Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức kếtoỏn nguyờn vậtliệu tại Cụng ty
2.1.3-Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào, để duy trỡ được hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả thỡ đều cần cú một bộ mỏy quản lý tốt. Cụng tyvới gần 700 cỏn bộ CNV được tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng và được minh hoạ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ:
Trong đú:
* Ban giỏm đốc cụng ty gồm cú 4 người: 1 giỏm đốc và 3 phú giỏm đốc. - Giỏm đốc Cụng ty là người đứng đầu bộ mỏy quản lý chỉ đạo và chịu trỏch nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Ngoài việc uỷ quyền cho cỏc phú giỏm đốc, giỏm đốc cũn chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng ban.
- Ba phú Giỏm đốc là người giỳp việc trực tiếp cho giỏm đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, cỏc bộ phận hoạt động trong phạm vi trỏch nhiệm của mỡnh.
+ Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất – cụng nghệ: trực tiếp phụ trỏch phõn xưởng sản xuất.
+ Phú giỏm đốc phụ trỏch thiết bị: Trực tiếp phụ trỏch phõn xưởng cơ điện.
Giám đốc
PGĐ
sản xuất thiết bịPGĐ kinh doanhPGĐ
Phân x ởng
+ Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh: Trực tiếp phụ trỏch phũng kinh doanh. * Cỏc phũng ban:
Việc tổ chức cỏc phũng ban phụ thuộc vào yờu cầu quản lý kinh doanh của Cụng ty. Đứng đầu cỏc phũng là trưởng phũng chịu sự lónh đạo trực tiếp của Ban Giỏm đốc và đồng thời cú nhiệm vụ trợ giỳp Ban giỏm đốc về cỏc mặt mỡnh phụ trỏch.
Cụng ty cú cỏc phũng sau:
- Phũng Hành chớnh: Cú chức năng quản lý và thực hiện toàn bộ cụng tỏc hành chớnh trong Cụng ty theo quy định chung về phỏp lý hành chớnh hiện hành của Nhà nước.
- Phũng tổ chức lao động: Cú chức năng xõy dựng kế hoạch quản lý tổ chức lao động tiền lương, định mức lao động, BHXH và cỏc chế độ liờn quan đến người lao động, xõy dựng cỏc quy chế của Cụng ty…
- Phũng Tài chớnh kế toỏn: Cú chức năng lập kế hoạch tài chớnh và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đú theo thỏng, quý, năm. Cung cấp những chỉ tiờu kinh tế tài chớnh cần thiết cho ban giỏm đốc Cụng ty, trờn cơ sở đú giỳp cho việc kiểm tra một cỏch toàn diện và cú hệ thống tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Thực hiện hạch toỏn kế toỏn và phõn tớch hoạt động kinh tế theo quy định của Nhà nước và theo điều lệ hoạt động của Tổng cụng ty…
- Phũng kinh doanh: Cú chức năng thực hiện cỏc cụng việc về thương mại, nghiờn cứu thị trường, và đề ra cỏc chiến lược về kinh doanh của Cụng ty, thực hiện cỏc cụng việc kinh doanh khỏc để sinh lời và cụng việc dịch vụ sau bỏn hàng…
- Phũng kế hoạch sản xuất: Cú chức năng lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giỏ thành theo thỏng, quý, năm; lập kế hoạch và tổ chức cung cấp cỏc loại vật tư theo kế hoạch sản xuất của Cụng ty; lập kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản, cụng tỏc sửa chữa nhỏ về thiết bị, nhà xưởng nhà làm việc và cỏc cụng trỡnh kiến trỳc khỏc của Cụng ty…
- Phũng kỹ thuật – KCS: Kiểm tra, đỏnh giỏ chất lượng vật tư nguyờn liệu nhập kho; kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện quy trỡnh cụng nghệ; xõy dựng định mức nguyờn vật liệu cho việcn sản xuất sản phẩm...
* Cỏc phõn xưởng:
- Phõn xưởng sản xuất: Cú chức năng tổ chức sản xuất, đảm bảo về sản lượng cũng như chất lượng, chịu trỏch nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng cú hiệu quả TSCĐ, nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị, cụng cụ lao động sản xuất, thành phẩm chưa nhập kho, giữ bớ mật về cụng nghệ, số liệu, chủng loại sản phẩm trong quỏ trỡnh sản xuất.
- Phõn xưởng cơ điện: Cú chức năng quản lý kỹ thuật về mỏy múc, thiết bị của Cụng ty, tổ chức thực hiện cỏc cụng việc cụ thể phục vụ cho dõy chuyền sản xuất hoạt động ổn định, bền, an toàn, tổng kết đỏnh giỏ hiệu quả của thiết bị. Ngoài ra phõn xưởng cơ điện được chia thành cỏc tổ: Mỗi tổ phụ trỏch một loại mỏy, tổ bảo dưỡng mỏy múc thiết bị, đứng đầu mỗi tổ là cỏc tổ trưởng.
Mặc dự được chia thành cỏc bộ phận như vậy nhưng giữa cỏc phũng ban và cỏcphõn xưởng luụn cú mối quan hệ chặt chẽ, cựng bàn bạc, triển khai cụng việc, hỗ trợ nhau làm việc khi cú lệnh của ban giỏm đốc nhằm thực hiện mọi cụng việc nhanh gọn, hiệu quả.
2.1.4- Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.2.1.4.1- Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn.