II. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIấN VÀ HỌC SINH
d. Di chuyển trong bảng
Về đầu
Về trước Mới
Vị trớ Về cuối mẫu tin Về sau Di chuyển bằng phớm:
- Tab: di chuyển về sau
- Shift_tab: di chuyển về trước
- Home/End: về đầu và cuối một bản ghi - Ctrl_Home: về đầu
- Ctrl_End: về cuối.
Hoạt động 2: Sắp xếp và lọc
GV: tại sao phải sắp xếp. Cho vớ dụ về sắp xếp. HS: trả lời
GV: Người phương tõy tờn được đặt ở đõu. HS trả lời: ở trước
GV: Vậy việc sắp xếp như thế nào.
HS: chỉ cần chọn cột họ tờn là sắp xếp được.
GV: Minh họa (bằng đốn chiếu) sắp xếp cú cả họ tờn tiếng Việt. Chỉ ra những vị trớ sai. Nờu cõu hỏi tại sao. 2. Sắp xếp và lọc a. Sắp xếp: - Chọn cột cần làm khúa để sắp xếp; - Chọn: : sắp xếp tăng dần (Sort Ascending) : sắp xếp giảm dần (Sort Descending) - Lưu lại
HS: vỡ sắp xếp theo chữ cỏi đầu tiờn, như vậy là sắp theo họ.
GV: Muốn sắp xếp tờn tiếng Việt ta phải làm như thế nào?
HS trả lời, học sinh khỏc bổ sung. GV: chốt lại Phải tỏch họ, tờn riờng.
GV: Yờu cầu HS nghiờn cứu mục b lọc và nờu cõu hỏi: Em hiểu như thế nào về khỏi niệm lọc?
HS: trả lời Gọi HS khỏc nhận xột, bổ sung. GV: Cú cỏc hỡnh thức lọc nào?
HS: trả lời.
GV: Mở bảng DSHS ở chế độ Data Sheet View. Chỉ cho HS cỏc nỳt lệnh lọc trờn thanh cụng cụ.
GV: Đưa con trỏ vào 1 ụ và bấm chuột vào nỳt (lọc) .Em hiểu như thế nào về lọc theo ụ dữ liệu đang chọn?
GV: Thực hiện việc lọc theo mẫu. Và yờu cầu HS nhận xột về hỡnh thức lặp này.
GV: Sự khỏc nhau của 2 cỏch lọc trờn?
Đưa ra tỡnh huống 1: Tỡm những học sinh cú địa chỉ "Hà Nội"
GV: Yờu cầu HS trỡnh bày cỏch thực hiện và cho HS thực hiện trờn mỏy.
Tỡnh huống 2: Tỡm những HS cú địa chỉ "Quảng Ngói" và sinh năm 1991.
Gọi 1 HS trỡnh bày và thực hiện trờn mỏy.
GV: Khi nào thỡ thực hiện việc lọc, khi nào thỡ thực hiện việc lọc theo mẫu?
b. Lọc
Lịch là cho phộp trớch ra những bản gi thỏa điều kiện nào đú. Ta cú thể lọc hay dựng mẫu hỏi để thực hiện việc này. Cú 3 nỳt lệnh lọc sau:
: Lọc theo ụ dữ liệu đang chọn (nơi con trỏ đứng
: Lọc theo mẫu, nhiều điều kiện dưới dạng mẫu
: Lọc / Hủy lọc
Hoạt động 3: Tỡm kiếm đơn giản
GV: Ta cú thể tỡm những bản ghi, chi tiết của bản ghi thỏa một số điều kiện nào đú. Chức năng tỡm kiếm và thay thế trong Access tương tự chức năng này của Word.
3.Tỡm kiếm đơn giản
Tỡm kiếm - Find
- Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiờn. Chọn lệnh Edit – Find (Ctrl_F). - Nhỏy nỳt Find. Gừ nội dung cần tỡm vào hộp Find What.
- Nhấn nỳt Find Next để tỡm.
Thay thế - Replace
Trong trường hợp muốn thay thế ta chọn thẻ Replace, Gừ nội dung cần thay thế vào hộp Replace with. Chọn: - Replace: thay thế tuần tự từng mẫu tin.