- Mỗi bảng cú ớt nhất một khúa Việc xỏc định khúa phụ thuộc vào quan hệ lụgic
1. Tạo lập CSDL
• Tạo bảng:
Để tạo một bảng ta cần phải khai bỏo cấu trỳc bảng bao gồm cỏc bước: - Đặt tờn trường.
- Chỉ định kiểu dữ liệu cho trường. - Khai bỏo kớch thước của trường. Một vớ dụ về giao diện để tạo bảng như trong hỡnh 75.
- Chọn khúa chớnh cho bảng bằng cỏch để hệ QTCSDL tự động chọn hoặc ta xỏc định khúa thớch hợp trong cỏc khúa làm khúa chớnh. - Đặt tờn bảng và lưu cấu trỳc bảng. - Tạo liờn kết bảng.
2. Cập nhật dữ liệu
- Phần lớn cỏc hệ QTCSDL cho phộp tạo ra biểu mẫu nhập dữ liệu Hỡnh.76
danh sỏch học sinh em phải thực hiện như thế nào?
HS: Tạo cấu trỳc bảng.
Nhập dữ liệu.
GV: Trong Access cũng tương tự như vậy sau
khi cỏc em đó tạo xong cấu trỳc cho bảng ta phải cập nhật dữ liệu cho bảng.
GV: Trong quỏ trỡnh cập nhật dữ liệu khụng
trỏnh khỏi những sai sút do đú Access cũng cung cấp cho chỳng ta những chức năng sau để xử lý những tỡnh huống đú:
Vớ dụ, cú thể xếp danh sỏch học sinh theo bảng chữ cỏi của trường tờn (H.77) hoặc theo thứ tự giảm dần của ngày sinh.
GV: Chẳng hạn, khi khai thỏc CSDL thư viện,
người thủ thư cú thể tạo ra truy vấn để liệt kờ dang sỏch học sinh mượn sỏch quỏ hạn. Danh sỏch này kốm theo cỏc thụng tin liờn quan như tờn sỏch đó mượn, ngày mượn, ……
GV: Hệ QTCSDL quan hệ hỗ trợ việc khai bỏo
truy vấn qua cỏc cửa sổ với hệ thống bảng chọn thớch hợp. Trong đú ta cú thể chọn cỏc bảng và cỏc cột thuộc tớnh liờn quan đến dữ liệu cần cho truy vấn.
SQL là một cụng cụ mạnh trong cỏc hệ QTCSDL quan hệ thụng dụng hiện nay. Nú cho phộp người
để làm cho cụng việc nhập dữ liệu trở nờn dễ dàng hơn, nhanh hơn và hạn chế bớt khả năng nhầm lẫn. - Dữ liệu nhập vào cú thể được chỉnh sửa, thờm, xúa.
+ Thờm bản ghi bằng cỏch bổ sung một hoặc một vài bộ dữ liệu vào bảng.
+ Chỉnh sửa dữ liệu là việc thay đổi cỏc giỏ trị của một bộ mà khụng phải thay đổi toàn bộ giỏ trị cỏc thuộc tớnh cũn lại của bộ đú.
+ Xúa bản ghi là việc xúa một hoặc một số bộ của bảng.