtliệu tại Cụng ty
2.1.4- Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kếtoỏn tại cụng ty 2.1.4.1 Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn.
Để tổ chức bộ mỏy kế toỏn hợp lý, gọn nhẹ, cú hiệu quả, đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ cho cỏc đối tượng sử dụng đồng thời phỏt huy và nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ, năng xuất lao động của nhõn viờn kế toỏn, Cụng ty đó lựa chọn hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung. Hỡnh thức này giỳp cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung, thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo Cụng ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty.
xử lý thụng tin tiờn tiến, hiện đại, đồng thời giỳp cho việc phõn cụng và chuyờn mụn hoỏ cụng tỏc kế toỏn được dễ dàng.
Sơ đồ số 03:
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Chức năng nhiệm vụ của từng phõn hành kế toỏn cụ thể nh sau:
* Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch phũng, điều hành toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty và trực tiếp làm một số cụng việc sau:
- Tham gia đỏnh giỏ tỡnh hỡnh quản lý, phõn tớch hoạt động kinh tế, tài chớnh, đỏnh giỏ việc sử dụng vốn.
- Tổ chức và quản lý cụng tỏc lập bỏo cỏo thống kờ kế toỏn với cấp trờn và Nhà nước
- Chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về vấn đề trong phạm vi quyền hạn được giao.
* Phú phũng: Giỳp việc cho trưởng phũng về cụng tỏc quản lý phũng và một số cụng việc cụ thể sau:
- Làm cụng tỏc kế toỏn tổng hợp, kiểm tra cỏc chứng từ đầu vào, kế toỏn giỏ thành sản phẩm, theo dừi đụn đốc cụng nợ với cỏc đại lý.
- Theo dừi hàng nhập, xuất kho và lập bỏo cỏo tiờu thụ.
* Nhõn viờn kế toỏn tiền mặt, ngõn hàng và thanh toỏn cụng nợ phải trả. - Giao dịch vay vốn ngõn hàng. Kế toán tr ởng Kế toán tiền mặt ngân hàng thanh toán Kế toán TSCĐ, l ơng và các khoản trích theo l ơng Phó phòng
- Theo dừi cụng nợ, lập phiếu thu, phiếu chi.
- Thanh toỏn, đối chiếu cụng nợ với khỏch hàng và người tạm ứng… * Nhõn viờn kế toỏn TSCĐ, thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
- Tớnh toỏn phõn bổ khấu hao theo đỳng quy định, mở sổ sỏch theo dừi tăng giảm TSCĐ.
- Tham gia kiểm kờ định kỳ hoặc bất thường TSCĐ và làm bỏo cỏo định kỳ hoặc bất thường khi cụng ty yờu cầu.
- Tham gia vào việc lập kế hoạch sửa chữa và lập dự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ, phản ỏnh chớnh xỏc sửa chữa và giỏm sỏt đụn đốc tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ sửa chữa.
- Mở sổ sỏch theo dừi tiền lương và kiểm tra việc thực hiện chế độ tiền lương…
* Kế toỏn vật tư:
- Theo dừi chi tiết, tổng hợp tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư, nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ.
- Lập phiếu nhập kho, xuất kho vật tư.
- Lập bỏo cỏo kế toỏn về chi phớ sử dụng vật tư, nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ, phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng thực tế với mức tiờu hao đối chiếu với kế toỏn giỏ thành sản phẩm khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp…
* Kế toỏn bỏn hàng:
- Nhập hoỏ đơn bỏn hàng, theo dừi hàng bỏn ra, theo dừi cụng nợ của cỏc đại lý. chi nhỏnh cựng kế toỏn tổng hợp.
- Tớnh chiết khấu, hoa hồng cho cỏc đại lý.
- Đối chiếu cụng nợ với cỏc đại lý, đối chiếu kiểm kờ hàng tồn kho với thủ kho thành phẩm, cỏc đại lý khi cú yờu cầu...
Nhõn viờn thủ quỹ: Là nhõn viờn độc độc lập thừa hành nghiệp vụ nhập, xuất tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn cụng ty.
cài đặt phần mềm kế toỏn. Chương trỡnh phần mềm kế toỏn được sử dụng Tại Cụng ty là FAST – ACCOUNTING bao gồm cỏc phõn hệ nghiệp vụ:
- Hệ thống
- Phõn hệ kế toỏn tổng hợp
- Phõn hệ kế toỏn tiền mặt và tiền ngõn hàng. - Phõn hệ kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu - Phõn hệ kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả. - Phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho.
- Phõn hệ kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm - Phõn hệ kế toỏn TSCĐ.
- Phõn hệ bỏo cỏo thuế. - Phõn hệ bỏo cỏo tài chớnh.
Do vậy, ngoài chuyờn mụn nghiệp vụ kế toỏn cũn đũi hỏi cỏn bộ kế toỏn của