Xây dựng các kế hoạch chi phí dựa trên cơ sở các định mức chi phí, lập ra kế hoạch chi tiêu cho một kỳ hoạt động, kế hoạch phải đi sát với thực tế, phải phù hợp với thực tế và phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu của công việc.
Công ty cần xem xét và có biện pháp giảm giá vốn mà lƣợng hàng bán ra vẫn nhiều để gia tăng lợi nhuận. Và một trong những biện pháp đó là tìm nhà cung cấp đáng tin cậy ở miền Nam nhƣ các nhà cung cấp ở Thành phố Hồ Chí Minh có giá mua hợp lý cũng nhƣ là tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí mua hơn.
Công ty nên có kế hoạch điều chỉnh giá bán hợp lý để có thể giữ đƣợc khách hàng lâu dài và gia tăng sức cạnh tranh.
Cần thiết lập bộ phận bán hàng và thu mua hàng hoá để tránh thất thoát, hao hụt cho đơn vị. Nhƣ có bộ phận chuyên chở hàng hoá riêng biệt, phân nhiệm vụ bảo quản trong lúc chuyên chở cho cá nhân đảm nhiệm để có thể giảm thiểu tối đa việc mất mát khi gửi hàng vận chuyển qua các phƣơng tiện dịch vụ vận chuyển và có thể chủ động trong việc giảm chi phí vận chuyển khi giá xăng dầu hiện nay đang tăng cao. Cần thiết kế kho bãi bảo quản hàng hoá một cách khoa học, tránh tổn thất, hao hụt. Thƣờng xuyên kiểm tra hàng hoá tồn kho tránh thất thoát và mất mát, kịp thời phát hiện hƣ hỏng hay các vấn đề phát sinh do ngoại cảnh. Đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho, tăng tính thanh khoản của khoản mục này để có thể tăng doanh thu lên một cách nhanh chóng. Cần bổ sung nguồn vốn kinh doanh của Công ty bằng lợi nhuận sau thuế hay vốn góp của các ban lãnh đạo Công ty để tăng thêm nguồn vốn cho hoạt động.
Kiểm kê thƣờng xuyên tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản phải thu khách hàng một cách chặt chẽ để có thể thu hồi vốn một cách nhanh chóng, thƣờng xuyên gửi bảng đối chiếu công nợ cho khách hàng để kịp thời chỉnh lý nếu có sai sót xảy ra.
Thiết lập mối quan hệ tốt, lâu dài với nhà cung cấp để đảm bảo việc cung cấp hàng hoá đầy đủ và kịp thời và hƣởng đƣợc chiết khấu thanh toán hay chính sách giảm giá của nhà cung cấp. Ổn định nhà cung cấp để có thể đặt mối quan hệ kinh doanh lâu dài.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1)Bùi Văn Trịnh (năm 2004). Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh,
Trƣờng Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD.
2)Các báo cáo tài chính năm 2010, năm 2011, năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 của công ty TNHH Tân Quân
3)Nguyễn Tấn Bình (2008). Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản
thống kê, thành phố Hồ Chí Minh.
4)Phạm Văn Hà, 2010. Tổng quan kinh tế Việt Nam 2010. http://vepr.org.vn/upload/Colombo/533/20120831/222.pdf
5)Ủy ban Kinh tế, 2011. Bản tin Kinh tế vĩ mô số 5.
http://ecna.gov.vn/ct/tt/Lists/BanTinKinhTeViMo/View_Detail.aspx?ItemID=5 6) Ủy ban Kinh tế, 2012. Báo cáo Kinh tế vĩ mô 2012: "Từ bất ổn vĩ mô đến con đƣờng tái cơ cấu".
http://ecna.gov.vn/ct/bctk/Lists/BaoCaoThongKe/View_Detail.aspx?ItemID=23 7) Ủy ban Kinh tế, 2013. Bản tin Kinh tế vĩ mô số 8.
PHỤ LỤC 01 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 TÀI SẢN 5.130.856 6.048.363 6.890.580 5.938.919 6.674.631 A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 5.130.856 6.048.363 6.890.580 5.938.919 6.674.631 I. Tiền và các khoản
tƣơng đƣơng tiền 705.523 108.327 89.764 140.682 299.561 II.Đầu tƣ tài chính
ngắn hạn - - - - -
III. Các khoản phải thu
ngắn hạn 1.789.926 1.726.910 2.315.441 2.096.662 2.381.185 IV. Hàng tồn kho 2.635.407 4.213.126 4.485.375 3.701.575 3.993.885 V. Tài sản ngắn hạn khác - - - - - B - TÀI SẢN DÀI HẠN - - - - - I. Tài sản cố định - - - - - II.Bất động sản đầu tƣ - - - - -
III. Các khoản phả thu
tài chính dài hạn - - - - -
IV. Tài sản dài hạn
khác - - - - - NGUỒN VỐN 5.130.856 6.048.363 6.890.580 5.938.919 6.674.631 A - NỢ PHẢI TRẢ 3.896.825 4.600.665 5.224.266 4.382.198 4.922.506 I.Nợ ngắn hạn 3.896.825 4.600.665 5.224.266 4.382.198 4.922.506 II. Nợ dài hạn - - - - - B - VỐN CHỦ SỞ HỮU 1.234.031 1.447.698 1.666.314 1.556.721 1.752.125 I. Vốn chủ sở hữu 1.234.031 1.447.698 1.666.314 1.556.721 1.752.125 II.Quỹ khen thƣởng,
PHỤ LỤC O2
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
Đơn vị tính: 1.000 đồng
Chỉ tiêu Năm
2010 Năm 2011 Năm 2012 đầu năm 6 tháng 2012 6 tháng đầu năm 2013 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9.887.719 11.322.336 11.610.076 5.775.124 6.582.629 2. Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 9.887.719 11.322.336 11.610.076 5.775.124 6.582.629 4. Giá vốn hàng bán 8.659.902 9.842.852 9.959.296 4.963.956 5.787.001 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.227.817 1.479.484 1.650.780 811.168 795.628 6. Doanh thu hoạt động
tài chính 6.077 6.084 3.970 2.874 1.065
7. Chi phí tài chính 85.500 153.900 188.250 103.500 78.500 - Trong đó: Chi phí lãi
vay 85.500 153.900 188.250 103.500 78.500
8. Chi phí quản lý kinh
doanh 911.929 1.072.315 1.194.659 565.178 593.725 9. Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh 236.465 259.353 271.841 145.364 124.468
10. Thu nhập khác - - - - -
11. Chi phí khác - - - - -
12. Lợi nhuận khác - - - - -
13. Tổng lợi nhuận kế
toán trƣớc thuế 236.465 259.353 271.841 145.364 124.468 14. Chi phí thuế thu
nhập doanh nghiệp 59.116 45.387 47.572 36.341 31.117 15. Lợi nhuận sau thuế