4. Về khả năng áp dụng lý thuyết vào thực tế
2.2.4 Tính giá thành sản phẩm
Do đặc điểm sản phẩm xây lắp nên tùy theo từng trƣờng hợp, kế toán phải có phƣơng pháp tính giá thành phù hợp.
Các phƣơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp - Phƣơng pháp trực tiếp
- Phƣơng pháp tổng cộng chi phí - Phƣơng pháp hệ số
- Phƣơng pháp tỷ lệ - Phƣơng pháp liên hợp
- Phƣơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Trong đó, theo phƣơng pháp trực tiếp trong kỳ, khi có khối lƣợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán xác định giá thành thực tế khối lƣợng công tác xây lắp hoàn thành theo công thức:
Giá thành thực tế khối lƣợng công tác XL hoàn thành bàn giao = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
49
Phƣơng pháp này áp dụng trong trƣờng hợp doanh nghiệp ký với bên giao thầu hợp đồng thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng công việc. Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành của đơn đặt hàng đó.
Sơ đồ kế toán tổng hợp 621 154 155(1551) CP NVLTT 622 CP NCTT 623 CP SDMTC 627 CP SXC K/c hoặc phân bổ CP để tính giá thành ZSPXL hoàn thành chờ tiêu thụ 336(3362) ZSPXL hoàn thành bàn giao cho đơn vị
thầu chính XL
632
ZSPXL hoàn thành bàn giao cho bên
50
Sơ đồ 2.5: Kế toán tổng hợp giá thành sản phẩm
(Nguồn: Sách kế toán tài chính)
Phiếu tính giá thành sản phẩm PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Loại sản phẩm: X Tháng (quý, năm) Đvt: đồng Khoản mục chi phí Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khoản giảm giá thành Tổng giá thành thực tế 1 2 3 4 5 6=2+3-4-5
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung Tổng cộng
Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc
(Nguồn: Sách kế toán tài chính)
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Bất kể một doanh nghiệp nào nếu nhƣ muốn sản phẩm của mình có sức cạnh tranh cao trên thị trƣờng thì việc tăng cƣờng công tác quản lý chi phí sản xuất và hạ giá
51
thành sản phẩm là yếu tố cần thiết. Trong quá trình sản xuất, chi phí sản xuất luôn luôn phát sinh với muôn hình muôn vẻ. Vì thế muốn xác định những phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng nhƣ đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thực tế tại xí nghiệp luôn là mục tiêu của các nhà quản trị. Do đó, những lí luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nhƣ phƣơng pháp phân tích giá thành đƣợc trình bày trong chƣơng 2 là những định hƣớng trong công tác kế toán và là cơ sở giúp em đi sâu nghiên cứu vào thực trạng về kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp.
52
CHƢƠNG 3
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP TRỰC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN
ĐÔ THỊ TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU 3.1 Đặc điểm quy trình xây lắp
Doanh nghiệp xây lắp là doanh nghiệp sản xuất đặc biệt, sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành trở thành tài sản và đƣợc bàn giao cho chủ đầu tƣ. Do đó, để sản xuất ra một sản phẩm thì tại xí nghiệp đã thực hiện theo một quy trình cụ thể nhƣ sau:
Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp
San lấp mặt bằng Đổ bê tông trần Xây dựng khung Lên tầng Hiệu chính kỹ thuật Hoàn thiện Đổ bê tông cột, giầm Xây móng, đổ bê tông giằng, móng Đào móng Đổ bê tông
móng Khảo sát
53
(Nguồn: Phòng kế hoạch- kỹ thuật)
3.2 Một số công trình mà xí nghiệp đang thi công năm 2013
Bảng 3.1: Một số công trình mà xí nghiệp đang thi công năm 2013
STT TÊN CÔNG TRÌNH
01 Công trình hồ nƣớc D3,D4,HD3,HD4
02 Công trình sửa chữa văn phòng Tam Chí Thiện 03 Công trình trần sảnh Trung Tâm Hội Nghị 04 Công trình Trung Tâm Hành Chính Tỉnh
05 Công trình CTy Đầu tƣ & KT Hạ Tầng KCN Đông Xuyên và Phú Mỹ 06 Công trình trung tâm bồi dƣỡng nghiệp vụ Công An tỉnh BR
07 Công trình B1, B2 Lê Quý Đôn
08 Công trình nhà văn hóa Huyện Tân Thành
09 Công trình Công Ty ĐT và khai thác thác khu công nghiệp 10 Công trình sửa chữa khắc phục sự cố cháy trụ sở TT HCTỉnh
(Nguồn : Phòng kế toán) Sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn, khối lƣợng công trình lớn. Các công trình xây dựng cơ bản thƣờng có thời gian thi công rất dài, có công trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong. Do vậy, kỳ tính giá thành thƣờng không xác định hàng tháng nhƣ trong sản xuất công nghiệp mà đƣợc xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ƣớc tùy thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp…
54
Vì kỳ kế toán là một năm, chính vì vậy, trong luận văn tốt nghiệp này em sẽ tiến hành tìm hiểu và nghiên cứu công trình Nhà văn hóa Tân Thành trong khoảng thời gian từ 01/01/2013 đến 31/12/2013.
Một số thông tin về công trình Nhà văn hóa Tân Thành
- Mã công trình: VHTT- Nhà văn hóa Tân Thành - Ngày khởi công: 08/03/2011
- Thời hạn công trình: 1,5 năm kể từ ngày bắt đầu thi công - Chủ đầu tƣ: UBND huyện Tân Thành
- Đại diện: Ban quản lý dự án đầu tƣ xây dựng huyện Tân Thành
- Công ty tƣ vấn giám sát: Công ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Trung Tín
3.3 Phân loại chi phí sản xuất tại xí nghiệp
Giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4 khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
Khối lƣợng, nhân công công trình
Khác với các công ty, xí nghiệp xây dựng khác, tại xí nghiệp trong công trình nhà văn hóa Tân Thành năm 2013 không phát sinh chi phí sử dụng máy thi công, thay vì đó là một loại chi phí khác, là khối lượng, nhân công công trình.
3.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp nhƣ: Vật liệu xây dựng: Gạch xây dựng, thép, đá 1x2, xi măng, …
Vật liệu khác: dây cáp, giấy nháp, cáp điện, bulon, vật tƣ nƣớc, vật tƣ điện,… Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc nhƣ: Thiết bị vệ sinh, thiết bị điện,…
55
3.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Gồm tiền lƣơng, phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia thi công công trình
3.3.3 Khối lƣợng, nhân công công trình
Gồm:
Khối lƣợng cung cấp gia công ốp tấm polycacbonat ; Khối lƣợng sơn nƣớc công trình;
Khối lƣợng hệ thống điện, diện nhẹ, chiếu sáng, cấp thoát nƣớc công trình,…; Khối lƣợng lắp dựng lan can cầu thang, đỉnh mái,… công trình;
Khối lƣợng nội thất văn phòng của công trình.
3.3.4 Chi phí sản xuất chung
Gồm:
Chi phí nhân viên phân xƣởng: tiền lƣơng, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tiền lƣơng phụ cấp công trƣờng, tiền lƣơng ngoài giờ, tiền ăn trƣa, …
Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho thi công
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền nƣớc, điện thoại, tiền photo,…
Chi phí bằng tiền khác: Lãi vay ngân hàng, tiền phí dịch vụ chuyển tiền thi công, tiền xăng xe công tác phí vé cầu đƣờng,…
3.4 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tƣợng tập hợp chi phí: là từng giai đoạn thi công, từng hạng mục công trình, từng công trình;
Đối tƣợng tính giá thành: là hạng mục công trình, công trình hoàn thành bàn giao;
Kỳ tính giá thành: là quý hoặc khi bàn giao khối lƣợng công việc, hạng mục, công trình.
56
3.5 Kế toán chí phí sản xuất tại xí nghiệp
Xí nghiệp áp dụng phƣơng pháp ghi trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất theo các đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất.
Phƣơng pháp ghi trực tiếp áp dụng trong các trƣờng hợp các chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với từng đối tƣợng tập hợp chi phí riêng. Phƣơng pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu( chứng từ gốc) theo từng đối tƣợng, trên cơ sở đó, kế toán tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc theo từng đối tƣợng liên quan và ghi trực tiếp vào các tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc các chi tiết theo đúng đối tƣợng. Phƣơng pháp ghi trực tiếp bảo đảm việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tƣợng chi phí với mức độ chính xác cao.
3.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.5.1.1 Nội dung
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại xí nghiệp là các chi phí nguyên vật liệu chính sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, đƣợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng 3.2 Phân loại nguyên vật liệu trực tiếp tại xí nghiệp STT Loại nguyên vật liệu Tên nguyên vật liệu
1 Vật liệu xây dựng Gạch xây dựng, cát bê tông, đá 1x2,…
2 Vật liệu khác Dây cáp, giấy nháp, vật tƣ nƣớc, vật tƣ điện,… 3 Thiết bị gắn liền với vật kiến
trúc
Thiết bị vệ sinh, thiết bị điện, hệ thống tủ điện, hệ thống máng cáp,…
(Nguồn: Phòng kế toán)
3.5.1.2 Phương pháp xuất kho nguyên vật liệu
Xí nghiệp sử dụng phƣơng pháp Bình quân cuối kỳ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu, cụ thể nhƣ sau:
Giá thực tế NVL
xuất dùng Số lƣợng xuất
Đơn giá bình quân cuối kỳ = x Đơn giá bình quân cuối kỳ Số lƣợng NVL tồn đầu kỳ Số lƣợng NVL tồn đầu kỳ Số lƣợng NVL nhập trong kỳ Đơn giá NVL đầu kỳ Số lƣợng NVL nhập trong kỳ Đơn giá nhập trong kỳ = + X + x
57
3.5.1.3 Chứng từ sử dụng
Phiếu xuất kho (PXK)
Kết chuyển chứng từ(KCCT) Hóa đơn giá trị gia tăng Hợp đồng kinh tế
Phiếu đề nghị xuất vật tƣ
3.5.1.4 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 621 đƣợc mở chi tiết cho đối tƣợng Nhà văn hóa Tân Thành TK 1521- Nguyên vật liệu chính: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng
TK 154XD- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, VHTT: Kết chuyển số dƣ TK 621, VHTT
3.5.1.5 Sổ sử dụng
Sổ chi tiết TK 621, VHTT Sổ cái tài khoản 621, VHTT Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
58
3.5.1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi tiến hành thi công công trình, phòng kế hoạch căn cứ vào tiến độ thi công công trình và định mức sử dụng để lập dự toán lƣợng cung cấp vật tƣ cần thiết phục vụ cho công trình theo từng giai đoạn cụ thể. Khi có nhu cầu về vật liệu, tổ trƣởng hoặc đội trƣởng lập Phiếu đề nghị cấp vật tư có xác nhận của Ban chỉ huy công trƣờng.
Căn cứ vào Phiếu đề nghị cấp vật tư, kế toán vật tƣ lập phiếu xuất kho gồm 2 liên. Ngƣời lĩnh vật tƣ mang 2 liên phiếu xuất đến thủ kho lĩnh vật tƣ. Thủ kho xuất kho theo đúng số lƣợng và chủng loại ghi trên phiếu xuất vào cột thực xuất. Ngƣời nhận và thủ kho ký cả vào 2 liên, thủ kho đánh số hiệu phiếu xuất. Thủ kho giữ lại 1 liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tƣ để hạch toán. 1 liên ngƣời nhận đƣa về nộp cho đội trƣởng hoặc cán bộ kỹ thuật phụ trách công trƣờng để kiểm tra số lƣợng và chất lƣợng vật liệu.
Kế toán căn cứ vào các chứng từ tiến hành nhập liệu vào máy theo trình tự nhƣ sau:
Sơ đồ 3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(Nguồn: Phòng kế toán)
Sau khi nhập xong chứng từ, máy tự động chuyển dữ liệu vào các sổ của hình thức
Chứng từ ghi sổ.
Thủ kho theo dõi số lƣợng nhập xuất tồn từng loại vật tƣ ở từng kho trên thẻ kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày.
Phiếu xuất kho KCCT HĐ GTGT Phần mềm Smart Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ cái 621 CHỨNG TỪ GHI SỔ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
59
Sau đây là mẫu chứng từ ghi sổ tại xí nghiệp:
Đơn vị: XN XÂY LẮP- CTY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ Địa chỉ: 37 Đƣờng 3 tháng 2, P8, Tp. Vũng Tàu Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: ... Ngày 31 tháng 01 năm 2013
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Đá trang trí Xi măng
Xi măng, thép Xd Bông thủy tinh cách âm Cáp điện, ông, bulon
621 621 621 621 621 1521 1521 1521 1521 1521 1.568.200 34.113.636 17.866.274 54.300.000 233.908.911 Cộng X X 341.757.021 X Kèm theo 01 chứng từ gốc. Ngày 31tháng 01 năm 2013 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên)
60
3.5.1.7 Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại xí nghiệp năm 2013
Quý 1- Có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ sau:
(1) Căn cứ vào PXK, xuất gạch xây dựng cho công trình Nhà văn hóa Tân Thành (VHTT), trị giá 132.240.908 đ, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 132.240.908 Có TK 1521: 132.240.908
(2) Căn cứ vào PXK, xuất đá trang trí cho công trình VHTT, trị giá 17.250.200 đ, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 17.250.200 Có TK 1521: 17.250.200
(3) Căn cứ vào PXK, xuất gỗ xẻ cho công trình VHTT, trị giá 75.352.500 đ, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 75.352.500 Có TK 1521: 75.352.500
(4) Căn cứ vào PXK, xuất xi măng, thép xây dựng, thép V cho công trình VHTT, trị giá 185.298.091 đ, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 185.298.091 Có TK 1521: 185.298.091
(5) Căn cứ vào PXK, xuất bông thủy tinh cách âm cho công trình VHTT, trị giá 97.740.000 đ, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 97.740.000 Có TK 1521: 97.740.000
(6) Căn cứ vào PXK, xuất gạch lát cho công trình VHTT, trị giá 1.241.246.000 đ, kế toán ghi:
61
Có TK 1521: 1.241.246.000
(7) Căn cứ vào PXK, xuất cát, bê tông, đá cho công trình VHTT, trị giá 22.129.516 đ, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 22.129.516 Có TK 1521: 22.129.516
(8) Căn cứ vào PXK, xuất vật tƣ nƣớc, điện, cáp điện, ông, bulon cho công trình VHTT, trị giá 681.475.610 đ, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 681.475.610 Có TK 1521: 681.475.610
(9) Căn cứ vào PXK, xuất dây cấp, giấy nháp cho công trình VHTT, trị giá 200.000 đ, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 200.000 Có TK 1521: 200.000
Cuối quý, ngày 31/03/2013, căn cứ vào KCTC, tiến hành kết chuyển số phát sinh tài khoản 621, VHTT sang tài khoản 154XD, kế toán định khoản nhƣ sau:
Nợ TK 154XD: 2.452.932.825 Có TK 621: 2.452.932.825
Quý 2- Có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ sau:
(1) Căn cứ vào PXK, xuất cát, đá cho công trình VHTT, trị giá 214.529.925 đ, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 214.529.925 Có TK 1521: 214.529.925
(2) Căn cứ vào PXK, xuất xi măng trắng cho công trình VHTT, trị giá 17.850.000 đ, kế toán ghi:
62
Có TK 1521: 17.850.000
(3) Căn cứ vào PXK, xuất sika cho công trình VHTT, trị giá 82.265.909 đ, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 82.265.909 Có TK 1521: 82.265.909
(4) Căn cứ vào PXK, xuất gạch lát cho công trình VHTT, trị giá 101.239.909 đ, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 101.239.909 Có TK 1521: 101.239.909
(5) Căn cứ vào PXK, xuất xi măng, thép cho công trình VHTT, trị giá 416.740.999