Sổ kế toỏn tổng hợp là loại sổ kế toỏn được sử dụng để ghi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến cỏc tài khoản kế toỏn tổng hợp.
Cỏc doanh nghiệp cú thể sử dụng một trong bốn hỡnh thức sổ kế toỏn tổng hợp sau:
- Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chứng từ. - Hỡnh thức sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ. - Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung. - Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký sổ cỏi.
Mỗi hỡnh thức sổ kế toỏn cú những ưu nhược điểm riờng và điều kiện ỏp dụng cho từng loại hỡnh doanh nghiệp. Tuy nhiờn, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà cỏc doanh nghiệp cú thể lựa chọn hỡnh thức sổ kế toỏn cho phự hợp với đơn vị mỡnh để từ đú cú thể cung cấp những thụng tin kế toỏn kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc, đỏng tin cậy giỳp cho việc ra quyết định của nhà quản trị.
Hiện nay, cú nhiều doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn “Nhật ký chung” và “Chứng từ ghi sổ” vỡ cú nhiều đặc điểm phự hợp và thuận lợi cho quỏ trỡnh thực hiện kế toỏn trờn mỏy.
Để phục vụ cho việc nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế của đơn vị thực tập, em xin trỡnh bầy hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung:
* Đặc điểm: Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế, phản ỏnh đỳng mối quan hệ khỏch quan giữa cỏc đối tượng kế toỏn (quan hệ đối ứng giữa cỏc Tài khoản) rồi ghi vào sổ cỏi.
* Hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp: - Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký mua hàng, nhật ký bỏn hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền - Sổ cỏi
Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của hỡnh thức Nhật ký chung
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc
biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Chú thích: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu: